読めるうちに領収書をスキャンし、端と金額を確認し、事業目的を加えて取引に紐付けます。毎週照合し、毎月例外を解決し、一般形式で書き出して復元をテストしてください。本手順は米国連邦税務記録向けであり、日本の税務ルールではありません。
Editorial note: 資料は2026年7月14日に確認しました。本稿は公開資料の要約であり、法律・税務・セキュリティの個別助言ではありません。
購入時
店舗、日付、明細、税、合計、支払方法、必要な裏面を保存します。OCRを確認し、案件、顧客、参加者、目的を加えます。
毎週・毎月
画像を取引に結び付け、欠落、重複、返金、私用混在を処理します。毎月画像と取引一覧を書き出し、アプリ外でサンプルを開きます。
バックアップと保存
Revenue Procedure 97-22は完全・正確・取得可能・再現可能な記録を求めます。同期だけでは完全なバックアップではありません。連邦期間は一般に3年ですが長い例外があります。
ScanLensの役割
ScanLensはiPhoneで撮影し、端末内OCRを行い、PDFや画像を書き出します。控除可否は判断しません。デジタル領収書とIRS、領収書スキャンも参照してください。
