IRSはデジタル領収書を認める?連邦ルールの要件

完全・正確・可読・検索可能な記録をシステムが保てば電子記録は利用できます。単なる写真が自動的に十分になるわけではありません。

本記事は一般的な情報提供であり、専門的な税務助言ではありません。具体的な状況については税理士など専門家にご相談ください。

電子領収書は、完全・正確・可読・取得可能な状態で、申告項目を実際に裏付けるなら米国連邦税で認められ得ます。元画像と事業目的、画像にない情報を一緒に保存してください。本稿は米国連邦の一般ルールであり、日本の税務ルールを説明するものではありません。

Editorial note: 資料は2026年7月14日に確認しました。本稿は公開資料の要約であり、法律・税務・セキュリティの個別助言ではありません。

Revenue Procedure 97-22

要点は保存システムの信頼性です。完全で正確な移行、索引、完全性管理、取得、可読な再現が必要です。暗い、欠けた、ぼけた画像はPDFにしただけでは十分になりません。

領収書と事業目的

Publication 463は旅行、贈答、車両を扱います。証拠は通常、金額、日付、場所、支出の性質を示します。明細は支払いを示しても、購入内容や事業目的を示さない場合があります。

75ドルの例外

75ドル未満の証憑例外は特定の規則内にあり、宿泊には適用されません。あらゆる控除に対する一般免除ではありません。

保存と手順

IRSは一般に3年を挙げますが、より長い例外があります。撮影、確認、取引との紐付け、書き出し、復元テストを行います。領収書の手順紙原本も参照してください。

一次資料

ScanLens — App Store

よくある質問

IRSは領収書の写真を認めますか?

完全・正確・可読・取得可能で申告項目を裏付けるシステムの一部なら認められ得ます。

75ドル未満なら領収書は不要ですか?

いいえ。Publication 463の限定的な例外であり、適切な記録と事業目的は必要です。

OCRは元画像の代わりになりますか?

なりません。日付や金額を誤認するため、元画像を保存して照合します。