Scansiona la ricevuta quando è ancora leggibile, controlla bordi e importi, aggiungi lo scopo aziendale e collega il file alla transazione. Riconcilia ogni settimana, chiudi il mese con le eccezioni, esporta formati comuni e prova il ripristino. Il flusso riguarda registri fiscali federali USA, non norme italiane.
Editorial note: Fonti verificate il 14 luglio 2026. L’articolo riassume fonti pubblicate e non sostituisce consulenza legale, fiscale o di sicurezza.
Al momento dell’acquisto
Acquisisci esercente, data, voci, imposta, totale, pagamento e retro utile. Verifica OCR e aggiungi progetto, cliente, partecipanti o scopo quando necessario.
Ogni settimana e mese
Collega ogni immagine alla transazione e risolvi mancanti, duplicati, rimborsi e acquisti misti. Esporta ogni mese immagini e registri e apri campioni fuori dalle app.
Backup e conservazione
Revenue Procedure 97-22 richiede registri completi, accurati, recuperabili e riproducibili. La sincronizzazione non è l’intero backup. Il periodo federale è spesso tre anni, con eccezioni più lunghe.
Ruolo di ScanLens
ScanLens acquisisce su iPhone, esegue OCR locale ed esporta PDF o immagini. Non decide la deducibilità. Vedi ricevute digitali e IRS e scansionare ricevute.
