Perché scansionare su Dropbox
Dropbox è spesso il destinatario giusto per agenzie, clienti e scenari di cartelle condivise. Questa pagina è la guida di configurazione per Dropbox, mentre la pagina più ampia scansione su cloud da iPhone confronta tutti i destinatari supportati.
ScanLens si collega a Dropbox tramite il flusso di accesso ufficiale di Dropbox. Una volta collegato, i PDF scansionati possono andare direttamente nella cartella di team o cliente che già usi, invece di salvare in locale e poi trasferire.
Lo scenario «direttamente in cartella» diventa più forte quando il file è preparato prima dell'arrivo: comprimere il PDF per risparmiare quota, proteggere le scansioni sensibili o firmare i documenti su iPhone prima del caricamento finale su Dropbox.
Come collegare Dropbox a ScanLens
Passo 1: Installa ScanLens
Scarica ScanLens dall'App Store. Non serve un account ScanLens — l'app funziona senza registrazione.
Passo 2: Apri le impostazioni di sincronizzazione cloud
In ScanLens apri Impostazioni e tocca «Sincronizzazione cloud». Compaiono iCloud, Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Passo 3: Collega Dropbox
Tocca Dropbox. ScanLens apre la pagina di accesso ufficiale di Dropbox in una web view sicura. Accedi e approva la richiesta di ScanLens. Dropbox mostra esattamente quali permessi sta richiedendo ScanLens prima di concederli.
Passo 4: Scegli la cartella di caricamento
Dopo l'autenticazione, scegli in quale cartella Dropbox devono andare le scansioni. Puoi selezionare una cartella esistente o lasciare che ScanLens ne crei una nuova. Opzioni tipiche: /Scansioni, /Documenti o sottocartelle specifiche come /Scontrini/2026 o /Contratti.
Passo 5: Scansiona e carica
Fai una scansione con la fotocamera, controlla, salva. Il PDF arriva nella cartella Dropbox scelta — automaticamente, in background, nel momento in cui la scansione è completata.
Dropbox Business e cartelle di team
Per i team su Dropbox Business le scansioni possono andare direttamente in cartelle condivise di team. Tutti i membri del team con accesso a quella cartella vedono la scansione all'istante — utile per contratti firmati visibili a tutto il team o per documenti dei clienti che appartengono al progetto, non a un personale «inbox di scansioni» di qualcuno.
Alcuni admin di Dropbox Business limitano quali app di terze parti possono collegarsi agli account aziendali. Se ricevi un errore durante il collegamento, verifica con l'admin: potrebbe dover approvare ScanLens nella Admin Console sotto Apps.
Per gli account Dropbox personali le restrizioni delle cartelle di team non si applicano. Puoi caricare in qualsiasi cartella a cui hai accesso.
Caricamento automatico in background
Quando il caricamento automatico è attivo, le scansioni vanno in coda e vengono caricate automaticamente nella cartella Dropbox scelta. I caricamenti procedono in background tramite il background transfer di iOS. Non serve tenere l'app aperta.
L'opzione «solo Wi-Fi» evita i caricamenti tramite la rete cellulare. Utile durante scansioni in trasferta o con un piano dati limitato. Le scansioni vanno in coda e si caricano appena torni in Wi-Fi.
Se preferisci il controllo manuale, qualsiasi scansione si può inviare a Dropbox tramite il foglio «Condividi» standard di iOS. La modalità automatica è semplicemente più veloce, una volta configurata.
Quote di archiviazione di Dropbox
Piani Dropbox al 2026:
- Dropbox Basic (gratis): 2 GB — limitato, ma adatto a scansioni occasionali
- Dropbox Plus: 2 TB — circa 11,99 $/mese con pagamento annuale
- Dropbox Family: 2 TB per 6 membri — circa 19,99 $/mese annuale
- Dropbox Professional: 3 TB — circa 19,99 $/mese annuale
- Dropbox Business Standard: 5 TB per team — prezzo per utente
- Dropbox Business Advanced: illimitato — prezzo per utente
I prezzi cambiano. Verifica i piani aggiornati su dropbox.com/plans. I 2 GB gratis di Basic sono piuttosto pochi; con scansioni regolari li riempi nell'arco di un anno. Per il lavoro intensivo Plus o un account Google Drive con 15 GB gratis può essere una scelta più sensata come destinazione delle scansioni.
Prima del caricamento valuta la compressione PDF per risparmiare spazio. La compressione di solito riduce la dimensione delle scansioni del 50–80%.
Dropbox Paper e collaborazione
Dropbox Paper è uno spazio di lavoro collaborativo integrato in Dropbox, in cui puoi incorporare file dal tuo account. Contratti firmati, appunti di riunione o moduli firmati caricati tramite ScanLens si possono linkare direttamente in un documento Paper — chi guarda vede l'anteprima inline della scansione senza uscire dalla pagina. Rende Dropbox particolarmente forte per i team che devono annotare e discutere le scansioni nel contesto, invece di inoltrare singoli file via email.
Scenario tipico: scansionare un contratto firmato in ScanLens, caricarlo automaticamente nella cartella /Contratti in Dropbox, poi incorporare il file in un documento Paper «Contratti fornitori Q2». Il team commenta direttamente in Paper, aggiunge contesto attorno alla scansione e la collega ad altri file — tutto in un posto solo. Paper supporta menzioni, assegnazione di task e timeline, trasformando una scansione statica in parte di un documento di progetto vivo.
Per i team che si appoggiano a Dropbox come luogo principale di sincronizzazione cloud, Paper colma il divario tra archiviazione file e gestione progetti. Le scansioni smettono di essere PDF isolati e diventano parte della conversazione.
Selective Sync e accesso offline
La funzione Selective Sync di Dropbox permette di scegliere quali cartelle si sincronizzano sul disco locale del computer. Se scansioni centinaia di documenti al mese, puoi tenere la cartella /Scansioni in Dropbox solo nel cloud sul Mac — liberando spazio locale e mantenendo l'archivio completo nel cloud. Accedi a qualsiasi scansione dall'interfaccia web o dall'app mobile, quando serve, senza occupare spazio sul disco rigido.
Dal lato mobile Dropbox permette di marcare singoli file per l'accesso offline. Vai a una riunione senza Wi-Fi? Marca il contratto firmato che devi mostrare — resterà accessibile sul telefono indipendentemente dalla connessione. Utile per chi lavora sul campo, agenti immobiliari o chiunque abbia bisogno di scansioni in posti con internet poco affidabile.
Tra Selective Sync sul desktop e i pin offline sul mobile, Dropbox dà controllo preciso su quali scansioni vivono in locale e quali nel cloud. Insieme al livello OCR di ScanLens puoi cercare e recuperare qualsiasi scansione dalla barra di ricerca di Dropbox — anche file non sincronizzati localmente.
Privacy e sicurezza
Quando colleghi Dropbox a ScanLens:
- La password non viene mai trasmessa. Autenticazione OAuth sulla pagina di accesso ufficiale di Dropbox. ScanLens riceve un token di accesso, non la password.
- I caricamenti vanno direttamente su Dropbox. I file viaggiano via HTTPS dall'iPhone ai server Dropbox. Non passano per i server ScanLens.
- Scansione sul dispositivo. Riconoscimento dei bordi, OCR ed elaborazione delle immagini avvengono localmente sull'iPhone. Il PDF è completamente generato prima di qualsiasi caricamento.
- L'accesso si può revocare in qualsiasi momento. Vai su dropbox.com/account/connected_apps, trova ScanLens, scollega. Il token diventa subito non valido.
- Quando i file sono in Dropbox, valgono le policy di Dropbox. La privacy policy e i termini di Dropbox si applicano ai file nel tuo account.
