Зачем сканировать в Dropbox
Dropbox часто — правильный получатель для агентств, клиентов и сценариев общих папок. Эта страница — гайд настройки под Dropbox, а более широкая страница сканирования в облако с iPhone сравнивает все поддерживаемые получатели.
ScanLens подключается к Dropbox через официальный поток входа Dropbox. После подключения сканированные PDF могут идти прямо в командную или клиентскую папку, которой вы уже пользуетесь, вместо локального сохранения и последующего переноса.
Этот сценарий «прямо в папку» становится сильнее, когда файл подготовлен до посадки: сжать PDF для экономии квоты, защитить чувствительные сканы или подписать документы на iPhone до финальной загрузки в Dropbox.
Как подключить Dropbox к ScanLens
Шаг 1: Установите ScanLens
Скачайте ScanLens из App Store. Аккаунт ScanLens не нужен — приложение работает без регистрации.
Шаг 2: Откройте настройки облачной синхронизации
В ScanLens откройте Настройки и нажмите «Облачная синхронизация». Появятся iCloud, Google Drive, Dropbox и OneDrive.
Шаг 3: Подключите Dropbox
Нажмите Dropbox. ScanLens откроет официальную страницу входа Dropbox в защищённом веб-вью. Войдите и одобрите запрос ScanLens. Dropbox показывает, какие именно разрешения запрашивает ScanLens, до их выдачи.
Шаг 4: Выберите папку загрузки
После аутентификации выберите, в какую папку Dropbox должны идти сканы. Можно выбрать существующую папку или дать ScanLens создать новую. Типичные варианты: /Сканы, /Документы или конкретные подпапки вроде /Чеки/2026 или /Договоры.
Шаг 5: Сканируйте и загружайте
Сделайте скан камерой, просмотрите, сохраните. PDF попадает в выбранную папку Dropbox — автоматически, в фоне, в момент завершения скана.
Dropbox Business и командные папки
Для команд на Dropbox Business сканы могут идти прямо в общие командные папки. Все участники команды с доступом к этой папке видят скан мгновенно — полезно для подписанных договоров, видимых всей команде, или клиентских документов, которые относятся к проекту, а не к чьей-то личной «инбоксе сканов».
Некоторые админы Dropbox Business ограничивают, какие сторонние приложения могут подключаться к корпоративным аккаунтам. Если получаете ошибку при подключении — уточните у админа: им может потребоваться одобрить ScanLens в Admin Console под Apps.
Для личных аккаунтов Dropbox ограничения командных папок не применимы. Можно загружать в любую папку, к которой у вас есть доступ.
Авто-загрузка в фоне
Когда авто-загрузка включена, сканы становятся в очередь и загружаются в выбранную папку Dropbox автоматически. Загрузки идут в фоне через iOS background transfer. Приложение держать открытым не нужно.
Опция «только Wi-Fi» не даёт грузиться через сотовый. Полезно при сканировании в командировках или на лимитированном тарифе. Сканы становятся в очередь и загружаются, как только вернётесь в Wi-Fi.
Если предпочитаете ручной контроль, любой скан можно отправить в Dropbox через стандартный лист «Поделиться» iOS. Авто-путь просто быстрее, когда настроен.
Квоты хранения Dropbox
Тарифы Dropbox на 2026 год:
- Dropbox Basic (бесплатно): 2 ГБ — ограниченно, но годится для редкого сканирования
- Dropbox Plus: 2 ТБ — около $11.99/мес при годовой оплате
- Dropbox Family: 2 ТБ на 6 членов — около $19.99/мес при годовой
- Dropbox Professional: 3 ТБ — около $19.99/мес при годовой
- Dropbox Business Standard: 5 ТБ на команду — цена за пользователя
- Dropbox Business Advanced: неограниченно — цена за пользователя
Цены меняются. Проверьте актуальные планы на dropbox.com/plans. Бесплатные 2 ГБ Basic — довольно мало; при регулярном сканировании заполните за год. Для интенсивной работы Plus или аккаунт Google Drive с 15 ГБ бесплатно может оказаться более разумным как цель сканирования.
До загрузки рассмотрите сжатие PDF для экономии места. Сжатие обычно уменьшает размер сканов на 50–80%.
Dropbox Paper и совместная работа
Dropbox Paper — совместное рабочее пространство, встроенное в Dropbox, в которое можно встраивать файлы из вашего аккаунта. Подписанные договоры, заметки со встреч или подписанные формы, загруженные через ScanLens, можно ссылать прямо в документ Paper — зрители видят инлайн-превью скана, не покидая страницу. Это делает Dropbox особенно сильным для команд, которым нужно аннотировать и обсуждать сканы в контексте, а не пересылать отдельные файлы по почте.
Типичный сценарий: отсканировать подписанный договор в ScanLens, авто-загрузить в папку /Договоры в Dropbox, потом встроить файл в документ Paper «Договоры с поставщиками за Q2». Команда комментирует прямо в Paper, добавляет контекст вокруг скана и связывает с другими файлами — всё в одном месте. Paper поддерживает упоминания, назначение задач и таймлайны, превращая статичный скан в часть живого проектного документа.
Для команд, которые опираются на Dropbox как основное место облачной синхронизации, Paper мостит разрыв между файловым хранением и проектным управлением. Сканы перестают быть изолированными PDF и становятся частью разговора.
Selective Sync и офлайн-доступ
Функция Selective Sync в Dropbox позволяет выбирать, какие папки синхронизируются на локальный диск компьютера. Если вы сканируете сотни документов в месяц, можно держать папку /Сканы в Dropbox только в облаке на Mac — освобождая локальное место и сохраняя полный архив в облаке. Доступ к любому скану через веб-интерфейс или мобильное приложение, когда нужно, без занятия места на жёстком диске.
На мобильной стороне Dropbox позволяет закрепить конкретные файлы для офлайн-доступа. Идёте на встречу без Wi-Fi? Закрепите подписанный договор, который нужно показать — он останется доступен на телефоне независимо от связи. Полезно для полевых работников, риелторов или всех, кому нужны сканы в местах с ненадёжным интернетом.
Между Selective Sync на десктопе и офлайн-пинами на мобильном Dropbox даёт точный контроль над тем, какие сканы живут локально, а какие — в облаке. Вместе с OCR-слоем ScanLens можно искать и доставать любой скан из строки поиска Dropbox — даже файлы, не синхронизированные локально.
Приватность и безопасность
Когда подключаете Dropbox к ScanLens:
- Пароль никогда не передаётся. OAuth-аутентификация на собственной странице входа Dropbox. ScanLens получает токен доступа, не пароль.
- Загрузки идут прямо в Dropbox. Файлы путешествуют по HTTPS с iPhone на серверы Dropbox. Не проходят через серверы ScanLens.
- Сканирование на устройстве. Определение краёв, OCR и обработка изображения — локально на iPhone. PDF полностью отрисован до любой загрузки.
- Доступ можно отозвать в любой момент. Зайдите на dropbox.com/account/connected_apps, найдите ScanLens, отключите. Токен мгновенно становится недействителен.
- Когда файлы в Dropbox, действуют политики Dropbox. Собственная политика приватности и условия Dropbox применяются к файлам в вашем аккаунте.
