Облачная синхронизация

Сканировать документы в Google Drive

Гайд настройки под Google Drive. Подключите Google-аккаунт, выберите нужную папку Drive и загружайте отсканированные PDF с iPhone.

15 ГБ бесплатно Работа с Workspace Выбор папки загрузки Фоновая авто-загрузка

Лучше всего для: сценариев Gmail и Google Workspace, где сканы должны быстро попадать в Drive, оставаться доступными для поиска и легко расшариваться с коллегами.

Зачем сканировать в Google Drive

Google Drive — правильный получатель, если ваши личные файлы уже живут в Gmail и Drive или ваша команда работает в Google Workspace. Эта страница — гайд настройки под Google, а более широкая страница сканирования в облако с iPhone сравнивает все поддерживаемые получатели.

ScanLens подключается к Google Drive через собственный поток входа Google. После подключения сканы могут идти прямо в выбранную папку Drive, поэтому чеки, договоры и формы попадают туда, где уже живёт остальной Google-сценарий.

Когда скан попал в Drive, следующий шаг обычно — обработка, а не повторный перенос: сделать PDF доступным для поиска, сжать перед загрузкой или защитить чувствительные файлы до отправки ссылок клиентам или коллегам.

Как подключить Google Drive к ScanLens

Шаг 1: Установите ScanLens

Скачайте ScanLens из App Store и откройте. Аккаунт ScanLens создавать не нужно — приложение работает без регистрации.

Шаг 2: Откройте настройки облачной синхронизации

В ScanLens откройте Настройки и нажмите «Облачная синхронизация». Появится список поддерживаемых сервисов: iCloud, Google Drive, Dropbox и OneDrive.

Шаг 3: Подключите Google Drive

Нажмите Google Drive. ScanLens откроет официальную страницу входа Google в защищённом веб-вью. Войдите в Google-аккаунт. Google запросит разрешение на создание и доступ к файлам в Drive. Нажмите «Разрешить».

Шаг 4: Выберите папку загрузки

После аутентификации ScanLens спросит, в какую папку загружать. Можно выбрать существующую папку в Drive или создать новую. Типичные варианты — Сканы, Документы или подпапки вроде Чеки, Договоры, Налоги 2026.

Шаг 5: Сканируйте и загружайте

Сделайте скан камерой. Просмотрите, нажмите «Сохранить» — PDF загружается в выбранную папку Google Drive. Если включена авто-загрузка, это происходит автоматически без дополнительных нажатий.

Авто-загрузка в фоне

Ручные загрузки нормальны для редкого сканирования. Для регулярной работы — чеки, счета, ежедневная бумага — авто-загрузка снимает лишнее касание каждый раз.

Когда авто-загрузка включена, новые сканы становятся в очередь сразу после сохранения. Загрузки идут в фоне, даже если закрыли приложение или iPhone в режиме сна. Можно включить «только Wi-Fi», чтобы избежать загрузок через сотовую сеть — полезно на лимитированном тарифе или в путешествии.

Предпочитаете ручной путь? Любой скан можно отправить в Google Drive через лист «Поделиться» iOS. Авто-сценарий просто убирает лишнее касание.

Организация папок, которая работает

Облачная папка «Сканы» с 2000 файлов — это просто новый вид хаоса. Несколько простых правил папок делают сканы находимыми через годы.

По категории

Drive / Сканы / Чеки / 2026 — учёт расходов, налоговые чеки
Drive / Сканы / Договоры — подписанные соглашения, NDA
Drive / Сканы / Медицина — рецепты, страховые претензии, анализы
Drive / Сканы / Дом — гарантии, инструкции, коммунальные счета
Drive / Сканы / Путешествия — копии паспорта, визы, страховки

По дате

Для чеков и налоговых документов структура YYYY/MM упрощает поиск всего за конкретный месяц: Drive / Сканы / Чеки / 2026 / 04. Кто-то предпочитает плоскую папку на год и опирается на имена файлов с датами.

По проекту или клиенту

Фрилансерам и консультантам часто полезны клиентские папки: Drive / Клиенты / ООО Альфа / Договоры. Это группирует всё по одному клиенту в одном месте.

Выберите соглашение и держитесь. Перетряхивать всё задним числом утомительно, но первый месяц сканирования задаёт структуру.

Квоты хранения Google Drive

Хранение Google Drive общее с Drive, Gmail и Google Photos. На 2026 год стандартные тарифы:

Бесплатно: 15 ГБ — хватит на тысячи отсканированных PDF, если их сжимать, или сотни — если нет
Google One Basic: 100 ГБ — $1.99/мес или $19.99/год
Google One Standard: 200 ГБ — $2.99/мес или $29.99/год
Google One Premium: 2 ТБ — $9.99/мес или $99.99/год

Аккаунты Google Workspace (бизнес) обычно имеют большие стартовые квоты в зависимости от плана. Сверьтесь с актуальными ценами на странице Google One перед апгрейдом.

Если места мало, используйте сжатие PDF до загрузки. Сжатие типичного 10-страничного скана уменьшает размер на 50–80% без заметной потери качества.

Google Drive и Google Workspace

Google Drive — не просто хранилище, а опора пакета продуктивности Google Workspace. Сканы, загруженные в Drive, можно открывать прямо в Google Docs, где встроенный OCR Google конвертирует текст PDF в редактируемый документ. Особенно полезно для договоров и форм, которые нужно поправить после сканирования. Sheets и Slides тоже могут подтягивать файлы Drive — удобно встроить отсканированный чек в авансовый отчёт или схему в презентацию.

Для бизнес-пользователей Google Workspace админ-контроли позволяют ограничить внешний обмен сканами. Админы могут запретить распространение файлов за пределы домена организации — важно для чувствительных юридических или финансовых сканов. Журнал активности Drive даёт админам видимость, кто открывал или скачивал отсканированный документ.

Встроенный поиск Google Drive — ещё одно преимущество для скан-ёмких сценариев. Drive находит текст внутри отсканированных PDF, если в них есть OCR-слой. ScanLens создаёт PDF с поиском по умолчанию через OCR на устройстве, поэтому каждый загруженный в Drive скан сразу доступен для поиска из строки поиска Drive — без лишних шагов. Можно найти старый чек поиском по названию контрагента или сумме даже через месяцы после сканирования.

Google Photos vs Google Drive для сканов

Частый вопрос для пользователей iPhone в экосистеме Google: куда складывать сканы — в Google Photos или Google Drive? Короткий ответ — в Drive. Google Photos предназначен для фотографий с камеры и видео. Он применяет сжатие к загрузкам (если не платите за оригинальное качество), в некоторых случаях обрезает метаданные и организует контент по дате и визуальному распознаванию — ничто из этого не подходит сканам документов.

Google Drive сохраняет оригинальный PDF ровно таким, каким его создал ScanLens. Размер, разрешение, OCR-слой и структура страниц остаются нетронутыми. Drive также поддерживает структуру папок, права доступа и интеграции с Docs и Sheets — то, что важно для документных сценариев и отсутствует в Photos.

ScanLens загружает в Google Drive, не в Google Photos, именно для сохранения точности документов. Чтобы сравнить все облачные опции в ScanLens — включая iCloud, Dropbox и OneDrive — смотрите страницу обзора.

Приватность и безопасность

Когда подключаете Google Drive к ScanLens:

ScanLens никогда не видит ваш пароль Google. Аутентификация идёт через официальный OAuth-поток Google, на собственной странице входа Google.
Документы загружаются по HTTPS прямо с iPhone на серверы Google. Ничто не проходит через серверы ScanLens во время загрузки.
Само сканирование — на устройстве. Определение краёв, OCR и вся обработка — на iPhone. PDF существует локально до любой загрузки.
Доступ можно отозвать в любой момент на myaccount.google.com/permissions. Удаление ScanLens там мгновенно прекращает возможность загружать в Drive.
Когда скан в Google Drive, он подпадает под политику приватности и условия Google. Собственные сканирование и индексирование Google применяются к файлам в Drive.

Частые вопросы

ScanLens работает с Google Drive?

Да. ScanLens интегрирован с Google Drive для облачной синхронизации. Можно подключить любой Google-аккаунт — личный Gmail или Google Workspace — и загружать отсканированные PDF прямо в папки Drive. Интеграция использует официальный OAuth Google, поэтому ScanLens никогда не видит ваш пароль.

Сколько бесплатного места даёт Google Drive?

Google даёт каждому аккаунту 15 ГБ бесплатно, общее с Google Drive, Gmail и Google Photos. Для большинства сценариев сканирования этого хватает. Если нужно больше — тарифы Google One от 100 ГБ за $1.99 в месяц. ScanLens не берёт денег за хранение в Google Drive — используется ваша квота Google.

Поддерживает ли ScanLens Google Workspace (бизнес-аккаунты)?

Да. Интеграция с Google Drive работает и с личными Google, и с Google Workspace (бывший G Suite). Если организация требует одобрения админа для сторонних приложений, админу Google Workspace нужно сначала разрешить ScanLens в консоли администратора.

Можно ли загружать сканы в Google Drive автоматически?

Да. Когда авто-загрузка включена, новые сканы загружаются в выбранную папку Google Drive в фоне. Можно включить опцию «только Wi-Fi», чтобы не использовать сотовый трафик для загрузок.

Безопасно ли подключение к Google Drive?

Да. ScanLens использует стандартный OAuth 2.0 от Google — вы входите на собственной странице Google и выдаёте ScanLens разрешения на доступ. Пароль Google никогда не отправляется и не хранится в ScanLens. Все загрузки идут по HTTPS (TLS) на серверы Google. Доступ можно отозвать в любой момент в настройках безопасности Google по адресу myaccount.google.com.