Cloudsynchronisatie

Documenten scannen naar Google Drive

Instellingsgids voor Google Drive. Verbind je Google-account, kies de gewenste Drive-map en upload gescande PDF's vanaf iPhone.

15 GB gratis Werkt met Workspace Uploadmap kiezen Auto-upload op de achtergrond

Het beste voor: scenario's met Gmail en Google Workspace waar scans snel in Drive moeten belanden, doorzoekbaar moeten blijven en eenvoudig met collega's gedeeld kunnen worden.

Waarom scannen naar Google Drive

Google Drive is de juiste bestemming als je persoonlijke bestanden al in Gmail en Drive leven of als je team in Google Workspace werkt. Deze pagina is een instellingsgids voor Google; de bredere pagina scannen naar cloud vanaf iPhone vergelijkt alle ondersteunde bestemmingen.

ScanLens verbindt met Google Drive via Google's eigen aanmeldstroom. Na koppeling kunnen scans direct naar de gekozen Drive-map gaan, zodat bonnen, contracten en formulieren terechtkomen waar de rest van je Google-scenario al leeft.

Wanneer een scan in Drive zit, is de volgende stap meestal verwerking, geen herhaalde overdracht: de PDF doorzoekbaar maken, comprimeren voor de upload of gevoelige bestanden beveiligen voor je links naar klanten of collega's stuurt.

Hoe Google Drive verbinden met ScanLens

Stap 1: Installeer ScanLens

Download ScanLens uit de App Store en open hem. Een ScanLens-account is niet nodig — de app werkt zonder registratie.

Stap 2: Open de cloudsynchronisatie-instellingen

Open in ScanLens Instellingen en tik op «Cloudsynchronisatie». Een lijst met ondersteunde diensten verschijnt: iCloud, Google Drive, Dropbox en OneDrive.

Stap 3: Verbind Google Drive

Tik op Google Drive. ScanLens opent de officiele Google-aanmeldpagina in een beveiligde webview. Log in op je Google-account. Google vraagt toestemming om bestanden in Drive aan te maken en te openen. Tik op «Toestaan».

Stap 4: Kies een uploadmap

Na de authenticatie vraagt ScanLens naar welke map geupload moet worden. Je kunt een bestaande map in Drive kiezen of een nieuwe aanmaken. Typische opties — Scans, Documenten of submappen als Bonnen, Contracten, Belasting 2026.

Stap 5: Scan en upload

Maak een scan met de camera. Bekijk hem, tik op «Bewaren» — de PDF uploadt naar de gekozen Google Drive-map. Staat auto-upload aan, dan gebeurt dat automatisch zonder extra tikken.

Auto-upload op de achtergrond

Handmatige uploads zijn prima voor incidenteel scannen. Voor regelmatig werk — bonnen, facturen, dagelijks papier — haalt auto-upload het extra tikje weg.

Wanneer auto-upload aanstaat, komen nieuwe scans direct na het opslaan in een wachtrij. Uploads gaan op de achtergrond verder, ook als je de app sluit of de iPhone in slaapstand zet. Je kunt «alleen wifi» inschakelen om uploads via mobiel netwerk te vermijden — handig op een beperkt abonnement of op reis.

Liever handmatig? Elke scan kun je naar Google Drive sturen via het iOS-deelvenster. Het auto-scenario haalt alleen het extra tikje weg.

Mappenindeling die werkt

Een cloudmap «Scans» met 2000 bestanden is gewoon een nieuwe vorm van chaos. Een paar simpele mapregels maken scans nog jaren later vindbaar.

Per categorie

Drive / Scans / Bonnen / 2026 — onkosten, belastingbonnen
Drive / Scans / Contracten — ondertekende overeenkomsten, NDA's
Drive / Scans / Medisch — recepten, verzekeringsclaims, uitslagen
Drive / Scans / Huis — garanties, handleidingen, energierekeningen
Drive / Scans / Reizen — paspoortkopieen, visa, verzekeringen

Per datum

Voor bonnen en belastingdocumenten vereenvoudigt de structuur YYYY/MM het zoeken naar alles van een specifieke maand: Drive / Scans / Bonnen / 2026 / 04. Sommigen verkiezen een platte map per jaar en steunen op bestandsnamen met datums.

Per project of klant

Freelancers en consultants vinden klantmappen vaak nuttig: Drive / Klanten / Acme BV / Contracten. Dat groepeert alles voor een klant op een plek.

Kies een afspraak en hou je eraan. Achteraf alles herschikken is vermoeiend, maar de eerste maand scannen bepaalt de structuur.

Opslagquota van Google Drive

Google Drive-opslag is gedeeld met Drive, Gmail en Google Photos. In 2026 zijn de standaardabonnementen:

Gratis: 15 GB — genoeg voor duizenden gescande PDF's als je ze comprimeert, of honderden anders
Google One Basic: 100 GB — $1.99/mnd of $19.99/jaar
Google One Standard: 200 GB — $2.99/mnd of $29.99/jaar
Google One Premium: 2 TB — $9.99/mnd of $99.99/jaar

Google Workspace-accounts (zakelijk) hebben meestal grotere startquota afhankelijk van het plan. Controleer de actuele prijzen op de Google One-pagina voor je upgrade.

Heb je weinig ruimte, gebruik dan PDF-compressie voor de upload. Een typische scan van 10 pagina's krimpt 50–80% zonder merkbaar kwaliteitsverlies.

Google Drive en Google Workspace

Google Drive is niet alleen opslag, maar de ruggengraat van de Google Workspace-productiviteitssuite. Scans die naar Drive zijn geupload kun je direct in Google Docs openen, waar de ingebouwde OCR van Google PDF-tekst omzet in een bewerkbaar document. Bijzonder handig voor contracten en formulieren die je na het scannen wilt aanpassen. Sheets en Slides kunnen ook Drive-bestanden ophalen — handig om een gescande bon in een declaratie te zetten of een schema in een presentatie.

Voor zakelijke gebruikers van Google Workspace laten admincontroles toe om externe deling van scans te beperken. Admins kunnen de verspreiding van bestanden buiten het organisatiedomein verbieden — belangrijk voor gevoelige juridische of financiele scans. Het Drive-activiteitenlogboek geeft admins zicht op wie een gescand document opende of downloadde.

De ingebouwde Google Drive-zoekopdracht is nog een voordeel voor scanrijke scenario's. Drive vindt tekst binnen gescande PDF's als die een OCR-laag bevatten. ScanLens maakt standaard doorzoekbare PDF's via OCR op het toestel, dus elke naar Drive geuploade scan is direct doorzoekbaar vanuit de Drive-zoekbalk — zonder extra stappen. Je vindt een oude bon door op de tegenpartij of het bedrag te zoeken, ook maanden na de scan.

Google Photos vs Google Drive voor scans

Veelgestelde vraag voor iPhone-gebruikers in het Google-ecosysteem: waar zet ik scans neer — Google Photos of Google Drive? Het korte antwoord — Drive. Google Photos is bedoeld voor camerafoto's en video. Het past compressie toe op uploads (tenzij je betaalt voor originele kwaliteit), schrapt soms metadata en organiseert content op datum en visuele herkenning — niets daarvan past bij gescande documenten.

Google Drive bewaart de originele PDF zoals ScanLens hem heeft aangemaakt. Grootte, resolutie, OCR-laag en paginastructuur blijven intact. Drive ondersteunt ook mappenstructuur, toegangsrechten en integraties met Docs en Sheets — wat telt voor documentscenario's en in Photos ontbreekt.

ScanLens uploadt naar Google Drive, niet naar Google Photos, juist om de documentprecisie te bewaren. Om alle cloudopties in ScanLens te vergelijken — inclusief iCloud, Dropbox en OneDrive — zie de overzichtspagina.

Privacy en beveiliging

Wanneer je Google Drive verbindt met ScanLens:

ScanLens ziet je Google-wachtwoord nooit. Authenticatie loopt via de officiele OAuth-stroom van Google, op de eigen aanmeldpagina van Google.
Documenten worden via HTTPS geupload rechtstreeks van iPhone naar Google-servers. Niets passeert de servers van ScanLens tijdens de upload.
Het scannen zelf gebeurt op het toestel. Randdetectie, OCR en alle verwerking — op de iPhone. De PDF bestaat lokaal voor enige upload.
Toegang kun je op elk moment intrekken op myaccount.google.com/permissions. ScanLens daar verwijderen stopt direct elke uploadmogelijkheid naar Drive.
Wanneer een scan in Google Drive zit, valt hij onder Google's privacybeleid en voorwaarden. Google's eigen scan- en indexeringsregels gelden voor bestanden in Drive. Voor Nederlandse organisaties die met Google Workspace werken: regel een passende verwerkersovereenkomst voor AVG-naleving.

Veelgestelde vragen

Werkt ScanLens met Google Drive?

Ja. ScanLens is geintegreerd met Google Drive voor cloudsynchronisatie. Je kunt elk Google-account verbinden — persoonlijke Gmail of Google Workspace — en gescande PDF's direct in Drive-mappen uploaden. De integratie gebruikt officiele Google OAuth, dus ScanLens ziet je wachtwoord nooit.

Hoeveel gratis ruimte geeft Google Drive?

Google geeft elk account 15 GB gratis, gedeeld met Google Drive, Gmail en Google Photos. Voor de meeste scanscenario's is dat genoeg. Heb je meer nodig — Google One-abonnementen vanaf 100 GB voor $1.99 per maand. ScanLens rekent niets voor opslag in Google Drive — je gebruikt je Google-quota.

Ondersteunt ScanLens Google Workspace (zakelijke accounts)?

Ja. De Google Drive-integratie werkt zowel met persoonlijke Google als met Google Workspace (voorheen G Suite). Vereist je organisatie goedkeuring van de admin voor apps van derden, dan moet de Google Workspace-admin ScanLens eerst toestaan in de beheerderconsole.

Kun je scans automatisch uploaden naar Google Drive?

Ja. Wanneer auto-upload aanstaat, uploaden nieuwe scans op de achtergrond naar de gekozen Google Drive-map. Je kunt de optie «alleen wifi» inschakelen om geen mobiele data voor uploads te gebruiken.

Is de verbinding met Google Drive veilig?

Ja. ScanLens gebruikt standaard OAuth 2.0 van Google — je logt in op de eigen pagina van Google en geeft ScanLens toegangsrechten. Je Google-wachtwoord wordt nooit verzonden of bewaard in ScanLens. Alle uploads gaan via HTTPS (TLS) naar Google-servers. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via de beveiligingsinstellingen van Google op myaccount.google.com.