Waarom scannen naar OneDrive
OneDrive is de natuurlijke bestemming als je documenten al in Microsoft 365 leven. Deze pagina is een instellingsgids voor OneDrive; de bredere pagina scannen naar cloud vanaf iPhone vergelijkt alle ondersteunde bestemmingen.
ScanLens verbindt met OneDrive via de eigen aanmeldstroom van Microsoft. Na koppeling kunnen gescande PDF's direct naar de mapstructuur die je team al gebruikt in Word, Outlook, Teams en SharePoint-scenario's.
Voor documentrijke Microsoft-scenario's is een scan meestal pas de eerste stap. Teams houden PDF's vaak doorzoekbaar, ondertekenen bestanden voor verzending of versleutelen klaargemaakte kopieen voor ze in gedeelde OneDrive-mappen terechtkomen.
Hoe OneDrive verbinden met ScanLens
Stap 1: Installeer ScanLens
Download ScanLens uit de App Store en open hem. Een ScanLens-account is niet nodig.
Stap 2: Open de cloudsynchronisatie-instellingen
Open in ScanLens Instellingen en tik op «Cloudsynchronisatie». iCloud, Google Drive, Dropbox en OneDrive verschijnen.
Stap 3: Log in bij Microsoft
Tik op OneDrive. ScanLens opent de officiele Microsoft-aanmeldpagina in een beveiligde webview. Log in met je Microsoft-account — persoonlijk (Outlook.com, Hotmail, Live) of werk/studie (Microsoft 365 / Office 365). Het MFA-, conditional access- en SSO-beleid van je organisatie geldt zoals bij elke andere Microsoft-app.
Stap 4: Verleen rechten
Microsoft toont welke rechten ScanLens vraagt — meestal lezen en schrijven in OneDrive. Bekijk en keur goed. Vereist je organisatie goedkeuring van een admin voor apps van derden, dan zie je een verzoek; anders is de verbinding direct rond.
Stap 5: Kies een uploadmap
Kies de OneDrive-map waar de scans naartoe moeten. Typische opties: Documenten/Scans, Apps/ScanLens of een submap als Documenten/Bonnen/2026.
Stap 6: Scan en upload
Maak een scan met de camera, bekijk hem, bewaar. De PDF komt automatisch in de gekozen OneDrive-map, op de achtergrond, op het moment van opslaan.
Persoonlijke accounts vs Microsoft 365 zakelijk
Persoonlijke Microsoft-accounts
Accounts op @outlook.com, @hotmail.com, @live.com of een persoonlijk eigen domein bij Microsoft werken zoals Google of Dropbox — inloggen, rechten verlenen, klaar. Je krijgt de standaard OneDrive-opslag bij het account (5 GB gratis of 1 TB met Microsoft 365 Personal).
Werk- en studie-accounts (Microsoft 365)
Accounts uit de Microsoft 365-tenant van je bedrijf of onderwijsinstelling — meestal als [email protected] — werken ook, met enkele aandachtspunten:
- Admin consent-beleid. Sommige organisaties vereisen goedkeuring van een admin voor het verbinden van apps van derden. Maakt ScanLens geen verbinding, dan moet het IT-team ScanLens mogelijk goedkeuren in Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD).
- Conditional access. Bedrijfspolicies kunnen MFA, toestelnaleving of VPN vereisen voor authenticatie. Die gelden voor ScanLens net als voor de mobiele OneDrive-app.
- Opslagquota hangen af van het Microsoft 365-plan van het bedrijf. Vraag het IT-team als je niet zeker weet hoeveel ruimte je hebt.
- Databeheer. Bestanden geupload naar OneDrive for Business vallen onder het databeheerbeleid van de organisatie, retentie en DLP — net als elk bestand in OneDrive uit elke andere app. Voor Nederlandse bedrijven zorgt Microsoft 365 voor AVG-naleving via een SaaS verwerkersovereenkomst.
Auto-upload op de achtergrond
Auto-upload zet elke nieuwe scan in de wachtrij voor upload naar de gekozen OneDrive-map. Uploads gaan op de achtergrond via iOS background transfer — de app hoeft niet open te staan. De optie «alleen wifi» voorkomt het gebruik van mobiele data.
Geef je de voorkeur aan handmatige modus, dan stuurt het iOS-deelvenster elke scan met een extra tikje naar OneDrive — auto-upload haalt enkel die stap weg.
Typisch scenario: scan een bon overdag, ScanLens uploadt hem automatisch naar OneDrive/Bonnen/2026 — tegen de avond is hij beschikbaar voor je laptop op kantoor of in een Excel-onkostenoverzicht.
Opslagquota van OneDrive
Opslagabonnementen van Microsoft OneDrive in 2026:
- Persoonlijk (gratis): 5 GB — bruikbaar voor incidenteel scannen, maar vult snel met grote documenten
- Microsoft 365 Personal: 1 TB OneDrive + Office — ongeveer $6.99/mnd of $69.99/jaar
- Microsoft 365 Family: 1 TB per persoon voor maximaal 6 gebruikers + Office — ongeveer $9.99/mnd of $99.99/jaar
- OneDrive for Business Plan 1: 1 TB per gebruiker — zit in veel Microsoft 365 Business-abonnementen
- OneDrive for Business Plan 2: 5 TB en meer per gebruiker — hogere Microsoft 365 Business-abonnementen
Controleer de actuele prijzen op microsoft.com. Het Microsoft 365 Personal-abonnement van ~$69.99/jaar is meestal de beste verhouding voor individuele gebruikers: 1 TB OneDrive plus desktop- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Grote scans kunnen flink wat ruimte innemen. PDF-compressie voor de upload verkleint meestal met 50–80%.
OneDrive en de integratie met Microsoft 365
OneDrive is de standaard opslag-backend voor Microsoft 365 (voorheen Office 365). Dat betekent dat scans die naar OneDrive zijn geupload native verschijnen in de «Openen»-dialogen van Word, Excel en PowerPoint zonder extra configuratie. Scan een ondertekend contract in ScanLens, upload naar OneDrive, open het direct vanuit Word op desktop of mobiele Word — zonder downloaden en opnieuw uploaden.
Voor zakelijke gebruikers kunnen documentbibliotheken in SharePoint gesynchroniseerd worden via de OneDrive-desktopclient. Dat betekent dat scans direct in teamscenario's voor documentbeheer terecht kunnen komen zonder handmatig uploaden in een aparte SharePoint-interface. Beheert het juridisch team een SharePoint-bibliotheek voor ondertekende overeenkomsten, dan kan ScanLens uploaden naar de gesynchroniseerde OneDrive-map — het bestand verschijnt automatisch in SharePoint.
Gebruikt de organisatie Microsoft Teams, dan zijn OneDrive-bestanden bereikbaar via het tabblad «Bestanden» in elk Teams-kanaal. Deel een gescand document in een Teams-gesprek met een link naar het OneDrive-bestand — ontvangers krijgen een levende inline-voorvertoning, het bestand blijft op een canonieke plek in plaats van te dupliceren als bijlage. Voor organisaties die al in het Microsoft-ecosysteem hebben geinvesteerd, maakt dit niveau van integratie OneDrive de natuurlijke bestemming voor cloudsynchronisatie van scans.
Versiegeschiedenis en herstel na ransomware
OneDrive houdt versiegeschiedenis bij van alle bestanden, inclusief gescande PDF's. Wordt een bestand per ongeluk overschreven of gewijzigd — bijvoorbeeld na een herhaalde scan met dezelfde naam — dan kun je elke vorige versie herstellen tot 30 dagen terug op persoonlijke accounts of langer op zakelijke Microsoft 365-abonnementen. Een betekenisvolle verzekering voor belangrijke scans als ondertekende contracten, belastingdocumenten of medische dossiers.
Microsoft biedt ook de functie «Files Restore» die je hele OneDrive kan terugdraaien naar elk punt in de afgelopen 30 dagen. Dat is gemaakt als bescherming tegen ransomware — heeft kwaadaardige software bestanden versleuteld, dan kun je de schade ongedaan maken door OneDrive te herstellen tot voor de aanval. Voor archivering op lange termijn maakt dat OneDrive een van de meest weerbare cloudopslagen.
Samen met de OCR op het toestel in ScanLens — die doorzoekbare PDF's met tekstlaag maakt voor de upload — zijn je scans in OneDrive zowel herstelbaar als doorzoekbaar. Versiegeschiedenis bewaart de volledige scankwaliteit op elk tijdstip, dus een document raak je niet kwijt door per ongeluk bewerken of overschrijven.
Privacy en beveiliging
Wanneer je OneDrive verbindt met ScanLens:
- Microsoft handelt de authenticatie af. ScanLens gebruikt Microsoft Authentication Library (MSAL) — dezelfde authenticatiebibliotheek als de eigen apps van Microsoft. Je logt in op de Microsoft-pagina, niet binnen ScanLens.
- Het wachtwoord wordt nooit doorgegeven aan ScanLens. ScanLens krijgt na succesvolle Microsoft-authenticatie een toegangstoken met afgebakende scopes.
- Uploads gaan rechtstreeks naar Microsoft-servers. Bestanden reizen van iPhone naar OneDrive via HTTPS. Ze gaan niet via ScanLens-servers.
- Scannen op het toestel. Randdetectie, OCR en PDF-rendering — lokaal op de iPhone voor enige upload.
- Toegang kun je op elk moment intrekken op account.microsoft.com/privacy/app-access voor persoonlijke accounts of via My Apps voor werkaccounts. ScanLens daar verwijderen maakt de token direct ongeldig.
- Wanneer bestanden in OneDrive staan, gelden de polices van Microsoft. Het privacy- en retentiebeleid van OneDrive (plus de organisatiepolicy voor werkaccounts) is van toepassing op bestanden zodra die daar bewaard worden.
