ScanLens vs Microsoft Lens

Over deze vergelijking

Wij maken ScanLens — dat maakt ons subjectief. We hebben geprobeerd eerlijk te schrijven. Microsoft Lens is een echt sterk gratis product, vooral voor wie al binnen het Microsoft 365-ecosysteem zit. Er zijn scenario's waarin Lens het juiste antwoord is. En er zijn scenario's waarin het juiste antwoord ScanLens is. Op deze pagina staan beide opties zonder opsmuk. Klopt iets niet, mail dan naar [email protected] en we passen het aan.

Prijzen en functies veranderen. Controleer voor je een keuze maakt de actuele details in de App Store van elke app. Wil je eerst een bredere blik op de categorie, begin dan met de algemene scannervergelijking.

Korte conclusie

Microsoft Lens binnen Microsoft 365: waarvoor het werkelijk gemaakt is

Microsoft Lens is geen zelfstandig scannerproduct. Het is een opnamepunt voor het bredere Microsoft 365-ecosysteem: OneNote, OneDrive, Word, SharePoint, Outlook en Teams. Lens begrijpen betekent begrijpen hoe elke integratie werkt, want de hele app is ontworpen rond waar de scan vervolgens naartoe gaat. Dat is de hoek om te bekijken bij de keuze tussen Lens en een aparte scanner als ScanLens.

Scannen naar OneNote

Het oorspronkelijke scenario van Lens. Gemaakte pagina's komen in het gekozen OneNote-notitieboek en de gekozen sectie als afbeeldingobjecten in een notitie. De eigen OCR van OneNote (ook draaiend in de Microsoft 365-cloud) indexeert de tekst van de afbeelding zodat je in notities kunt zoeken. Goed voor kenniswerkers, studenten, onderzoekers en iedereen met een notitiesysteem op OneNote-basis. Beperking: de scans leven binnen OneNote-pagina's, niet als losse PDF-bestanden — ze er later uithalen kan alleen via handmatige export.

Scannen naar Word (met OCR, bewerkbaar)

Misschien de meest onderschatte functie van Lens. De scan wordt geüpload naar Microsoft's cloud-OCR die probeert de opmaak (tabellen, kolommen, lijsten, vet/cursief, basisopmaak) te behouden en geeft een .docx-bestand terug dat in Word te openen is. De nauwkeurigheid op schone gedrukte tekst is heel goed; op meerkolomopmaak, handschrift en niet-Latijnse schriften wisselt het. Werkt goed om gedrukte artikelen, memo's en formulieren naar bewerkbare documenten te converteren.

Scannen naar Excel

Lens detecteert de tabelstructuur op een gescande afbeelding en exporteert die naar .xlsx met ingevulde rijen en kolommen op basis van de herkende cellen. Werkt betrouwbaar op gedrukte tabellen met duidelijke randen (facturen, financiële verslagen, gedrukte data). Minder betrouwbaar bij handgeschreven tabellen en tabellen zonder randen. De functie loopt via de cloud.

Scannen naar OneDrive en SharePoint

Lens kan scans direct opslaan op elke OneDrive-locatie waar je toegang toe hebt, inclusief SharePoint-documentbibliotheken. Voor klanten van Microsoft 365 Business en Enterprise betekent dit dat scans binnen de bedrijfstenant terechtkomen met dezelfde governance-, retentie-, DLP-, eDiscovery- en compliancebeleidsregels als de overige Microsoft 365-documenten. Dat is het grootste voordeel van Lens voor zakelijke gebruikers — een functie die geen onafhankelijke scanner-app, ScanLens inbegrepen, kan repliceren.

Immersive Reader

Lens integreert met Microsoft's Immersive Reader, die gescande tekst hardop voorleest met dyslexievriendelijke opmaak. Een echt nuttige toegankelijkheidsfunctie die goed past bij een scanner voor studenten en lezers met dyslexie of andere bijzonderheden in tekstwaarneming.

Teams-integratie

Scans kunnen vanuit Lens rechtstreeks naar een Teams-kanaal worden gestuurd. Voor teams die al via Teams communiceren verkort dit de cyclus «scannen — delen». Vereist een Teams-account.

Kosten, compliance en wat «gratis» hier betekent

Microsoft Lens is gratis in de App Store en werkt zonder een betaald Microsoft 365-abonnement voor basisscannen en export naar OneNote. Functies rond conversie naar Word, Excel, OneDrive of SharePoint vereisen een Microsoft-account, en in zakelijke contexten een Microsoft 365-abonnement (Business Basic vanaf $6/gebruiker/maand of hoger, of Enterprise-plannen). Voor een organisatie die al voor Microsoft 365 betaalt kost Lens in feite niets extra. Voor een gebruiker die helemaal geen Microsoft 365 gebruikt is Lens werkbaar, maar verliest het veel van wat het bijzonder maakt.

Dat bepaalt de keuze. Zit je organisatie in Microsoft 365, dan is Lens de voor de hand liggende scanner: de ecosysteemintegratie ís het product, en daarin valt niets te beconcurreren. Zit je organisatie niet in Microsoft 365 of heb je functies nodig buiten de Microsoft-stack (met wachtwoord beveiligde PDF AES-256, elektronische handtekening met opgeslagen handtekening, PDF samenvoegen/splitsen/comprimeren, synchronisatie naar Google Drive en Dropbox naast OneDrive, OCR alleen op het toestel zonder cloudafhankelijkheid), dan loopt Lens tegen zijn architectuurgrenzen aan — en die niche vult een gespecialiseerd hulpmiddel als ScanLens.

Korte categorieafbakening

Microsoft Lens is een opnamepunt voor Microsoft 365. ScanLens is een zelfstandige documentenset op iPhone met OCR op het toestel en PDF-tools. In essentie zijn het verschillende productcategorieën, ook al worden beide gelabeld als «scanner voor iPhone». Kies Lens als je werk binnen Microsoft 365 gebeurt en de scan grondstof is voor OneNote, Word, Excel, OneDrive of SharePoint. Kies ScanLens (of een andere aparte iPhone-PDF-scanner) als de scan een zelfstandige doorzoekbare PDF moet worden, een ondertekend contract, een versleutelde export of onderdeel van een niet-Microsoft-cloudscenario.