Por qué escanear a OneDrive
OneDrive es el destinatario natural si tus documentos ya viven en Microsoft 365. Esta página es la guía de configuración para OneDrive; la página más amplia sobre escanear a la nube en iPhone compara todos los destinatarios admitidos.
ScanLens se conecta a OneDrive a través del flujo de inicio de sesión propio de Microsoft. Una vez conectado, los PDF escaneados pueden ir directamente a la estructura de carpetas que el equipo ya usa en Word, Outlook, Teams y los flujos de SharePoint.
En flujos pesados de documentos en Microsoft, el escaneo suele ser solo el primer paso. Los equipos a menudo mantienen los PDF buscables, firman archivos antes de enviarlos o cifran las copias finales antes de que lleguen a las carpetas compartidas de OneDrive.
Cómo conectar OneDrive a ScanLens
Paso 1: Instala ScanLens
Descarga ScanLens desde App Store y ábrelo. No hace falta cuenta de ScanLens.
Paso 2: Abre los ajustes de sincronización en la nube
En ScanLens entra en Ajustes y toca «Sincronización en la nube». Aparecen iCloud, Google Drive, Dropbox y OneDrive.
Paso 3: Inicia sesión en Microsoft
Toca OneDrive. ScanLens abre la página oficial de inicio de sesión de Microsoft en una vista web segura. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft — personal (Outlook.com, Hotmail, Live) o de trabajo o estudio (Microsoft 365 / Office 365). Las políticas de MFA, conditional access y SSO de tu organización aplican igual que con cualquier otra app de Microsoft.
Paso 4: Concede los permisos
Microsoft muestra qué permisos pide ScanLens — normalmente lectura y escritura en OneDrive. Revisa y aprueba. Si la organización exige aprobación del administrador para apps de terceros, verás un mensaje de petición de aprobación; si no, la conexión se completa al momento.
Paso 5: Elige la carpeta de subida
Elige la carpeta de OneDrive a la que deben ir los escaneos. Opciones típicas: Documentos/Escaneos, Apps/ScanLens o una subcarpeta como Documentos/Tiques/2026.
Paso 6: Escanea y sube
Captura un escaneo con la cámara, revisa, guarda. El PDF llega a la carpeta de OneDrive elegida automáticamente, en segundo plano, en el momento de guardar.
Cuentas personales vs. cuentas de trabajo de Microsoft 365
Cuentas personales de Microsoft
Las cuentas en @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o un dominio personal personalizado con Microsoft funcionan igual que Google o Dropbox — iniciar sesión, conceder permiso, listo. Recibes el almacenamiento estándar de OneDrive vinculado a la cuenta (5 GB gratis o 1 TB con Microsoft 365 Personal).
Cuentas de trabajo y estudio (Microsoft 365)
Las cuentas del tenant de Microsoft 365 de tu empresa o centro de estudios — normalmente tipo [email protected] — también funcionan, pero hay algunos matices:
- Políticas de admin consent. Algunas organizaciones exigen aprobación del administrador antes de conectar apps de terceros. Si ScanLens no se conecta, el equipo de TI puede tener que aprobar ScanLens en Microsoft Entra ID (antes Azure AD).
- Conditional access. Las políticas corporativas pueden exigir MFA, cumplimiento del dispositivo o VPN para autenticarse. Aplican a ScanLens igual que a la app móvil de OneDrive.
- Cuotas de almacenamiento según el plan de Microsoft 365 de la empresa. Pregunta al equipo de TI si no tienes claro de cuánto espacio dispones.
- Gobernanza de datos. Los archivos subidos a OneDrive for Business quedan sujetos a las políticas de gobernanza de datos, retención y DLP de la organización — como cualquier archivo guardado en OneDrive desde cualquier otra app.
Subida automática en segundo plano
La subida automática pone cada escaneo nuevo en cola para subir a la carpeta de OneDrive elegida. Las subidas avanzan en segundo plano vía background transfer de iOS — no hace falta tener la app abierta. La opción «solo Wi-Fi» evita el uso de datos móviles.
Si prefieres ir manual, la hoja Compartir de iOS envía cualquier escaneo a OneDrive con un toque extra — la subida automática solo elimina ese paso.
Flujo típico: capturas un tique por la tarde, ScanLens lo sube a OneDrive/Tiques/2026 automáticamente — al llegar la tarde-noche ya está disponible para el portátil de la oficina o para tu hoja de cálculo de gastos.
Cuotas de almacenamiento de OneDrive
Planes de almacenamiento de Microsoft OneDrive para 2026:
- Personal (gratis): 5 GB — válido para escaneo esporádico, pero se llena rápido con documentos grandes.
- Microsoft 365 Personal: 1 TB de OneDrive + Office — unos 6,99 $/mes o 69,99 $/año.
- Microsoft 365 Family: 1 TB por persona para hasta 6 usuarios + Office — unos 9,99 $/mes o 99,99 $/año.
- OneDrive for Business Plan 1: 1 TB por persona — incluido en muchos planes Microsoft 365 Business.
- OneDrive for Business Plan 2: 5 TB o más por persona — planes superiores Microsoft 365 Business.
Comprueba los precios actualizados en microsoft.com. La suscripción Microsoft 365 Personal por unos 69,99 $/año suele ser la mejor relación para uso individual: 1 TB de OneDrive más versiones de escritorio y móvil de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Los escaneos grandes pueden ocupar bastante espacio. Comprimir el PDF antes de subir suele reducir el tamaño un 50-80 %.
OneDrive y la integración con Microsoft 365
OneDrive es el almacenamiento estándar de Microsoft 365 (antes Office 365). Eso significa que los escaneos subidos a OneDrive aparecen de forma nativa en los diálogos «Abrir» de Word, Excel y PowerPoint sin configuración extra. Escanea un contrato firmado en ScanLens, súbelo a OneDrive, ábrelo directamente desde Word de escritorio o Word móvil — sin descargas ni resubidas.
Para personas usuarias de empresa, las bibliotecas de documentos de SharePoint se pueden sincronizar con el cliente de escritorio de OneDrive. Eso significa que los escaneos pueden ir directamente a flujos de gestión documental del equipo sin subidas manuales por la interfaz de SharePoint. Si el equipo legal mantiene una biblioteca de SharePoint para acuerdos firmados, ScanLens puede subir a la carpeta sincronizada de OneDrive — el archivo aparece en SharePoint automáticamente.
Si tu organización usa Microsoft Teams, los archivos de OneDrive están disponibles desde la pestaña «Archivos» de cualquier canal de Teams. Comparte un documento escaneado en una conversación de Teams con un enlace a OneDrive — quien lo recibe ve la vista previa en línea, el archivo se queda en un único sitio canónico en lugar de duplicarse como adjunto. Para organizaciones invertidas en el ecosistema Microsoft, este nivel de integración hace de OneDrive el destinatario natural de la sincronización en la nube de los escaneos.
Historial de versiones y recuperación frente a ransomware
OneDrive guarda historial de versiones de todos los archivos, incluidos los PDF escaneados. Si un archivo se sobrescribe o se modifica por accidente — por ejemplo, vuelves a escanear un documento y lo subes con el mismo nombre — puedes restaurar cualquier versión anterior de los últimos 30 días en cuentas personales o más en planes de Microsoft 365 Business. Es un seguro relevante para escaneos importantes como contratos firmados, documentos fiscales o historiales médicos.
Microsoft también ofrece la función «Files Restore», que permite revertir todo OneDrive a cualquier punto de los últimos 30 días. Está pensada como protección frente a ransomware — si malware cifra archivos, puedes deshacer el daño restaurando OneDrive al estado anterior al ataque. Para archivos documentales a largo plazo, eso convierte a OneDrive en uno de los almacenamientos en la nube más resilientes.
Junto con el OCR en el dispositivo de ScanLens — que crea PDF buscables con capa de texto antes de subir — los escaneos en OneDrive son a la vez recuperables y buscables. El historial de versiones conserva la calidad completa del escaneo en cada punto temporal, así que el documento no se pierde por ediciones accidentales o sobrescrituras.
Privacidad y seguridad
Cuando conectas OneDrive a ScanLens:
- Microsoft gestiona la autenticación. ScanLens usa Microsoft Authentication Library (MSAL) — la misma biblioteca de autenticación que las propias apps de Microsoft. Inicias sesión en la página de Microsoft, no dentro de ScanLens.
- La contraseña nunca se envía a ScanLens. ScanLens recibe un token de acceso con ámbitos definidos tras una autenticación correcta de Microsoft.
- Las subidas van directas a los servidores de Microsoft. Los archivos viajan desde el iPhone a OneDrive por HTTPS. No pasan por servidores de ScanLens.
- Escaneo en el dispositivo. Detección de bordes, OCR y renderizado del PDF — en local en el iPhone antes de cualquier subida.
- Puedes revocar el acceso en cualquier momento en account.microsoft.com/privacy/app-access en cuentas personales o vía My Apps en cuentas de trabajo. Eliminar ScanLens invalida el token al instante.
- Cuando los archivos están en OneDrive, aplican las políticas de Microsoft. Las políticas de privacidad y retención de OneDrive (más las de la organización en cuentas de trabajo) aplican a los archivos una vez guardados.
