Навіщо сканувати в Dropbox
Dropbox часто — правильний отримувач для агентств, клієнтів і сценаріїв спільних тек. Ця сторінка — гід налаштування для Dropbox, а ширша сторінка сканування в хмару з iPhone порівнює всі підтримувані отримувачі.
ScanLens підключається до Dropbox через офіційний потік входу Dropbox. Після підключення скановані PDF можуть йти прямо в командну чи клієнтську теку, якою ви вже користуєтесь, замість локального збереження і подальшого перенесення.
Цей сценарій «прямо в теку» стає сильнішим, коли файл підготовлений до посадки: стиснути PDF для економії квоти, захистити чутливі скани або підписати документи на iPhone до фінального завантаження в Dropbox.
Як підключити Dropbox до ScanLens
Крок 1: Встановіть ScanLens
Завантажте ScanLens з App Store. Обліковий запис ScanLens не потрібен — застосунок працює без реєстрації.
Крок 2: Відкрийте налаштування хмарної синхронізації
У ScanLens відкрийте Налаштування і натисніть «Хмарна синхронізація». З’являться iCloud, Google Drive, Dropbox і OneDrive.
Крок 3: Підключіть Dropbox
Натисніть Dropbox. ScanLens відкриє офіційну сторінку входу Dropbox у захищеному веб-в’ю. Увійдіть і схваліть запит ScanLens. Dropbox показує, які саме дозволи запитує ScanLens, до їх видачі.
Крок 4: Виберіть теку завантаження
Після автентифікації виберіть, у яку теку Dropbox мають йти скани. Можна вибрати наявну теку або дати ScanLens створити нову. Типові варіанти: /Скани, /Документи або конкретні підтеки на кшталт /Чеки/2026 чи /Договори.
Крок 5: Скануйте і завантажуйте
Зробіть скан камерою, перегляньте, збережіть. PDF потрапляє у вибрану теку Dropbox — автоматично, у фоні, у момент завершення скана.
Dropbox Business і командні теки
Для команд на Dropbox Business скани можуть йти прямо у спільні командні теки. Усі учасники команди з доступом до цієї теки бачать скан миттєво — корисно для підписаних договорів, видимих усій команді, або клієнтських документів, що стосуються проєкту, а не чийогось особистого «інбоксу сканів».
Деякі адміни Dropbox Business обмежують, які сторонні застосунки можуть підключатися до корпоративних облікових записів. Якщо отримуєте помилку при підключенні — уточніть в адміна: їм може знадобитися схвалити ScanLens в Admin Console під Apps.
Для особистих облікових записів Dropbox обмеження командних тек не застосовні. Можна завантажувати в будь-яку теку, до якої у вас є доступ.
Авто-загрузка у фоні
Коли авто-загрузка увімкнена, скани стають у чергу і завантажуються у вибрану теку Dropbox автоматично. Завантаження йдуть у фоні через iOS background transfer. Застосунок тримати відкритим не потрібно.
Опція «лише Wi-Fi» не дає вантажитися через мобільний. Корисно при скануванні у відрядженнях або на лімітованому тарифі. Скани стають у чергу і завантажуються, щойно повернетеся в Wi-Fi.
Якщо віддаєте перевагу ручному контролю, будь-який скан можна надіслати в Dropbox через стандартний аркуш «Поділитися» iOS. Авто-шлях просто швидший, коли налаштований.
Квоти зберігання Dropbox
Тарифи Dropbox на 2026 рік:
- Dropbox Basic (безкоштовно): 2 ГБ — обмежено, але годиться для рідкісного сканування
- Dropbox Plus: 2 ТБ — близько $11.99/міс за річної оплати
- Dropbox Family: 2 ТБ на 6 членів — близько $19.99/міс за річної
- Dropbox Professional: 3 ТБ — близько $19.99/міс за річної
- Dropbox Business Standard: 5 ТБ на команду — ціна за користувача
- Dropbox Business Advanced: необмежено — ціна за користувача
Ціни змінюються. Перевірте актуальні плани на dropbox.com/plans. Безкоштовні 2 ГБ Basic — досить мало; при регулярному скануванні заповните за рік. Для інтенсивної роботи Plus або обліковий запис Google Drive з 15 ГБ безкоштовно може виявитися більш розумним як ціль сканування.
До завантаження розгляньте стиснення PDF для економії місця. Стиснення зазвичай зменшує розмір сканів на 50–80%.
Dropbox Paper і спільна робота
Dropbox Paper — спільний робочий простір, вбудований у Dropbox, в який можна вбудовувати файли з вашого облікового запису. Підписані договори, нотатки зі зустрічей чи підписані форми, завантажені через ScanLens, можна посилати прямо в документ Paper — глядачі бачать інлайн-превʼю скана, не покидаючи сторінку. Це робить Dropbox особливо сильним для команд, яким потрібно анотувати й обговорювати скани в контексті, а не пересилати окремі файли поштою.
Типовий сценарій: відсканувати підписаний договір у ScanLens, авто-завантажити в теку /Договори в Dropbox, потім вбудувати файл у документ Paper «Договори з постачальниками за Q2». Команда коментує прямо в Paper, додає контекст навколо скана і пов’язує з іншими файлами — все в одному місці. Paper підтримує згадки, призначення задач і таймлайни, перетворюючи статичний скан у частину живого проєктного документа.
Для команд, що спираються на Dropbox як основне місце хмарної синхронізації, Paper мостить розрив між файловим зберіганням і проєктним управлінням. Скани перестають бути ізольованими PDF і стають частиною розмови.
Selective Sync і офлайн-доступ
Функція Selective Sync у Dropbox дає змогу обирати, які теки синхронізуються на локальний диск комп’ютера. Якщо ви скануєте сотні документів на місяць, можна тримати теку /Скани в Dropbox лише в хмарі на Mac — звільняючи локальне місце і зберігаючи повний архів у хмарі. Доступ до будь-якого скана через веб-інтерфейс або мобільний застосунок, коли потрібно, без зайняття місця на жорсткому диску.
На мобільному боці Dropbox дає змогу закріпити конкретні файли для офлайн-доступу. Ідете на зустріч без Wi-Fi? Закріпіть підписаний договір, який потрібно показати — він лишиться доступним на телефоні незалежно від зв’язку. Корисно для польових працівників, ріелторів або всіх, кому потрібні скани в місцях з ненадійним інтернетом.
Між Selective Sync на десктопі та офлайн-пінами на мобільному Dropbox дає точний контроль над тим, які скани живуть локально, а які — в хмарі. Разом з OCR-шаром ScanLens можна шукати і діставати будь-який скан зі стрічки пошуку Dropbox — навіть файли, не синхронізовані локально.
Приватність і безпека
Коли підключаєте Dropbox до ScanLens:
- Пароль ніколи не передається. OAuth-автентифікація на власній сторінці входу Dropbox. ScanLens отримує токен доступу, не пароль.
- Завантаження йдуть прямо в Dropbox. Файли подорожують по HTTPS з iPhone на сервери Dropbox. Не проходять через сервери ScanLens.
- Сканування на пристрої. Визначення країв, OCR і обробка зображення — локально на iPhone. PDF повністю відмальований до будь-якого завантаження.
- Доступ можна відкликати будь-коли. Зайдіть на dropbox.com/account/connected_apps, знайдіть ScanLens, відключіть. Токен миттєво стає недійсним.
- Коли файли в Dropbox, діють політики Dropbox. Власна політика приватності та умови Dropbox застосовуються до файлів у вашому обліковому записі.
