Escanee el recibo mientras sea legible, revise todos los bordes e importes, añada la finalidad empresarial y vincule el archivo con la transacción. Concilie semanalmente, cierre cada mes con una lista de excepciones, exporte formatos comunes y pruebe la restauración. Este proceso se refiere a registros fiscales federales de EE. UU., no a las reglas españolas.
Editorial note: Fuentes revisadas el 14 de julio de 2026. Este artículo resume fuentes publicadas y no sustituye asesoramiento legal, fiscal ni de seguridad.
En el momento de compra
Capture comercio, fecha, líneas, impuesto, total, pago y reverso relevante. Compruebe el OCR y añada proyecto, cliente, asistentes o finalidad cuando proceda.
Cada semana y mes
Vincule cada imagen a una transacción y resuelva faltantes, duplicados, reembolsos y compras mixtas. Exporte mensualmente imágenes y listados y abra muestras fuera de las aplicaciones.
Copia y conservación
Revenue Procedure 97-22 exige registros completos, exactos, recuperables y reproducibles. La sincronización no es todo el plan de copia. El periodo federal suele ser tres años, pero muchas situaciones exigen más.
Papel de ScanLens
ScanLens captura en iPhone, ejecuta OCR local y exporta PDF o imágenes. No determina la deducibilidad. Consulte recibos digitales e IRS y escanear recibos.
