Scannez le reçu tant qu’il est lisible, vérifiez bords et montants, ajoutez le motif professionnel et reliez le fichier à la transaction. Rapprochez chaque semaine, clôturez le mois avec une liste d’exceptions, exportez des formats courants et testez la restauration. Ce processus concerne les dossiers fiscaux fédéraux américains, pas les règles françaises.
Editorial note: Sources vérifiées le 14 juillet 2026. Cet article résume des sources publiées et ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou de sécurité.
Lors de l’achat
Capturez commerçant, date, lignes, taxe, total, paiement et verso utile. Vérifiez l’OCR et ajoutez projet, client, participants ou motif si nécessaire.
Chaque semaine et chaque mois
Reliez chaque image à une transaction et traitez manquants, doublons, remboursements et achats mixtes. Exportez mensuellement images et listes, puis ouvrez des échantillons hors des applications.
Sauvegarde et conservation
Revenue Procedure 97-22 exige des pièces complètes, exactes, récupérables et reproductibles. La synchronisation ne constitue pas tout le plan de sauvegarde. La période fédérale est souvent de trois ans, avec de nombreuses exceptions.
Rôle de ScanLens
ScanLens capture sur iPhone, exécute l’OCR localement et exporte PDF ou images. Il ne décide pas de la déductibilité. Voir reçus numériques et IRS et scanner des reçus.
