Scannez le reçu tant qu’il est lisible, vérifiez bords et montants, ajoutez le motif professionnel et reliez le fichier à la transaction. Rapprochez chaque semaine, clôturez le mois avec une liste d’exceptions, exportez des formats courants et testez la restauration. Ce processus concerne les dossiers fiscaux fédéraux américains, pas les règles françaises.
Note éditoriale : Sources vérifiées le 19 août 2026. Cet article résume des sources publiées et ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou de sécurité.
Lors de l’achat
Capturez commerçant, date, lignes, taxe, total, paiement et verso utile. Vérifiez l’OCR et ajoutez projet, client, participants ou motif si nécessaire.
Chaque semaine et chaque mois
Reliez chaque image à une transaction et traitez manquants, doublons, remboursements et achats mixtes. Exportez mensuellement images et listes, puis ouvrez des échantillons hors des applications.
Sauvegarde et conservation
Revenue Procedure 97-22 exige des pièces complètes, exactes, récupérables et reproductibles. La synchronisation ne constitue pas tout le plan de sauvegarde. La période fédérale est souvent de trois ans, avec de nombreuses exceptions.
Pourquoi chaque semaine et pas en mars
L’intérêt du passage hebdomadaire, c’est que les trous se rebouchent encore. Une opération sans reçu, le vendredi, c’est en général un commerce que vous pouvez appeler, un courriel de confirmation que vous pouvez retrouver, ou un achat dont vous vous souvenez assez pour l’écrire. Le même trou en mars, pour un mardi de mai dernier, c’est une supposition. Dix minutes par semaine vous achètent exactement cette différence.
Vérifier l’archive de reçus exportée
À la clôture du mois, ouvrez un PDF de reçu hors de l’app de scan. Vérifiez page complète, date, commerçant, total et verso utile. Utilisez la même référence dans le nom du fichier et la liste des transactions pour retrouver la pièce depuis les deux endroits.
Listez les reçus manquants ou illisibles au lieu de considérer le dossier comme complet. Testez la restauration des fichiers exportés depuis la sauvegarde ; un téléversement réussi ne vérifie pas la récupération.
Rôle de ScanLens
ScanLens capture sur iPhone, exécute l’OCR localement et exporte PDF ou images. Il ne décide pas de la déductibilité. Voir reçus numériques et IRS et scanner des reçus.
