在收据仍清晰时扫描，检查边缘和金额，补充商业目的，并把文件关联到交易。每周核对，每月解决例外，导出常见格式并测试恢复。该流程针对美国联邦税务记录，不是中国税务规则。
Editorial note: 来源已于2026年7月14日核查。本文仅概述公开资料，不替代具体的法律、税务或安全建议。
购买时
保存商家、日期、明细、税额、总额、付款方式和必要背面。核对OCR，并补充项目、客户、参加者或商业目的。
每周与每月
把每张图关联到交易，处理缺失、重复、退款和公私混合支出。每月导出图像和交易清单，并在原应用之外打开抽样文件。
备份与保存
Revenue Procedure 97-22要求完整、准确、可检索和可复制的记录。同步并不等于完整备份。联邦期限通常是三年，但有许多更长的例外。
ScanLens的角色
ScanLens在iPhone上拍摄、执行本地OCR并导出PDF或图片。它不判断费用能否扣除。另见数字收据与IRS和扫描收据。
