在收据仍清晰时扫描，检查边缘和金额，补充商业目的，并把文件关联到交易。每周核对，每月解决例外，导出常见格式并测试恢复。该流程针对美国联邦税务记录，不是中国税务规则。
编辑说明： 来源已于2026年8月19日核查。本文仅概述公开资料，不替代具体的法律、税务或安全建议。
购买时
保存商家、日期、明细、税额、总额、付款方式和必要背面。核对OCR，并补充项目、客户、参加者或商业目的。
每周与每月
把每张图关联到交易，处理缺失、重复、退款和公私混合支出。每月导出图像和交易清单，并在原应用之外打开抽样文件。
备份与保存
Revenue Procedure 97-22要求完整、准确、可检索和可复制的记录。同步并不等于完整备份。联邦期限通常是三年，但有许多更长的例外。
为什么是每周，而不是等到三月
每周过一遍的意义，在于这时窟窿还补得上。周五发现一笔没有小票的交易，通常意味着一家你可以打电话过去的店、一封找得到的确认邮件，或者一笔你还记得清楚、足以写下来的消费。同样的窟窿放到三月，针对的是去年五月的某个周二，那就只能靠猜了。每周十分钟，买的正是这个差别。
检查导出的收据档案
月末时，在扫描应用之外打开一份收据PDF样本，核对完整页面、日期、商家、总额和必要的背面。文件名与交易清单使用同一凭证编号，以便从任一位置找到原件。
将缺失或无法辨认的收据列入待处理清单，不要直接认定文件夹完整。测试能否从备份恢复导出的文件；上传成功并不等于恢复已经验证。
ScanLens的角色
ScanLens在iPhone上拍摄、执行本地OCR并导出PDF或图片。它不判断费用能否扣除。另见数字收据与IRS和扫描收据。
