电子收据在保持完整、准确、可读、可检索并能实际证明申报项目时，可能被美国联邦税务接受。请同时保存原始图像、商业目的和图像中没有的必要背景。本文只讨论美国联邦的一般规则，不说明中国或其他国家的税务要求。
Editorial note: 来源已于2026年7月14日核查。本文仅概述公开资料，不替代具体的法律、税务或安全建议。
Revenue Procedure 97-22
重点是存储系统的可靠性：完整准确的转换、索引、完整性控制、检索和清晰复制。黑暗、缺边或模糊的照片不会因为保存为PDF就自动合格。
收据与商业目的
Publication 463讨论旅行、礼品和车辆记录。证据通常应显示金额、日期、地点和费用性质。账单能证明付款，却未必能说明买了什么或为何与业务有关。
75美元例外的范围
低于75美元的凭证例外位于特定规则中，而且不适用于住宿。这不是所有扣除项目都可免除记录的一般规则。
保存与流程
IRS常提到三年，但多种情形需要更久。应拍摄、核对、关联交易、导出并测试恢复。另见收据流程和应保留的纸质原件。
