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如何在iPhone上把扫描PDF变成可搜索PDF

为扫描PDF添加识别文字,即可在兼容的阅读器中搜索词语、复制段落。将文字层随文件一起导出,再检查保存的副本。

文本搜索 内容复制 导出PDF 设备端OCR
操作要点: 扫描或导入文档,选择PDF导出并启用可搜索文字层。在ScanLens文档库中找到文件,不代表导出的PDF已经包含这个文字层。
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从扫描件或已有PDF制作可搜索PDF

可搜索PDF由页面图像和嵌入的OCR文字层组成。图像显示扫描内容,兼容的阅读器使用识别文字来搜索和选择。如果PDF已有可用的文字信息,可能不必重新进行OCR。

  1. 在ScanLens中扫描纸张,或导入已有PDF、页面照片。如果需要未经修改的副本,请保留原文件。
  2. 检查页序、方向和清晰度。有反光或小字模糊的页面,应在文字识别前重新拍摄。
  3. 打开导出,选择PDF并启用可搜索PDF/OCR文字层选项。等待识别完成。
  4. 将导出的PDF保存到“文件”或所选位置。使用不同的文件名,以便与原件区分。
  5. 在PDF阅读器中打开保存的副本,发送前测试多个页面上的词语搜索。

检查导出PDF中的文字搜索

使用已打开PDF内的查找功能,而不是“文件”中的文件名搜索。选择页面上清晰且有辨识度的词语,再尝试选中并复制一个短句。

将复制出的文字与扫描件核对,尤其是姓名、日期和编号。搜索成功本身不能证明文件含有嵌入文字层,因为有些阅读器会自行识别图像。要进一步验证,请用支持搜索PDF嵌入文字的阅读器,并在提供相关设置时关闭自动图像识别。

如果需要找的是文档本身,而非其中的词语,请参阅在iPhone上查找扫描文档。

为什么扫描件上的词语搜不到

任何词语都搜不到:确认打开的是新导出的文件,并已启用OCR文字层。尝试另一款支持嵌入文字搜索的阅读器。没有搜索结果,并不一定说明PDF只有图像。

只有部分词语搜不到:对照页面检查识别文字。模糊、手写内容、不合适的识别语言、换行及O/0等相似字符都会影响匹配。尝试较短的词语,并在再次导出前改善扫描质量。

复制的文字顺序不对:分栏和表格的提取顺序可能与页面显示不同。使用前请检查文字片段。有关校对与支持的语言,请参阅OCR指南。

页面图像与文字层会发生什么变化

导出的PDF显示页面图像,并附有用于搜索的不可见文字。导出时图像可能被重新编码,请将小字和页面边缘与原件对比。文字选择的高亮区域可能无法与每个印刷字词完全对齐。

移动PDF或将其作为附件发送,通常会保留嵌入的文字层。截屏或将页面导出为图像,不会保留PDF的这个文字层。转换、压缩或其他处理之后,请打开最终文件并再次测试搜索。

常见问题

导出可搜索PDF时使用哪种OCR语言?

ScanLens可以复用已有OCR文本块。如果导出时需要识别页面,目前会使用英语。独立的文字识别工具支持14种语言,但这并不保证导出的PDF能正确搜索每种语言。请在保存的文件中测试词语。

可搜索PDF能直接修改页面上的印刷文字吗?

OCR文字层用于搜索和复制识别结果,并不会把页面图像变成可编辑的段落。如果要改写内容,请先提取并校对文字,再粘贴到文档编辑器中。

可搜索PDF会大多少?

OCR层会添加识别文字及其位置数据。所有扫描件并没有固定的增幅;结果取决于页数、图像、识别文字和导出设置。若附件大小重要,请比较两个导出文件。

机密文件能在不上传的前提下变成可搜索的吗?

能。文字识别和可搜索 PDF 的生成都在 iPhone 上运行,不会为了处理而把文件上传到 ScanLens。文件离开你选定的存储位置,是在你分享它、把它纳入备份,或者把它导出到某个云服务的时候。

能免费把 PDF 变成可搜索的吗?

导出可搜索 PDF 属于付费功能——方案列在价格页上。不过还是值得知道哪些是免费的:识别会在后台对你的扫描件运行,所以在自己的库里搜索,本来就不需要解锁。要付费的是把那层文字嵌进一个你要发出去的文件里,让收件的人也能搜。

准备好制作可搜索PDF了吗?

在iPhone上添加OCR文本层,核对识别出的文字,再使用支持该文本层的PDF阅读器进行搜索。

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