在iPhone上加密PDF，再发送合同、财务、人事文件以及其他机密资料。收件人需要密码才能打开。
为PDF设置密码是指对文件本身进行加密，使文档在没有密码的情况下无法打开、打印或复制。PDF规范支持多种加密算法；当前的行业标准是AES-256（高级加密标准，256位密钥），这与各国政府用于保护机密文档的算法相同。ScanLens在导出前使用AES-256在设备端加密——加密在iPhone上完成，密码不会传输，加密后的PDF即可安全地通过邮件、上传至门户或共享盘，不会暴露内容。
当PDF本身不应被任何拿到链接或附件的人读取时，密码保护就是合适的方案。合同、工资条、税务文件、内部客户资料都是典型场景。
如果主要任务是文件体积，请使用压缩PDF。如果目的是防止编辑而非加密访问，可使用其他PDF手段。本页面专门讲解发送前为文件设置密码的加密。
当您需要通过常规渠道（邮件、即时通讯）发送敏感文件，同时只让特定收件人能访问时，密码保护就是务实的额外保护层。
在实际操作中，密码保护通常是文档流程的最后一步：先用PDF电子签名签字，用「机密」或「草稿」水印标注文件，然后再加密真正发出的版本。
在ScanLens中打开需要保护的PDF。可以是扫描得到的文档、导入的PDF或库中的文件。预览一遍，确认是要加密的目标文件。
进入「PDF工具」并选择「密码保护」或「加密PDF」。会出现密码设置界面，准备生成凭证。
输入密码并确认。请使用强密码——大小写字母、数字与符号的组合。密码越强，加密越可靠。
应用会加密文档并保存受保护的PDF。锁形图标表示保护已生效。发送文档时通过另一渠道告知密码。
ScanLens使用AES（高级加密标准）保护PDF。这与全球银行、政府机关与安全通信系统使用的是同一套算法。在使用强密码时，AES在当前技术下被视为不可破解。
加密后的PDF可在任意标准阅读器中打开——Adobe Acrobat、Apple Preview、Chrome PDF Viewer、各类移动PDF应用。打开受保护文档时会自动弹出密码请求。
所有加密都在iPhone本地完成。文档内容与密码绝不会传输到外部服务器。整个过程完全私密，并支持离线运行。
合同条款属于双方机密。发送邮件前先设置密码。通过电话或单独消息告知密码——切勿与文档放在同一封邮件中。
银行对账单、投资报告、税务文件包含账号与财务细节。在发送给会计或财务顾问前先加密。
《个人信息保护法》(PIPL，中国) 与HIPAA（美国）均要求保护健康信息。在通过电子方式传输医疗文件、化验结果与出院小结前先加密。
劳动合同、薪酬信息、绩效评估包含敏感个人数据。HR部门在电子流转此类文件时应进行加密。
商业提案中的竞争性报价与专有方法应予以保护。在发给潜在客户之前加密，避免未经授权的传播。
弱密码可被猜测或破解。请至少12位，混合大小写、数字与符号。避免使用字典词、姓名或像「123456」这样的明显模式。
切勿把密码与文档放在同一封邮件中。如果邮件被截获，文档与密码会同时暴露。请通过电话、即时通讯或单独邮件告知密码。
不同文档不要复用同一个密码。即便某个密码泄露，其他文档仍然安全。建议使用密码管理器生成并保存。
请将自有文档的未加密副本存放在安全位置。一旦遗忘密码，加密版本将永久无法打开。备份可确保您不会失去对自己文件的访问权。
基本权衡始终一致：保护强度与收件人摩擦之间的平衡。设有密码的PDF通常处于实用的中间地带。
| 方法 | 保护级别 | 收件人体验 |
|---|---|---|
| 设密码的PDF | 强（AES） | 输入密码打开 |
| 加密邮件 | 强 | 需要兼容客户端 |
| 受保护链接 | 中（链接可能被转发） | 点击链接，输入密码 |
| 设密码的ZIP | 中至强 | 用密码解压 |
| 无保护 | 无 | 直接打开 |
设密码的PDF在保护强度与通用可达性之间提供了最佳平衡。收件人无需特殊软件，仅需密码。
在ScanLens中打开PDF，进入「PDF工具」并选择「密码保护」。输入并确认密码——使用字母、数字与符号的强组合。应用会生成加密后的PDF，在任意PDF阅读器中均需密码方可打开。
ScanLens使用行业标准AES（高级加密标准）为PDF设置密码。AES是数据加密的金标准，被全球银行、政府机关以及对安全有要求的企业广泛使用。
可以。ScanLens生成的设有密码PDF采用标准PDF加密，可与任意阅读器兼容——Adobe Acrobat、Apple Preview、Chrome、Microsoft Edge以及移动应用。收件人按提示输入密码即可。
如果忘记密码，加密的PDF将无法打开——不存在密码恢复或后门。这是出于安全性的设计。请始终将密码保存在安全位置（密码管理器），并为重要文档保留可靠的未加密备份。
可以。如果您知道密码，可以打开受保护的PDF并保存为未加密版本。这会创建一份未保护的副本，原始文件保持加密。在不知道密码的情况下无法解除保护。
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