Guarda pólizas, garantías, recibos y otros registros en una biblioteca de documentos en iPhone, con carpetas, etiquetas y búsqueda de texto reconocido.
Escanea el papel o importa un PDF, ponle un nombre descriptivo y añade una carpeta y etiquetas. Busca por nombre o texto reconocido en la biblioteca de ScanLens. Activa la copia de seguridad y comprueba que termine antes de depender de la recuperación.
Guarda cada documento de varias páginas en un PDF. Nómbralo por fecha y tema, y archívalo en una carpeta como Casa, Salud o Impuestos. Así mantienes juntas las páginas relacionadas y separas los documentos de las fotos cotidianas.
La búsqueda encuentra nombres y texto reconocido en los documentos de la biblioteca de ScanLens. Si falta una palabra en los resultados, revisa la legibilidad del escaneo y el resultado del OCR. El reconocimiento no garantiza que todas las palabras se indexen correctamente.
Para buscar texto fuera de la biblioteca: PDF con búsqueda.
Activa la copia de seguridad en iCloud y comprueba que termine la copia de la biblioteca. Necesitas una copia completa para restaurar documentos en otro iPhone con la misma cuenta de iCloud.
El bloqueo de la app pone Face ID delante de toda la biblioteca, así que prestar el teléfono deja de significar prestar tu historial fiscal. Más en seguridad de documentos en iPhone.
Cuando un documento guardado tiene que viajar —un justificante de domicilio para el casero, un DNI para el banco—, protege con contraseña la copia y deja el original donde estaba.
Los documentos eliminados pasan por la Papelera antes de desaparecer del todo, así que un deslizamiento mal dado no borra la escritura de la casa.
Empieza por los registros que usas con frecuencia: copias de identificación, pólizas de seguro, garantías y recibos, contratos de alquiler, informes médicos y documentos fiscales.
Conserva los originales en papel de los documentos cuya forma física tiene peso legal: pasaportes, partidas de nacimiento y matrimonio, escrituras notariales, testamentos firmados a mano. El escaneo es tu copia rápida para el día a día; el original va a un sitio a prueba de incendios. El desglose completo está en qué documentos conservar en original, y el proceso habitación por habitación en digitalizar documentos en papel.
Exporta una copia a la carpeta de nube que elijas y ábrela cuando termine la subida. exporta a una carpeta en la nube.
Escanea el papel o importa un PDF, ponle un nombre descriptivo y añade una carpeta y etiquetas. Busca por nombre o texto reconocido en la biblioteca de ScanLens. Activa la copia de seguridad y comprueba que termine antes de depender de la recuperación.
La búsqueda encuentra nombres y texto reconocido en los documentos de la biblioteca de ScanLens. Si falta una palabra en los resultados, revisa la legibilidad del escaneo y el resultado del OCR. El reconocimiento no garantiza que todas las palabras se indexen correctamente.
Los escaneos viven en el dispositivo y leerlos exige desbloquear el teléfono; el bloqueo de la app añade Face ID delante de la propia biblioteca. La copia de seguridad, si la activas, va a tu cuenta de iCloud. Cuando un documento sensible deba enviarse, protege con contraseña la copia que envías.
Si la copia de la biblioteca terminó antes de perder el teléfono, restáurala en un iPhone con la misma cuenta de iCloud. Los archivos guardados solo en el dispositivo perdido podrían no recuperarse. Comprueba el estado de la copia mientras tengas acceso a la biblioteca.
Un escaneo es una copia de trabajo útil, no un sustituto universal del original. Antes de desecharlo, pregunta al emisor o receptor qué documentos deben conservarse en papel.
ScanLens es una app gratis: escanear, importar, carpetas, etiquetas, favoritos y la búsqueda por nombre y por texto del documento forman parte de ella. La copia de la biblioteca en iCloud también es gratuita y está desactivada hasta que la enciendes.