Si un PDF arrive par courriel, vous pouvez l’importer sur iPhone, ajouter la signature acceptée, les paraphes ou la date, relire les pages et renvoyer une copie signée sans imprimer ni renumériser.
Ouvrez le PDF depuis Mail, Fichiers, AirDrop ou une autre source iOS, posez votre signature graphique enregistrée à l’endroit demandé, ajoutez les champs acceptés, exportez une copie signée distincte et renvoyez exactement ce fichier.
Oui. Si le destinataire accepte une signature électronique graphique, ScanLens peut ouvrir ou importer le PDF, poser une signature enregistrée et exporter une copie signée directement sur l’iPhone. Inutile d’imprimer, de signer au stylo, de photographier la page et de reconstruire le PDF.
Une signature graphique n’est pas automatiquement une signature numérique adossée à un certificat, ni un service à piste d’audit. Contrats, formulaires administratifs, dépôts réglementés et circuits sensibles à l’identité peuvent exiger une méthode précise : suivez les instructions fournies avec le document.
Enregistrez une signature graphique pour les formulaires courants où elle est acceptée, au lieu de la redessiner sur chaque page.
Complétez les champs voisins demandés par le formulaire et vérifiez que chaque marque reste dans sa zone.
Saisissez dans les champs pris en charge, cochez les cases et combinez le remplissage avec la signature quand le document l’autorise.
Exportez le PDF complété plutôt que d’envoyer des photos de pages, des captures rognées ou plusieurs pièces jointes à reconstituer.
Le mot « signature » recouvre plusieurs circuits. C’est le propriétaire du document qui décide lequel est recevable.
Une marque de signature visible sur la page. Acceptée pour beaucoup de validations et formulaires courants, elle ne prouve pas l’identité à elle seule.
Un circuit cryptographique pouvant inclure identité du signataire, éléments du certificat et preuve d’intégrité. ScanLens ne doit pas être présenté comme le fournissant tant que le circuit du document ne le vérifie pas.
Certaines organisations exigent horodatages, vérifications d’identité, preuves de remise ou routage entre plusieurs parties via un prestataire dédié.
Certains documents exigent encore le papier, des témoins, un acte notarié ou la remise de l’original. Les consignes du PDF ou l’organisme responsable le confirment.
Comparez nom de fichier et nombre de pages de l’export avec la pièce reçue. Ne signez pas par erreur une version antérieure.
Assurez-vous que la signature ne recouvre ni libellés, ni dates, ni montants, ni autre texte, et qu’elle reste visible après export.
Conservez l’original jusqu’à ce que le destinataire confirme que la copie signée est complète et lisible.
Choisissez un nom utile sans y placer numéros de compte, numéros d’identité ou données de santé.
Oui, lorsque le destinataire accepte une signature électronique graphique. Importez le PDF sur iPhone, posez la signature, exportez une copie signée et renvoyez-la.
Oui. Ouvrez ou enregistrez la pièce jointe, importez le PDF dans ScanLens, signez la bonne page et joignez à votre réponse la copie signée exportée.
Non. Là où cette méthode est acceptée, utilisez une signature graphique enregistrée, puis posez-la et redimensionnez-la sur le PDF.
Non. Une signature graphique n’apporte pas d’office validation de certificat, vérification d’identité, preuve d’intégrité ni piste d’audit.
Gardez l’original et exportez une copie signée distincte. Une marque mal placée se corrige plus facilement et les versions signée et non signée ne se confondent pas.