Importez le PDF, ouvrez les outils d’annotation, choisissez un tampon disponible, posez-le sur la page voulue et exportez une copie marquée distincte depuis l’iPhone.
Ouvrez ou importez le PDF dans ScanLens, choisissez Tampons dans les outils d’annotation, sélectionnez un tampon disponible, placez-le et redimensionnez-le, vérifiez la page et exportez une nouvelle copie.
Importez le bon PDF, ouvrez ses outils d’annotation, choisissez la commande de tampon et placez la marque visuelle là où elle exprime l’état voulu sans recouvrir un texte nécessaire. Relisez la page marquée et exportez un PDF distinct.
Un tampon visuel est une annotation. Il aide une personne à voir un état ou une consigne, mais il ne prouve pas automatiquement qui a approuvé le document, quand l’approbation a eu lieu, ni si le fichier a changé ensuite. Suivez la procédure exigée par le destinataire.
Vérifiez le nom du fichier, la version, le nombre de pages et l’expéditeur avant d’ajouter une marque d’état.
Allez dans la zone d’édition ou d’annotation du PDF et choisissez Tampons parmi les outils pris en charge.
Prenez un tampon qui correspond réellement au circuit. N’affichez pas un état plus fort que celui réellement approuvé par la personne responsable.
Gardez-la à l’écart des signatures, totaux, champs de formulaire, numéros de page et textes juridiquement significatifs.
Confirmez que le tampon n’apparaît qu’où il doit et reste lisible au zoom normal.
Conservez la source propre et choisissez un nom de fichier qui distingue la version marquée sans révéler d’information confidentielle.
Une marque visible d’état ou d’étape posée sur une page. Ce n’est pas une preuve automatique d’autorisation.
Un paraphe graphique posé là où l’on demande de signer. Certains circuits exigent des preuves d’identité ou d’audit plus solides.
Un traitement répété de propriété ou d’état, qui peut courir sur une ou plusieurs pages au lieu de marquer un point de relecture.
Une marque translucide de mise en évidence sur un texte à remarquer. Ce n’est ni un masquage ni un caviardage.
Marquez une copie de travail pour que l’équipe la distingue de la source propre pendant que le document est encore relu.
Ajoutez l’état visuel demandé quand le circuit destinataire accepte une annotation plutôt qu’un système d’approbation certifié.
Posez la marque près de la section concernée au lieu d’un traitement sur tout le document qui laisserait croire que toutes les pages ont le même état.
Conservez l’export tamponné à côté de l’original pour que les relecteurs ultérieurs voient à la fois la source et l’état communiqué.
Examinez les bords du tampon au zoom normal et assurez-vous que mots, initiales, dates et chiffres nécessaires restent visibles.
Une marque visuelle ne doit pas affirmer une approbation, un paiement, une certification ou un statut juridique que vous n’êtes pas autorisé à communiquer.
Rouvrez le PDF hors de la vue d’édition et vérifiez placement, ordre des pages, orientation et visibilité.
Exportez une nouvelle copie plutôt que de transformer l’unique source en document de travail marqué définitivement.
Oui. Les outils d’annotation actuels de ScanLens comprennent une commande Tampons pour les tampons PDF visuels pris en charge.
Non. Un tampon visuel n’apporte pas d’office l’identité du signataire, la validation d’un certificat, une preuve d’intégrité ou une piste d’audit.
Traitez les pages nécessaires une par une, puis relisez l’export complet pour confirmer que chaque tampon n’apparaît qu’où il doit.
Gardez l’original propre et exportez une copie tamponnée distincte, afin de pouvoir corriger ou retirer la marque du circuit plus tard.
Un tampon est une annotation, pas un caviardage sûr. Pour un contenu sensible, utilisez un caviardage vérifié de façon indépendante.