PDFを読み込み、注釈の道具を開き、使えるスタンプを選んで目的のページに置き、印の付いた別コピーをiPhoneから書き出します。
ScanLensでPDFを開くか読み込み、注釈の道具からスタンプを選び、使えるスタンプを指定して位置と大きさを整え、ページを確認して新しいコピーを書き出します。
正しいPDFを読み込み、注釈の道具を開いて使えるスタンプを選び、必要な文字を覆わずに意図した書類の状態が伝わる位置へ印を置きます。印を付けたページを確認し、別のPDFとして書き出してください。
見た目のスタンプは注釈です。状態や指示を相手に伝える助けにはなりますが、誰がいつ承認したのか、その後ファイルが変わっていないかを自動的に証明するものではありません。相手が求める手続きに従ってください。
状態を示す印を付ける前に、ファイル名・版・ページ数・差出人を確かめます。
PDFの編集または注釈の画面に入り、使える道具からスタンプを選びます。
業務の実態に合うスタンプを使ってください。責任者が実際に承認した以上に強い状態を示してはいけません。
署名・合計・入力欄・ページ番号・法的に意味のある文言から離して置きます。
スタンプが意図した場所だけに出ていること、通常の倍率で読めることを確かめます。
きれいな原本は残し、印の付いた版だと分かる、しかも秘密の情報を含まないファイル名を付けます。
ページに置く、状態や工程を示す印。それ自体が権限の証明にはなりません。
署名を求められた場所に置く手書き署名。手続きによっては、より強い本人確認や監査の裏づけが必要です。
所有や状態を示す繰り返しの装飾。一点の確認箇所ではなく、複数ページにまたがることがあります。
相手に気づいてほしい文字への半透明の強調。隠すことでも墨消しでもありません。
作業用の版に印を付け、まだ確認中の間もきれいな原本と見分けられるようにします。
受け取る側が認証付きの承認システムではなく注釈で足りるとしている場合に、求められた見た目の状態を付けます。
該当箇所の近くに印を置きます。全ページを一律に装飾すると、どのページも同じ状態だと受け取られかねません。
スタンプ入りの書き出しを原本と並べて保管すれば、後で見る人が出所と伝えられた状態の両方を確認できます。
通常の倍率でスタンプの端を見て、必要な語・イニシャル・日付・数字が見えたままかを確かめます。
見た目の印で、自分が伝える立場にない承認・支払・認証・法的地位を主張してはいけません。
編集画面の外でPDFを開き直し、位置・ページ順・向き・見え方を確かめます。
唯一の原本を永久に印付きの作業用書類に変えるのではなく、新しいコピーを書き出してください。
できます。現在のScanLensの注釈の道具には、対応する見た目のPDFスタンプ用にスタンプ機能があります。
違います。見た目のスタンプは、署名者の本人性、証明書の検証、改ざんの痕跡、監査記録を自動的に提供しません。
必要なページを一つずつ処理し、そのうえで書き出し全体を見直して、各スタンプが意図した場所だけに出ているか確かめてください。
きれいな原本は残し、スタンプ入りは別コピーとして書き出してください。あとから印を直したり、業務から外したりできます。
スタンプは注釈であって、安全な墨消しではありません。機微な内容には、第三者が検証できる墨消しの手順を使ってください。
スタンプは業務のはっきりした合図として使い、きれいな原本と共有用の最終コピーは分けておきましょう。