PDFを開き、注釈の道具からハイライトを選び、相手に見てほしい箇所を引いて、確認済みのコピーを書き出します。印刷は要りません。
PDFをScanLensに読み込み、注釈を開いてハイライトを選び、読みやすい色と太さにして目的の箇所を引き、結果を確かめて別コピーを書き出します。
PDFを開くか読み込み、注釈の道具に入ってハイライトを選び、相手に気づいてほしい語や行だけを引きます。文字が読める半透明の色を使い、ページを見直してから、注釈入りの別コピーを書き出してください。
ハイライトは見た目の強調を加えるだけです。元の文言を変えることも、コメントのやり取りを作ることも、承認を証明することも、秘密の情報を隠すこともしません。目的が違うときは、スタンプ、署名、確認まで含めた墨消しを使ってください。
契約書・記事・申込書・報告書の一節を引く前に、PDFの版とページ数を確かめます。
文字を読めるまま残したいときは、塗りつぶすマーカーではなく専用のハイライトを選びます。
その箇所が見える程度の濃さにしつつ、文字を覆わない。意味が色だけに頼らないようにもします。
拡大して、隣の合計・日付・条項・入力欄までハイライトがはみ出さないようにします。
通常の読む大きさで印を見て、意図した内容を指しているか確かめます。
原本には印を付けないまま残し、確認済みの版だと一目で分かるファイル名を付けます。
期日・金額・更新条項・相談したい点を、元の文言に触れずに目立たせます。
定義・根拠・あとで戻る箇所に印を付けつつ、ページ全体の文脈は保ちます。
合計・支払期限・未記入欄・確認してほしい指示に、相手の目を向けさせます。
ページのどの部分かを示し、はっきり伝えたいときは同じ内容を本文にも書き添えます。
文字を読めるまま残すべき、半透明の強調の印。
丸で囲む・下線を引く・矢印を書く・手書きで注記する、自由に描く道具。
ページに置く状態や工程の印。それ自体が承認の証明にはなりません。
機微な情報のための手順。下の内容を取り除くか無害化する必要があり、色で覆うだけでは足りません。
ハイライトした条項やページを添え文にも書けば、色の見え方が異なる人にも指示が伝わります。
ページ上で分かるハイライトにしつつ、濃い文字も色付きの文字も読めるようにします。
複数の色を使うなら役割を一定にし、対応を説明します。相手に推測させないでください。
書き出したファイルを送り先から開き、ハイライトがずれていないか、消えていないか、文字を覆っていないかを確かめます。
できます。PDFをScanLensに読み込み、注釈でハイライトを選び、箇所を引いてから、注釈入りの別コピーを書き出してください。
注釈の画面に色の操作があります。下の文字が読める色を選び、書き出したファイルで確かめてください。
変わりません。ハイライトはページの上に重なる見た目の注釈です。きれいな原本は残し、ハイライト入りは別コピーとして書き出してください。
隠せません。ハイライトは強調のためのもので、下にある画像や文字が読める状態のまま残ることがあります。検証まで含む墨消しの手順を使ってください。
専用の半透明ハイライトを使い、太さや色を調整し、拡大して、読みにくくしている印は消すか引き直してください。
箇所を引き、濃さと位置を確かめて、確認済みの別コピーをiPhoneから送りましょう。