Open de pdf, kies Markeren in de annotatiegereedschappen, markeer de passage die een ander moet zien en exporteer een nagekeken kopie zonder het document te printen.
Importeer de pdf in ScanLens, open Annoteren, kies Markeren, neem een leesbare kleur en grootte, haal de stift over de bedoelde passage, bekijk het resultaat en exporteer een aparte kopie.
Open of importeer de pdf, ga naar de annotatiegereedschappen, kies Markeren en markeer alleen de woorden of regels die de ontvanger moet opvallen. Gebruik een doorschijnende kleur die de tekst leesbaar houdt, bekijk de pagina en exporteer een aparte geannoteerde kopie.
Markeren voegt visuele nadruk toe. Het verandert de onderliggende tekst niet, opent geen commentaardraad, bewijst geen goedkeuring en verbergt geen vertrouwelijke gegevens. Is de klus een andere, gebruik dan een stempel, een handtekening of een gecontroleerde afdekking.
Controleer de pdf-versie en het aantal pagina's voordat je een passage markeert in een contract, artikel, formulier of rapport.
Neem het aparte markeergereedschap en niet een dekkende stift wanneer de tekst leesbaar moet blijven.
Genoeg contrast om de passage te zien zonder letters af te dekken, en zonder dat de betekenis alleen op kleur rust.
Zoom in en laat de markering niet doorlopen in aangrenzende totalen, data, clausules of formuliervelden.
Bekijk de markering op normale leesgrootte en bevestig dat hij naar de bedoelde inhoud wijst.
Laat het origineel ongemarkeerd en gebruik een bestandsnaam waarmee de nagekeken versie duidelijk te onderscheiden is.
Licht een deadline, bedrag, verlengingsclausule of vraag ter bespreking uit zonder de brontekst aan te passen.
Markeer definities, bewijs of passages om terug te lezen terwijl de hele pagina in context blijft.
Vestig de aandacht op een totaal, vervaldatum, ontbrekend veld of instructie die een ander moet controleren.
Wijs de ontvanger het specifieke deel van de pagina aan en herhaal dezelfde aanwijzing in het bericht als duidelijkheid telt.
Een doorschijnende nadrukmarkering die de tekst leesbaar hoort te laten.
Een vrije-handgereedschap voor cirkels, onderstrepingen, pijlen of handgeschreven notities.
Een zichtbare status- of processtempel op de pagina. Het is geen automatisch bewijs van goedkeuring.
Een werkwijze voor gevoelige gegevens die de onderliggende inhoud moet verwijderen of schoonmaken, niet alleen met kleur bedekken.
Noem de gemarkeerde clausule of pagina ook in het begeleidende bericht, zodat de aanwijzing duidelijk blijft bij een andere kleurwaarneming.
Kies een markering die opvalt op de pagina maar donkere én gekleurde tekst leesbaar laat.
Komen er meerdere kleuren voor, houd hun doel dan consistent en leg de legenda uit in plaats van de ontvanger te laten raden.
Open het geëxporteerde bestand vanaf de bestemming en controleer dat de markering niet verschoven, verdwenen of over tekst heen ligt.
Ja. Importeer de pdf in ScanLens, kies Markeren bij Annoteren, markeer de passage en exporteer een aparte geannoteerde kopie.
De annotatie-interface biedt kleurinstellingen. Kies een kleur die de tekst eronder leesbaar houdt en controleer de export.
Nee. Een markering is een visuele annotatie over de pagina. Bewaar de schone bron en exporteer een aparte gemarkeerde kopie.
Nee. Markeren is voor nadruk en kan de onderliggende beeld- en tekstinhoud beschikbaar laten. Gebruik een gevalideerde afdekwerkwijze.
Gebruik het aparte doorschijnende markeergereedschap, pas grootte of kleur aan, zoom in en verwijder of herhaal elke markering die het lezen bemoeilijkt.