打开或导入 PDF,进入标记工具,选择高亮,只划出你希望对方注意到的词或行。用半透明的颜色,让文字仍然看得清,检查这一页,再导出一份带批注的单独副本。
高亮只是加上视觉强调。它不会改动底下的措辞,不会生成评论线索,不能证明批准,也不能隐藏机密信息。事情不同就换工具:用印章、签名,或者带验证的涂黑流程。
在合同、文章、表单或报告里划重点之前,先确认 PDF 的版本和页数。
文字必须保持可读时,用专门的高亮工具,而不是不透明的马克笔。
对比度要够,让这一段醒目又不盖住字形,同时别让含义只靠颜色来传达。
放大操作,别让高亮蔓延到旁边的金额、日期、条款或表单字段。
用正常阅读大小看一眼这处标记,确认它指向的正是你想要的内容。
原件保持不带标记,文件名要能一眼分出这是检查过的版本。
在不动原文措辞的前提下,突出期限、金额、续约条款或需要讨论的问题。
标出定义、论据或想回头再看的段落,同时保留整页的上下文。
把注意力引到合计、到期日、空着的字段,或者别人需要核对的说明上。
指明页面上的具体位置;需要说清楚时,在消息里重复同一条说明。
半透明的强调标记,应当让文字仍然可读。
自由手绘工具:画圈、划线、加箭头或手写备注。
放在页面上的状态或流程标记。它本身不是批准的证明。
处理敏感数据的流程,必须清除或净化底层内容,而不只是用颜色盖住。
在随附的消息里点明高亮的条款或页码,这样即使色觉不同,说明依然清楚。
选一种在页面上看得见、又不妨碍阅读深色和彩色文字的高亮。
如果用了多种颜色,就让每种颜色的用途固定,并说明对应关系,别让对方猜。
从目标位置打开导出的文件,确认高亮没有位移、没有消失、也没有盖住文字。
可以。把 PDF 导入 ScanLens,在标记里选择高亮,划出段落,然后导出一份带批注的单独副本。
标记界面提供颜色选项。挑一个能让底下文字保持可读的颜色,并检查导出的文件。
不会。高亮是叠在页面之上的视觉批注。请保留干净的原件,另外导出一份带高亮的副本。
不能。高亮用于强调,底下的图像和文字可能依然可以获取。请使用经过验证的涂黑流程。
改用专门的半透明高亮工具,调整粗细或颜色,放大查看,把影响阅读的标记删掉或重划。