导入正确的 PDF,打开它的批注工具,选择可用的印章功能,把这个可视标记放在既能传达文件状态、又不遮住必要文字的位置。检查加过标记的页面,然后导出一份单独的 PDF。
可视印章是一种批注。它能帮别人看清状态或提示,但本身并不能证明是谁批准了文件、批准发生在何时,也不能证明文件之后没有被改动。请按收件方要求的流程办。
在给文件加状态标记之前,先核对文件名、版本、页数和发件人。
进入 PDF 的编辑或标记区域,在受支持的工具中选择印章。
用真正与流程相符的印章。不要盖出比负责人实际批准的更强的状态。
让它避开签名、合计、表单字段、页码和有法律意义的文字。
确认印章只出现在该出现的位置,并且在正常缩放下清晰可读。
保留干净的原件,文件名要能分辨出这是带标记的版本,同时不泄露机密信息。
放在页面上的可见状态或流程标记。它并不自动等于获得授权的证明。
在要求签字处放上的手写签名。有些流程需要更有力的身份或审计证据。
表示归属或状态的重复处理,可能贯穿一页或多页,而不是落在某个审阅点上。
对需要别人注意的文字所作的半透明强调。它不是遮盖,也不是涂黑。
给工作副本做标记,让同事在文件仍在审阅时能与干净的原件区分开。
当接收方的流程接受批注、而非要求认证的审批系统时,加上对方要求的可见状态。
把标记放在相关章节旁边,而不是对整份文件统一处理——那会让人以为每一页状态都一样。
把带印章的导出件与原件放在一起,后来的审阅者就能同时看到出处和所传达的状态。
在正常缩放下查看印章边缘,确保必要的文字、缩写签名、日期和数字仍然可见。
可视标记不应宣称你无权传达的批准、付款、认证或法律状态。
在编辑视图之外重新打开 PDF,确认位置、页序、方向和可见性。
导出一份新副本,而不是把唯一的原件永久变成带标记的工作文件。
可以。ScanLens 当前的批注工具中包含印章功能,支持相应的可视 PDF 印章。
不等同。可视印章本身不会提供签署人身份、证书验证、防篡改证据或审计记录。
逐页处理需要的页面,然后检查完整的导出件,确认每个印章只出现在该出现的位置。
请保留干净的原件,另外导出一份带印章的副本,这样以后还能更正或从流程中撤下这个标记。
印章是批注,不是安全的涂黑。涉及敏感内容时,请使用可独立验证的涂黑流程。