Импортируйте PDF, откройте инструменты разметки, выберите доступный штамп, поставьте его на нужную страницу и выгрузите отдельную помеченную копию прямо с iPhone.
Откройте или импортируйте PDF в ScanLens, выберите «Штампы» в инструментах разметки, возьмите доступный штамп, разместите и измените его размер, осмотрите страницу и выгрузите новую копию.
Импортируйте нужный PDF, откройте инструменты разметки, выберите доступный штамп и поставьте видимую отметку туда, где она сообщает нужное состояние документа, не закрывая необходимый текст. Просмотрите помеченную страницу и выгрузите отдельный PDF.
Визуальный штамп — это пометка. Он помогает человеку увидеть статус или указание, но сам по себе не доказывает, кто согласовал документ, когда это произошло и менялся ли файл потом. Действуйте по процедуре, которую требует получатель.
Проверьте имя файла, версию, число страниц и отправителя, прежде чем ставить отметку о статусе.
Перейдите в раздел редактирования или разметки PDF и выберите «Штампы» среди доступных инструментов.
Возьмите штамп, который действительно соответствует процессу. Не ставьте более сильный статус, чем реально согласовал ответственный.
Держите отметку в стороне от подписей, сумм, полей формы, номеров страниц и юридически значимого текста.
Убедитесь, что штамп стоит только там, где задумано, и читается при обычном масштабе.
Сохраните чистый исходник и выберите имя файла, по которому помеченная версия отличима и не раскрывает конфиденциального.
Видимая отметка статуса или этапа на странице. Сама по себе она не подтверждает полномочий.
Графическая подпись там, где человека просят расписаться. Некоторые процессы требуют более серьёзного подтверждения личности или журнала действий.
Повторяющееся оформление о принадлежности или статусе, которое может идти по всем страницам, а не стоять в одной точке проверки.
Полупрозрачный акцент на тексте, который должен заметить другой человек. Это не сокрытие и не удаление данных.
Пометьте рабочий экземпляр, чтобы коллеги отличали его от чистого исходника, пока документ ещё проверяют.
Поставьте запрошенный видимый статус, если принимающая сторона согласна на пометку, а не на систему сертифицированного согласования.
Ставьте отметку рядом с нужным разделом, а не применяйте оформление на весь документ, из которого следует, будто все страницы в одном состоянии.
Храните экспорт со штампом рядом с оригиналом, чтобы позже было видно и источник, и сообщённый статус.
Осмотрите края штампа при обычном масштабе и убедитесь, что нужные слова, инициалы, даты и цифры остались видны.
Видимая отметка не должна заявлять о согласовании, оплате, сертификации или правовом статусе, сообщать о которых вы не уполномочены.
Откройте PDF вне режима редактирования и проверьте расположение, порядок страниц, ориентацию и видимость.
Выгружайте новую копию, а не превращайте единственный исходник в навсегда помеченный рабочий документ.
Да. В текущих инструментах разметки ScanLens есть раздел «Штампы» для доступных визуальных штампов PDF.
Нет. Визуальный штамп сам по себе не даёт ни личности подписанта, ни проверки сертификата, ни признаков вмешательства, ни журнала действий.
Пройдите нужные страницы по одной, а затем просмотрите выгрузку целиком и убедитесь, что каждый штамп стоит только там, где задумано.
Сохраните чистый оригинал и выгрузите отдельную копию со штампом — так отметку позже можно исправить или убрать из процесса.
Штамп — это пометка, а не надёжное скрытие. Для конфиденциального содержимого используйте независимо проверяемый порядок скрытия данных.
Используйте штамп как понятную подсказку в процессе, держа чистый исходник и итоговую копию для отправки раздельно.