Importa il PDF, apri gli strumenti di annotazione, scegli un timbro disponibile, mettilo sulla pagina prevista ed esporta dall’iPhone una copia contrassegnata separata.
Apri o importa il PDF in ScanLens, scegli Timbri tra gli strumenti di annotazione, seleziona un timbro disponibile, posizionalo e ridimensionalo, controlla la pagina ed esporta una nuova copia.
Importa il PDF giusto, apri i suoi strumenti di annotazione, scegli il comando dei timbri e colloca il segno visivo dove comunica lo stato voluto senza coprire testo necessario. Ricontrolla la pagina contrassegnata ed esporta un PDF separato.
Un timbro visivo è un’annotazione. Aiuta una persona a vedere uno stato o un’istruzione, ma non prova da solo chi ha approvato il documento, quando è avvenuta l’approvazione o se il file è cambiato dopo. Segui la procedura richiesta dal destinatario.
Controlla nome del file, versione, numero di pagine e mittente prima di aggiungere un segno di stato al documento.
Entra nell’area di modifica o annotazione del PDF e scegli Timbri tra gli strumenti supportati.
Usa un timbro che corrisponda davvero al flusso di lavoro. Non usare uno stato più forte di quello effettivamente approvato dalla persona responsabile.
Tienilo lontano da firme, totali, campi del modulo, numeri di pagina e testo giuridicamente rilevante.
Conferma che il timbro compaia solo dove previsto e resti leggibile allo zoom normale.
Conserva la sorgente pulita e usa un nome file che distingua la versione contrassegnata senza esporre informazioni riservate.
Un segno visibile di stato o di fase collocato su una pagina. Non è prova automatica di autorizzazione.
Una sigla grafica posta dove viene chiesto di firmare. Alcuni flussi richiedono prove più solide di identità o di audit.
Un trattamento ripetuto di proprietà o stato che può attraversare una o più pagine invece di segnare un singolo punto di revisione.
Un segno traslucido di risalto su un testo che un’altra persona deve notare. Non è occultamento né oscuramento.
Contrassegna una copia di lavoro perché i colleghi la distinguano dalla sorgente pulita mentre il documento è ancora in revisione.
Aggiungi lo stato visivo richiesto quando il flusso ricevente accetta un’annotazione anziché un sistema di approvazione certificato.
Metti il segno vicino alla sezione interessata invece di applicare un trattamento all’intero documento che farebbe pensare a uno stato uguale per tutte le pagine.
Conserva l’esportazione timbrata accanto all’originale, così chi rilegge dopo vede sia la fonte sia lo stato comunicato.
Esamina i bordi del timbro allo zoom normale e assicurati che parole, sigle, date e numeri necessari restino visibili.
Un segno visivo non deve dichiarare un’approvazione, un pagamento, una certificazione o uno stato legale che non sei autorizzato a comunicare.
Riapri il PDF fuori dalla vista di modifica e verifica posizione, ordine delle pagine, orientamento e visibilità.
Esporta una nuova copia invece di trasformare l’unica sorgente in un documento di lavoro contrassegnato per sempre.
Sì. Gli attuali strumenti di annotazione di ScanLens includono un comando Timbri per i timbri PDF visivi supportati.
No. Un timbro visivo non fornisce automaticamente identità del firmatario, validazione del certificato, prova di manomissione o registro di audit.
Lavora una a una sulle pagine necessarie, poi ricontrolla l’esportazione completa per confermare che ogni timbro compaia solo dove previsto.
Conserva l’originale pulito ed esporta una copia timbrata separata, così il segno può essere corretto o rimosso dal flusso in seguito.
Un timbro è un’annotazione, non un oscuramento sicuro. Per contenuti riservati usa un flusso di oscuramento verificato in modo indipendente.