Імпортуйте PDF, відкрийте інструменти розмітки, оберіть доступний штамп, поставте його на потрібну сторінку та вивантажте окрему позначену копію просто з iPhone.
Відкрийте або імпортуйте PDF у ScanLens, оберіть «Штампи» в інструментах розмітки, візьміть доступний штамп, розмістіть і змініть його розмір, огляньте сторінку та вивантажте нову копію.
Імпортуйте потрібний PDF, відкрийте інструменти розмітки, оберіть доступний штамп і поставте видиму позначку там, де вона повідомляє потрібний стан документа, не закриваючи необхідного тексту. Перегляньте позначену сторінку та вивантажте окремий PDF.
Візуальний штамп — це помітка. Він допомагає людині побачити статус чи вказівку, але сам по собі не доводить, хто погодив документ, коли це сталося і чи змінювався файл потім. Дійте за процедурою, якої вимагає одержувач.
Перевірте назву файлу, версію, кількість сторінок і відправника, перш ніж ставити позначку про статус.
Перейдіть до розділу редагування чи розмітки PDF і оберіть «Штампи» серед доступних інструментів.
Візьміть штамп, який справді відповідає процесу. Не ставте сильнішого статусу, ніж реально погодила відповідальна особа.
Тримайте позначку осторонь підписів, сум, полів форми, номерів сторінок і юридично значущого тексту.
Переконайтеся, що штамп стоїть лише там, де задумано, і читається за звичайного масштабу.
Збережіть чистий оригінал і оберіть назву файлу, за якою позначену версію видно й яка не розкриває конфіденційного.
Видима позначка статусу або етапу на сторінці. Сама по собі вона не підтверджує повноважень.
Графічний підпис там, де людину просять розписатися. Деякі процеси вимагають серйознішого підтвердження особи або журналу дій.
Повторюване оформлення про належність чи статус, що може йти всіма сторінками, а не стояти в одній точці перевірки.
Напівпрозорий акцент на тексті, який має помітити інша людина. Це не приховування й не вилучення даних.
Позначте робочий примірник, щоб колеги відрізняли його від чистого оригіналу, поки документ ще перевіряють.
Поставте потрібний видимий статус, якщо приймальна сторона згодна на помітку, а не на систему сертифікованого погодження.
Ставте позначку поруч із відповідним розділом, а не застосовуйте оформлення на весь документ, з якого випливає, ніби всі сторінки в одному стані.
Зберігайте експорт зі штампом поруч з оригіналом, щоб згодом було видно і джерело, і повідомлений статус.
Огляньте краї штампа за звичайного масштабу й переконайтеся, що потрібні слова, ініціали, дати й цифри лишилися видимими.
Видима позначка не повинна заявляти про погодження, оплату, сертифікацію чи правовий статус, повідомляти про які ви не уповноважені.
Відкрийте PDF поза режимом редагування й перевірте розташування, порядок сторінок, орієнтацію та видимість.
Вивантажуйте нову копію, а не перетворюйте єдиний оригінал на назавжди позначений робочий документ.
Так. У поточних інструментах розмітки ScanLens є розділ «Штампи» для доступних візуальних штампів PDF.
Ні. Візуальний штамп сам по собі не дає ні особи підписанта, ні перевірки сертифіката, ні ознак втручання, ні журналу дій.
Пройдіть потрібні сторінки по одній, а потім перегляньте вивантаження цілком і переконайтеся, що кожен штамп стоїть лише там, де задумано.
Збережіть чистий оригінал і вивантажте окрему копію зі штампом — так позначку згодом можна виправити або прибрати з процесу.
Штамп — це помітка, а не надійне приховування. Для конфіденційного вмісту використовуйте незалежно перевірюваний порядок приховування даних.
Використовуйте штамп як зрозумілу підказку в процесі, тримаючи чистий оригінал і підсумкову копію для надсилання окремо.