Если PDF пришёл почтой, его можно импортировать на iPhone, поставить принимаемую подпись, инициалы или дату, просмотреть страницы и отправить подписанную копию обратно — без печати и повторного сканирования.
Откройте PDF из почты, «Файлов», AirDrop или другого источника iOS, поставьте сохранённую графическую подпись там, где требуется, добавьте принимаемые поля, выгрузите отдельную подписанную копию и верните именно её.
Да. Если получателя устраивает графическая электронная подпись, ScanLens откроет или импортирует PDF, поставит сохранённую подпись и выгрузит подписанную копию прямо на iPhone. Печатать, расписываться ручкой, фотографировать страницу и заново собирать PDF не нужно.
Графическая подпись сама по себе не является ни подписью на основе сертификата, ни сервисом с журналом действий. Договоры, государственные формы, регулируемая отчётность и процессы, чувствительные к личности, могут требовать конкретного способа подписания — следуйте указаниям, которые пришли вместе с документом.
Сохраните графическую подпись для повседневных бланков, где её принимают, вместо того чтобы рисовать её заново на каждой странице.
Заполните соседние поля, которых требует бланк, и проверьте, что каждая пометка остаётся в своей области.
Впечатайте текст в поддерживаемые поля, отметьте флажки и соедините заполнение с подписанием, если документ это позволяет.
Выгрузите заполненный PDF, а не отправляйте фотографии страниц, обрезанные скриншоты или несколько вложений, которые получателю придётся складывать.
Слово «подпись» описывает сразу несколько процессов. Какой из них допустим, решает владелец документа.
Видимая отметка подписи на странице. Её принимают для многих рутинных согласований и бланков, но сама по себе она не подтверждает личность.
Криптографический процесс, который может включать личность подписанта, сведения о сертификате и признаки вмешательства. ScanLens не следует представлять как дающий это, пока процесс документа этого не проверил.
Некоторые организации требуют отметок времени, проверки личности, записей о доставке или маршрутизации между сторонами от отдельного провайдера.
Отдельные документы по-прежнему требуют бумаги, свидетелей, нотариального удостоверения или доставки оригинала. Это подтверждают указания к PDF или ответственная организация.
Сверьте имя файла и число страниц выгрузки с полученным вложением. Не подпишите по ошибке более раннюю редакцию.
Убедитесь, что подпись не закрывает подписи полей, даты, суммы и другой текст и остаётся видимой после выгрузки.
Держите оригинал, пока получатель не подтвердит, что подписанная копия полна и читаема.
Возьмите полезное имя документа, не вынося в него номера счетов, паспортов или медицинские сведения.
Да, когда получателя устраивает графическая электронная подпись. Импортируйте PDF на iPhone, поставьте подпись, выгрузите подписанную копию и верните её.
Да. Откройте или сохраните вложение, импортируйте PDF в ScanLens, подпишите нужную страницу и приложите выгруженную подписанную копию к ответу.
Нет. Там, где такой способ подписания принимают, можно взять сохранённую графическую подпись и разместить её на PDF, задав размер.
Нет. Графическая подпись сама по себе не даёт ни проверки сертификата, ни подтверждения личности, ни признаков вмешательства, ни журнала действий.
Сохраните оригинал и выгрузите отдельную подписанную копию. Так проще исправить сместившуюся пометку и не спутать подписанную версию с неподписанной.