Обновлено:

How to Sign a PDF Without Printing It

Если PDF пришёл почтой, его можно импортировать на iPhone, поставить принимаемую подпись, инициалы или дату, просмотреть страницы и отправить подписанную копию обратно — без печати и повторного сканирования.

Short answer

Откройте PDF из почты, «Файлов», AirDrop или другого источника iOS, поставьте сохранённую графическую подпись там, где требуется, добавьте принимаемые поля, выгрузите отдельную подписанную копию и верните именно её.

Download on the App Store

Можно ли подписать PDF, не распечатывая документ?

Да. Если получателя устраивает графическая электронная подпись, ScanLens откроет или импортирует PDF, поставит сохранённую подпись и выгрузит подписанную копию прямо на iPhone. Печатать, расписываться ручкой, фотографировать страницу и заново собирать PDF не нужно.

Графическая подпись сама по себе не является ни подписью на основе сертификата, ни сервисом с журналом действий. Договоры, государственные формы, регулируемая отчётность и процессы, чувствительные к личности, могут требовать конкретного способа подписания — следуйте указаниям, которые пришли вместе с документом.

Подписать вложение из почты на iPhone без принтера

  1. Откройте нужное вложение. Посмотрите PDF в почте или сохраните его в «Файлы», затем сверьте отправителя, имя файла, число страниц и версию, прежде чем что-то менять.
  2. Импортируйте PDF в ScanLens. Воспользуйтесь обменом или импортом iOS, чтобы подписывать именно полученный файл, а не снимок экрана с одной страницей.
  3. Поставьте принимаемую подпись. Разместите сохранённую графическую подпись, поправьте её размер и положение и добавьте инициалы или дату, если бланк и доступные элементы этого требуют.
  4. Проверьте все нужные поля. Осмотрите строку подписи, даты, инициалы, флажки и страницы-продолжения, прежде чем создавать копию для ответа.
  5. Выгрузите отдельный подписанный PDF. Сохраните исходное вложение и дайте подписанной копии понятное имя, чтобы обратно не ушла не та версия.
  6. Отправьте именно эту выгрузку. Приложите подписанный PDF к ответу или отправьте его туда, куда просит отправитель. Перед отправкой откройте вложение ещё раз.

Что можно сделать без печати и повторного сканирования

Поставить многоразовую подпись

Сохраните графическую подпись для повседневных бланков, где её принимают, вместо того чтобы рисовать её заново на каждой странице.

Добавить инициалы и даты

Заполните соседние поля, которых требует бланк, и проверьте, что каждая пометка остаётся в своей области.

Заполнить форму PDF

Впечатайте текст в поддерживаемые поля, отметьте флажки и соедините заполнение с подписанием, если документ это позволяет.

Вернуть один чистый файл

Выгрузите заполненный PDF, а не отправляйте фотографии страниц, обрезанные скриншоты или несколько вложений, которые получателю придётся складывать.

Картинка с подписью и регулируемая электронная подпись — разные вещи

Слово «подпись» описывает сразу несколько процессов. Какой из них допустим, решает владелец документа.

Графическая подпись

Видимая отметка подписи на странице. Её принимают для многих рутинных согласований и бланков, но сама по себе она не подтверждает личность.

Подпись на основе сертификата

Криптографический процесс, который может включать личность подписанта, сведения о сертификате и признаки вмешательства. ScanLens не следует представлять как дающий это, пока процесс документа этого не проверил.

Журнал действий сервиса подписания

Некоторые организации требуют отметок времени, проверки личности, записей о доставке или маршрутизации между сторонами от отдельного провайдера.

Подпись от руки или при свидетелях

Отдельные документы по-прежнему требуют бумаги, свидетелей, нотариального удостоверения или доставки оригинала. Это подтверждают указания к PDF или ответственная организация.

Что проверить до отправки подписанного PDF

Убедитесь в правильной версии

Сверьте имя файла и число страниц выгрузки с полученным вложением. Не подпишите по ошибке более раннюю редакцию.

Осмотрите расположение при обычном масштабе

Убедитесь, что подпись не закрывает подписи полей, даты, суммы и другой текст и остаётся видимой после выгрузки.

Сохраните неподписанный исходник

Держите оригинал, пока получатель не подтвердит, что подписанная копия полна и читаема.

Избегайте чувствительных имён файлов

Возьмите полезное имя документа, не вынося в него номера счетов, паспортов или медицинские сведения.

Frequently asked questions

Можно ли подписать PDF без принтера?

Да, когда получателя устраивает графическая электронная подпись. Импортируйте PDF на iPhone, поставьте подпись, выгрузите подписанную копию и верните её.

Можно ли подписать PDF, пришедший по почте?

Да. Откройте или сохраните вложение, импортируйте PDF в ScanLens, подпишите нужную страницу и приложите выгруженную подписанную копию к ответу.

Нужно ли каждый раз заново сканировать свою подпись?

Нет. Там, где такой способ подписания принимают, можно взять сохранённую графическую подпись и разместить её на PDF, задав размер.

Это то же самое, что подпись на основе сертификата?

Нет. Графическая подпись сама по себе не даёт ни проверки сертификата, ни подтверждения личности, ни признаков вмешательства, ни журнала действий.

Стоит ли перезаписывать полученный PDF?

Сохраните оригинал и выгрузите отдельную подписанную копию. Так проще исправить сместившуюся пометку и не спутать подписанную версию с неподписанной.

Вернуть подписанный PDF, не разыскивая принтер

Импортируйте файл, поставьте принимаемую подпись, проверьте выгрузку и отправьте обратно одну понятно названную копию.

Download on the App Store