Когда заявление, обращение, договор или письмо требуют нескольких документов, соберите страницы на iPhone, расставьте их по порядку и отправьте один PDF вместо вереницы фотографий и вложений.
Отсканируйте бумажные страницы, импортируйте уже имеющиеся PDF или изображения, соедините их в один документ, расставьте порядок страниц, проверьте читаемость и отправьте итоговый PDF почтой или другим способом.
Соберите документ до того, как открывать почту. Снимите бумагу многостраничным сканом, импортируйте готовые PDF или изображения, объедините файлы, перетащите страницы в нужной последовательности и выгрузите готовый комплект одним вложением PDF.
Это не то же самое, что приложить к письму несколько PDF. Получатель видит один упорядоченный файл, который можно просмотреть, скачать, загрузить или отправить в архив, не восстанавливая последовательность из разрозненных вложений.
Снимите страницы за один заход, чтобы они сразу стали одним документом. Так удобно с комплектом бланков, договором или многостраничным письмом.
Импортируйте и объедините файлы PDF, затем проверьте стык между документами и уберите повторяющиеся титульные листы.
Переведите изображения в страницы PDF, держите их ориентацию единообразной и поставьте рядом с соответствующим бланком или пояснением.
Отсканируйте бумажную часть и соедините её с PDF или изображениями, которые уже лежат в «Файлах», почте, «Фото» или выбранном облаке.
Начните с документа, который получателю нужно рассмотреть, а дальше — подтверждения, чеки, удостоверения и прочие приложения в предсказуемом порядке.
Назовите комплект по назначению и версии, не вынося в имя лишних конфиденциальных сведений.
Разверните лежащие набок страницы до выгрузки, чтобы получателю не приходилось поворачивать экран на каждом вложении.
Если почта или портал не принимают файл, сожмите копию и посмотрите мелкий текст, прежде чем отправлять уменьшенную версию.
Соедините бланк, подтверждение личности, справки и сопроводительное письмо в том порядке, который просит организация.
Сначала само заявление, затем чеки, сметы и фотографии, подтверждающие каждую позицию.
Держите вместе подписанный договор, приложения и графики, чтобы ни одна страница не отделилась от подписанного документа.
Отправьте заметки, рабочие листы, страницы согласования или подтверждения по проекту одним файлом, который можно сохранить и переслать целиком.
Да. Снимите бумажные страницы, добавьте готовые PDF или изображения, расставьте страницы и выгрузите один объединённый PDF.
Да. Сохраните или импортируйте полученный PDF, отсканируйте бумажные страницы, объедините оба источника и проверьте порядок страниц до отправки.
Объединяйте и проверяйте заранее, чтобы приложить готовый упорядоченный комплект, а не несколько непроверенных исходников.
Сделайте сжатую копию, посмотрите мелкий текст и подписи и воспользуйтесь облачной ссылкой или порталом, если адресат это допускает, а ограничение почты остаётся слишком жёстким.
Сохраняйте исходники и выгружайте отдельный объединённый PDF. Так каждый оригинал уцелеет, если порядок или состав комплекта позже придётся изменить.