Обновлено:

Send Multiple Documents as One PDF on iPhone

Когда заявление, обращение, договор или письмо требуют нескольких документов, соберите страницы на iPhone, расставьте их по порядку и отправьте один PDF вместо вереницы фотографий и вложений.

Short answer

Отсканируйте бумажные страницы, импортируйте уже имеющиеся PDF или изображения, соедините их в один документ, расставьте порядок страниц, проверьте читаемость и отправьте итоговый PDF почтой или другим способом.

Download on the App Store

Как отправить несколько документов одним PDF с iPhone?

Соберите документ до того, как открывать почту. Снимите бумагу многостраничным сканом, импортируйте готовые PDF или изображения, объедините файлы, перетащите страницы в нужной последовательности и выгрузите готовый комплект одним вложением PDF.

Это не то же самое, что приложить к письму несколько PDF. Получатель видит один упорядоченный файл, который можно просмотреть, скачать, загрузить или отправить в архив, не восстанавливая последовательность из разрозненных вложений.

Выберите подходящий способ объединения

Несколько бумажных страниц

Снимите страницы за один заход, чтобы они сразу стали одним документом. Так удобно с комплектом бланков, договором или многостраничным письмом.

Несколько готовых PDF

Импортируйте и объедините файлы PDF, затем проверьте стык между документами и уберите повторяющиеся титульные листы.

Фотографии и скриншоты

Переведите изображения в страницы PDF, держите их ориентацию единообразной и поставьте рядом с соответствующим бланком или пояснением.

Бумага плюс цифровые файлы

Отсканируйте бумажную часть и соедините её с PDF или изображениями, которые уже лежат в «Файлах», почте, «Фото» или выбранном облаке.

По шагам: собрать одно вложение PDF на iPhone

  1. Соберите исходные файлы. Набросайте короткий список нужных документов, чтобы приложение не забылось уже после отправки комплекта.
  2. Отсканируйте бумажные страницы. Снимайте связанные страницы вместе, проверьте края и фильтры и дайте скану читаемое имя.
  3. Импортируйте цифровые документы. Подтяните нужные PDF или изображения и убедитесь, что защита паролем или неподдерживаемое состояние файла не мешают объединению.
  4. Объедините и упорядочьте. Соедините источники, перетащите страницы в требуемую последовательность, разверните лежащие набок и удалите явные дубликаты.
  5. Проверьте итоговый комплект. Откройте первую, среднюю и последнюю страницы; сверьте количество страниц, читаемость, подписи и порядок, который вы обещали в письме.
  6. Выгрузите и отправьте один PDF. Выберите почту или другой адрес, приложите итоговый файл и убедитесь, что в письме именно объединённый документ, а не один из исходников.

Сделать объединённый PDF удобным для получателя

Главный бланк — первым

Начните с документа, который получателю нужно рассмотреть, а дальше — подтверждения, чеки, удостоверения и прочие приложения в предсказуемом порядке.

Одно говорящее имя файла

Назовите комплект по назначению и версии, не вынося в имя лишних конфиденциальных сведений.

Единая ориентация страниц

Разверните лежащие набок страницы до выгрузки, чтобы получателю не приходилось поворачивать экран на каждом вложении.

Уменьшать — только при необходимости

Если почта или портал не принимают файл, сожмите копию и посмотрите мелкий текст, прежде чем отправлять уменьшенную версию.

Частые случаи, когда нужен один объединённый PDF

Комплект к заявлению

Соедините бланк, подтверждение личности, справки и сопроводительное письмо в том порядке, который просит организация.

Авансовый отчёт или страховое обращение

Сначала само заявление, затем чеки, сметы и фотографии, подтверждающие каждую позицию.

Пакет подписанного договора

Держите вместе подписанный договор, приложения и графики, чтобы ни одна страница не отделилась от подписанного документа.

Передача в школу или клиенту

Отправьте заметки, рабочие листы, страницы согласования или подтверждения по проекту одним файлом, который можно сохранить и переслать целиком.

Frequently asked questions

Можно ли отсканировать несколько документов и отправить их одним PDF?

Да. Снимите бумажные страницы, добавьте готовые PDF или изображения, расставьте страницы и выгрузите один объединённый PDF.

Можно ли соединить скан с PDF, полученным по почте?

Да. Сохраните или импортируйте полученный PDF, отсканируйте бумажные страницы, объедините оба источника и проверьте порядок страниц до отправки.

Объединять файлы до или после написания письма?

Объединяйте и проверяйте заранее, чтобы приложить готовый упорядоченный комплект, а не несколько непроверенных исходников.

Что делать, если объединённый PDF слишком велик для почты?

Сделайте сжатую копию, посмотрите мелкий текст и подписи и воспользуйтесь облачной ссылкой или порталом, если адресат это допускает, а ограничение почты остаётся слишком жёстким.

Меняет ли объединение исходные файлы?

Сохраняйте исходники и выгружайте отдельный объединённый PDF. Так каждый оригинал уцелеет, если порядок или состав комплекта позже придётся изменить.

Один упорядоченный PDF вместо разрозненных вложений

Снимите, импортируйте, объедините, расставьте и проверьте документы до того, как их увидит получатель.

Download on the App Store