申請、請求、契約、メールが複数の書類を必要とするとき、iPhoneでページをまとめ、正しい順に並べ、写真と添付の連続ではなく一つのPDFとして送りましょう。
紙のページを取り込み、すでにあるPDFや画像を読み込み、一つの書類に結合し、ページの順番を整え、読みやすさを確かめて、完成したPDFをメールなどの送り先へ送ります。
メールを開く前に、書類を作り終えておきます。紙は複数ページのスキャンで取り込み、手元のPDFや画像を読み込み、ファイルを結合し、求められた順にページを並べ替えて、仕上がった一式を添付一つのPDFとして書き出します。
これは、一通のメールに複数のPDFを付けるのとは違います。受け取る側には順序の整った一つのファイルが届き、別々の添付から順番を組み直さなくても、確認・保存・アップロード・保管ができます。
一続きの作業で取り込み、最初から一つの書類にします。申込一式、契約書、複数ページの手紙に向いた方法です。
PDFファイルを読み込んで結合し、書類と書類のつなぎ目を確かめて、重複した表紙を取り除きます。
画像をPDFのページに変換し、向きをそろえて、関係する用紙や説明の隣に置きます。
紙の部分を取り込み、ファイル・メール・写真・使っているクラウドにあるPDFや画像と合わせます。
相手が確認すべき書類から始め、その後に証憑・レシート・身分証などの補助資料を、予想しやすい順で並べます。
目的と版が分かる名前を付けます。必要のない秘密の情報を名前に入れないでください。
横向きのページは書き出す前に回します。添付を開くたびに画面を回さずに済みます。
メールやポータルに拒まれたら、コピーを圧縮し、小さな文字を確かめてから縮小版を送ります。
申込用紙、本人確認、証明書、添え状を、提出先が指定した順にまとめます。
請求書類を先頭に、その後に領収書、見積もり、各項目を裏づける写真を続けます。
署名した契約書、別紙、明細をひとまとめにし、どのページも本体から離れないようにします。
メモ、ワークシート、承認のページ、成果物の記録を、そのまま保存・転送できる一つのファイルとして送ります。
送れます。紙のページを取り込み、手元のPDFや画像を足し、ページを並べて、結合したPDFを一つ書き出してください。
できます。受け取ったPDFを保存または読み込み、紙のページを取り込み、両方を結合して、共有の前にページ順を確かめてください。
先に結合して確かめてください。そうすれば、未確認の素材を複数付けるのではなく、順序の整った最終の一式を添付できます。
圧縮したコピーを作り、小さな文字と署名を確かめ、送り先が認めていてメールの上限が厳しいままなら、クラウドのリンクやポータルを使ってください。
元のファイルは残し、結合したPDFは別に書き出してください。あとから順番や中身を変えることになっても、それぞれの原本が残ります。
撮って、読み込んで、結合して、並べて、確かめる——相手が目にする前に。