Bijgewerkt:

Send Multiple Documents as One PDF on iPhone

Vraagt een aanvraag, claim, contract of e-mail om meerdere documenten, voeg de pagina's dan samen op de iPhone, zet ze in de juiste volgorde en stuur één pdf in plaats van een reeks foto's en bijlagen.

Short answer

Scan de papieren pagina's, importeer de pdf's of afbeeldingen die je al hebt, voeg ze samen tot één document, zet de paginavolgorde goed, controleer de leesbaarheid en stuur de uiteindelijke pdf via e-mail of een andere bestemming.

Download on the App Store

Hoe stuur je meerdere documenten als één pdf vanaf de iPhone?

Bouw het document voordat je de e-mail opent. Leg papier vast in één scan met meerdere pagina's, importeer bestaande pdf's of afbeeldingen, voeg de bestanden samen, sleep de pagina's in de gevraagde volgorde en exporteer het afgeronde pakket als één pdf-bijlage.

Dat is iets anders dan meerdere pdf's aan één bericht hangen. De ontvanger krijgt één geordend bestand dat te bekijken, downloaden, uploaden of archiveren is zonder de volgorde uit losse bijlagen te moeten afleiden.

Kies de juiste manier om samen te voegen

Meerdere papieren pagina's

Leg de pagina's in één scansessie vast, zodat ze meteen als één document beginnen. Handig bij een formulierenpakket, een contract of een brief van meerdere pagina's.

Meerdere bestaande pdf's

Importeer en voeg de pdf-bestanden samen, controleer daarna de overgang tussen documenten en verwijder dubbele voorbladen.

Foto's en schermafbeeldingen

Zet de afbeeldingen om naar pdf-pagina's, houd hun stand consistent en plaats ze bij het bijbehorende formulier of de toelichting.

Papier plus digitale bestanden

Scan het papieren deel en combineer het met de pdf's of afbeeldingen die al in Bestanden, Mail, Foto's of je cloud staan.

Stap voor stap: één pdf-bijlage maken op de iPhone

  1. Verzamel de bronbestanden. Maak een kort lijstje van de vereiste documenten, zodat je niet ná het versturen merkt dat een bijlage ontbreekt.
  2. Scan de papieren pagina's. Leg bij elkaar horende pagina's samen vast, controleer randen en filters en geef de scan een leesbare naam.
  3. Importeer de digitale documenten. Haal de juiste pdf's of afbeeldingen binnen en controleer dat wachtwoordbeveiliging of een niet-ondersteunde bestandsstatus het samenvoegen niet blokkeert.
  4. Samenvoegen en ordenen. Combineer de bronnen, sleep de pagina's in de gevraagde volgorde, draai liggende pagina's en verwijder duidelijke dubbele pagina's.
  5. Controleer het uiteindelijke pakket. Open de eerste, een middelste en de laatste pagina; controleer aantal pagina's, leesbaarheid, handtekeningen en de volgorde die je in je bericht belooft.
  6. Exporteer en stuur één pdf. Kies Mail of een andere bestemming, voeg de uiteindelijke export toe en controleer dat het bericht het samengevoegde bestand bevat en niet een van de bronnen.

Maak de samengevoegde pdf prettig voor de ontvanger

Zet het hoofdformulier vooraan

Begin met het document dat beoordeeld moet worden, gevolgd door bewijs, bonnen, identiteitspagina's of andere stukken in een voorspelbare volgorde.

Eén beschrijvende bestandsnaam

Noem het pakket naar doel en versie, zonder onnodig vertrouwelijke informatie in de naam te zetten.

Houd de paginastand consistent

Draai liggende pagina's vóór het exporteren, zodat niemand bij elke bijlage het scherm hoeft te draaien.

Verklein alleen als het moet

Weigert een e-mail of portaal het bestand, comprimeer dan een kopie en bekijk kleine tekst voordat je de verkleinde versie verstuurt.

Veelvoorkomende gevallen die om één samengevoegde pdf vragen

Aanvraagpakket

Voeg formulier, identiteitsbewijs, certificaten en begeleidende brief samen in de volgorde die de organisatie vraagt.

Declaratie of schademelding

Eerst het claimformulier, daarna bonnen, offertes en foto's die elke post onderbouwen.

Getekend contractpakket

Houd de getekende overeenkomst, bijlagen en overzichten bij elkaar, zodat geen pagina losraakt van het ondertekende document.

Overdracht aan school of klant

Stuur aantekeningen, werkbladen, akkoordpagina's of projectmateriaal als één bestand dat ongeschonden te bewaren en door te sturen is.

Frequently asked questions

Kan ik meerdere documenten scannen en als één pdf versturen?

Ja. Leg de papieren pagina's vast, voeg bestaande pdf's of afbeeldingen toe, orden de pagina's en exporteer één samengevoegde pdf.

Kan ik een scan combineren met een pdf die ik per e-mail kreeg?

Ja. Bewaar of importeer de ontvangen pdf, scan de papieren pagina's, voeg beide bronnen samen en controleer de paginavolgorde voordat je deelt.

Moet ik bestanden vóór of na het opstellen van de e-mail samenvoegen?

Voeg ze vooraf samen en controleer ze, zodat je het definitieve geordende pakket bijvoegt in plaats van meerdere ongecontroleerde bronbestanden.

Wat als de samengevoegde pdf te groot is voor e-mail?

Maak een gecomprimeerde kopie, bekijk kleine tekst en handtekeningen en gebruik een cloudlink of portaal wanneer de bestemming dat toestaat en de e-maillimiet te krap blijft.

Verandert samenvoegen de originele bestanden?

Bewaar de bronbestanden en exporteer een aparte samengevoegde pdf. Zo blijft elk origineel beschikbaar als volgorde of inhoud later moet wijzigen.

Stuur één geordende pdf in plaats van losse bijlagen

Vastleggen, importeren, samenvoegen, ordenen en controleren — voordat de ontvanger de documenten ziet.

Download on the App Store