Vraagt een aanvraag, claim, contract of e-mail om meerdere documenten, voeg de pagina's dan samen op de iPhone, zet ze in de juiste volgorde en stuur één pdf in plaats van een reeks foto's en bijlagen.
Scan de papieren pagina's, importeer de pdf's of afbeeldingen die je al hebt, voeg ze samen tot één document, zet de paginavolgorde goed, controleer de leesbaarheid en stuur de uiteindelijke pdf via e-mail of een andere bestemming.
Bouw het document voordat je de e-mail opent. Leg papier vast in één scan met meerdere pagina's, importeer bestaande pdf's of afbeeldingen, voeg de bestanden samen, sleep de pagina's in de gevraagde volgorde en exporteer het afgeronde pakket als één pdf-bijlage.
Dat is iets anders dan meerdere pdf's aan één bericht hangen. De ontvanger krijgt één geordend bestand dat te bekijken, downloaden, uploaden of archiveren is zonder de volgorde uit losse bijlagen te moeten afleiden.
Leg de pagina's in één scansessie vast, zodat ze meteen als één document beginnen. Handig bij een formulierenpakket, een contract of een brief van meerdere pagina's.
Importeer en voeg de pdf-bestanden samen, controleer daarna de overgang tussen documenten en verwijder dubbele voorbladen.
Zet de afbeeldingen om naar pdf-pagina's, houd hun stand consistent en plaats ze bij het bijbehorende formulier of de toelichting.
Scan het papieren deel en combineer het met de pdf's of afbeeldingen die al in Bestanden, Mail, Foto's of je cloud staan.
Begin met het document dat beoordeeld moet worden, gevolgd door bewijs, bonnen, identiteitspagina's of andere stukken in een voorspelbare volgorde.
Noem het pakket naar doel en versie, zonder onnodig vertrouwelijke informatie in de naam te zetten.
Draai liggende pagina's vóór het exporteren, zodat niemand bij elke bijlage het scherm hoeft te draaien.
Weigert een e-mail of portaal het bestand, comprimeer dan een kopie en bekijk kleine tekst voordat je de verkleinde versie verstuurt.
Voeg formulier, identiteitsbewijs, certificaten en begeleidende brief samen in de volgorde die de organisatie vraagt.
Eerst het claimformulier, daarna bonnen, offertes en foto's die elke post onderbouwen.
Houd de getekende overeenkomst, bijlagen en overzichten bij elkaar, zodat geen pagina losraakt van het ondertekende document.
Stuur aantekeningen, werkbladen, akkoordpagina's of projectmateriaal als één bestand dat ongeschonden te bewaren en door te sturen is.
Ja. Leg de papieren pagina's vast, voeg bestaande pdf's of afbeeldingen toe, orden de pagina's en exporteer één samengevoegde pdf.
Ja. Bewaar of importeer de ontvangen pdf, scan de papieren pagina's, voeg beide bronnen samen en controleer de paginavolgorde voordat je deelt.
Voeg ze vooraf samen en controleer ze, zodat je het definitieve geordende pakket bijvoegt in plaats van meerdere ongecontroleerde bronbestanden.
Maak een gecomprimeerde kopie, bekijk kleine tekst en handtekeningen en gebruik een cloudlink of portaal wanneer de bestemming dat toestaat en de e-maillimiet te krap blijft.
Bewaar de bronbestanden en exporteer een aparte samengevoegde pdf. Zo blijft elk origineel beschikbaar als volgorde of inhoud later moet wijzigen.