Waarom batchscannen
Pagina's één voor één scannen is vermoeiend, omdat het werk steeds opnieuw wordt onderbroken: vastleggen, opslaan, opnieuw openen, vastleggen. Voor een contractenpakket, een rapport of een stapel formulieren is dat de verkeerde workflow.
Batchscannen lost dat op tijdens de vastlegging. Je start één sessie, slaat pagina's om en aan het einde sla je één meerpaginadocument op. Heb je al losse PDF's die je later wilt samenvoegen — dan is dat een andere taak.
Voor contracten, leerboeken, onkostenpakketten en alle andere lange documenten houdt batchscannen het hele werk in één vastlegstroom, in plaats van het later om te zetten in opschonen van bestanden.
Het is een natuurlijke stap voor zakelijke scenario's, het ondertekenen van meerpagina-PDF's en overdracht naar de cloud na vastlegging.
Wat betekent documenten in batch scannen op iPhone?
Batchscannen betekent dat je veel pagina's vastlegt in één doorlopende camerasessie en ze als één meerpaginadocument opslaat, in plaats van één pagina te scannen, een bestand op te slaan, de app opnieuw te openen en dat te herhalen. Op iPhone ondersteunen zowel de ingebouwde actie "Documenten scannen" van Apple Notities als speciale scanner-apps dit. Het verschil zit in wat je daarna met de pagina's kunt doen.
Leg een document met meerdere pagina’s in één sessie vast en herschik, scan opnieuw of verwijder pagina’s voor export. De capaciteit past zich aan het beschikbare geheugen van de iPhone aan.
Wil je ook OCR op het resultaat zodat de PDF doorzoekbaar wordt — dat draait na de vastlegging op het apparaat en wordt uitgebreider beschreven op de pagina OCR-app. De zelfstandige scanstroom zelf staat op documentscanner voor iPhone.
Batchscannen versus PDF's samenvoegen versus pagina's aanvullen — wat heb je nodig?
Drie taken klinken hetzelfde, maar lossen verschillende problemen op. De juiste kiezen scheelt later opschoonwerk.
Batchscannen is voor papier dat nog op het bureau ligt. De hele stapel is nog niet vastgelegd en het doel is één doorlopende camerasessie die eindigt in één PDF. Gebruik dit voor verse contracten, net geprinte rapporten, een stapel bonnen aan het einde van een reis of een hoofdstuk dat je voor het eerst digitaliseert.
PDF's samenvoegen is voor bestanden die al bestaan. Iemand mailde je de begeleidende brief, iemand anders stuurde de bijlage, en de middenstukken scande je vorige week zelf. Nu moeten die drie één document worden. Dat is de workflow PDF samenvoegen — bestanden kiezen, op volgorde slepen, gecombineerde PDF exporteren.
Pagina's aanvullen is voor het toevoegen van een paar nieuwe scans aan een document dat je al hebt bewaard. Gisteren legde je een overeenkomst van 12 pagina's vast en vandaag moet je er twee gecorrigeerde pagina's tussen schuiven. Open het bewaarde document, tik op Pagina's toevoegen, scan de twee nieuwe en sleep ze op hun plek. Het document groeit ter plekke, in plaats van een tweede bestand te worden dat je later moet samenvoegen.
Merk je dat je voortdurend samenvoegt omdat je pagina's vergat, dan is batchen de betere gewoonte. Wil je juist vaak een batch ongedaan maken, dan is pagina's-later-aanvullen de veiligere keuze.
