Pourquoi la numérisation par lot
Numériser les pages une par une est fastidieux, parce que le travail se réinitialise sans cesse : capturer, enregistrer, rouvrir, capturer. Pour un lot contractuel, un rapport ou une pile de formulaires, ce n'est pas le bon scénario.
La numérisation par lot est la solution dès la capture. Vous lancez une session, tournez les pages et, à la fin, enregistrez un seul document multipage. Si vous avez déjà des PDF séparés à fusionner ensuite, c'est une autre tâche, couverte par Fusionner des PDF sur iPhone.
Pour les contrats, manuels, lots de notes de frais et tout autre long document, la numérisation par lot garde tout le travail dans un seul flux de capture, plutôt que d'en faire un nettoyage de fichiers ensuite.
C'est l'étape naturelle pour les scénarios d'entreprise, la signature de PDF multipage et le transfert vers le cloud après capture.
Qu'est-ce que la numérisation par lot de documents sur iPhone ?
La numérisation par lot consiste à capturer plusieurs pages en une seule session continue de la caméra et à les enregistrer comme un document multipage unique, plutôt que de numériser une page, enregistrer un fichier, rouvrir l'application et recommencer. Sur iPhone, l'action intégrée «Numériser des documents» d'Apple Notes et les applications de numérisation dédiées prennent toutes deux cela en charge. La différence tient à ce que vous pouvez faire des pages ensuite.
Capturez un document multipage en une session, puis réorganisez, renumérisez ou supprimez des pages avant l’export. La capacité s’adapte à la mémoire disponible sur l’iPhone.
Si vous voulez aussi appliquer l'OCR au résultat pour rendre le PDF interrogeable, cela s'exécute sur l'appareil après la capture et est décrit plus en détail sur la page application OCR. Le flux de numérisation autonome lui-même est couvert sur scanner de documents pour iPhone.
Numérisation par lot, fusion de PDF ou ajout de pages — de quoi avez-vous besoin ?
Trois tâches qui se ressemblent mais résolvent des problèmes différents. Choisir la bonne évite du nettoyage ensuite.
La numérisation par lot est faite pour le papier encore posé sur le bureau. Toute la pile n'a pas encore été capturée, et l'objectif est une seule session continue de la caméra qui se termine par un seul PDF. À utiliser pour les contrats fraîchement imprimés, les rapports tout juste sortis, une pile de tickets à la fin d'un voyage ou un chapitre que vous numérisez pour la première fois.
La fusion de PDF est faite pour des fichiers qui existent déjà. Quelqu'un vous a envoyé la lettre de motivation, quelqu'un d'autre l'annexe, et vous avez numérisé vous-même le milieu la semaine dernière. Il faut maintenant que les trois ne fassent plus qu'un seul document. C'est le flux Fusionner des PDF — choisir les fichiers, les glisser dans l'ordre, exporter le PDF combiné.
L'ajout de pages sert à ajouter quelques nouveaux scans à un document que vous avez déjà enregistré. Vous avez capturé un accord de 12 pages hier et devez y insérer deux pages corrigées aujourd'hui. Ouvrez le document enregistré, appuyez sur Ajouter des pages, numérisez les deux nouvelles, glissez-les à leur place. Le document s'enrichit sur place au lieu de devenir un second fichier à fusionner ensuite.
Si vous fusionnez sans cesse parce que vous oubliez des pages, le lot est la meilleure habitude. Si vous regrettez souvent un lot, l'ajout de pages a posteriori est plus sûr.
