Stapelscan vs. PDFs zusammenführen vs. Seiten anhängen — was brauchen Sie?
Drei Aufgaben klingen ähnlich, lösen aber unterschiedliche Probleme. Die richtige zu wählen, erspart späteres Aufräumen.
Stapelscan ist für Papier, das noch auf dem Schreibtisch liegt. Der ganze Stapel ist noch nicht erfasst, und das Ziel ist eine durchgehende Kamerasitzung, die in einem PDF endet. Nutzen Sie dies für frische Verträge, frisch gedruckte Berichte, einen Beleg-Stapel am Ende einer Reise oder ein Kapitel, das Sie zum ersten Mal digitalisieren.
PDFs zusammenführen ist für Dateien, die bereits existieren. Jemand hat Ihnen das Anschreiben gemailt, jemand anderes den Anhang geschickt, und die Mitte haben Sie letzte Woche selbst gescannt. Jetzt sollen alle drei ein Dokument werden. Das ist das Szenario PDFs zusammenführen — Dateien wählen, in Reihenfolge ziehen, kombiniertes PDF exportieren.
Seiten anhängen ist dafür, einem bereits gespeicherten Dokument ein paar neue Scans hinzuzufügen. Sie haben gestern eine 12-seitige Vereinbarung erfasst und müssen heute zwei korrigierte Seiten einschieben. Öffnen Sie das gespeicherte Dokument, tippen Sie auf «Seiten hinzufügen», scannen Sie die zwei neuen und ziehen Sie sie an ihre Position. Das Dokument wächst an Ort und Stelle, statt zu einer zweiten Datei zu werden, die Sie später zusammenführen müssen.
Wenn Sie ständig zusammenführen, weil Sie Seiten vergessen haben, ist Stapeln die bessere Gewohnheit. Wenn Sie sich wünschen, einen Stapel rückgängig machen zu können, ist das spätere Anhängen die sicherere Variante.
