Perché la scansione batch
Scansionare le pagine una alla volta è faticoso, perché il flusso si interrompe di continuo: scatto, salvo, riapro, scatto. Per un pacchetto contrattuale, un report o una pila di moduli è lo scenario sbagliato.
La scansione batch è la soluzione in fase di acquisizione. Avvii una sessione, sfogli le pagine e alla fine salvi un unico documento multipagina. Se hai già PDF separati e devi unirli dopo, è un'altra attività, coperta da Unisci PDF su iPhone.
Per contratti, libri di testo, pacchetti di spese e qualsiasi altro documento lungo, la scansione batch tiene tutto il lavoro dentro un unico flusso di acquisizione, invece di trasformarlo in pulizia di file dopo.
È un passo naturale per gli scenari business, la firma di PDF multipagina e il trasferimento in cloud dopo l'acquisizione.
Cosa significa scansionare documenti in batch su iPhone?
Scansionare in batch significa acquisire molte pagine in un'unica sessione continua della fotocamera e salvarle come un singolo documento multipagina, invece di scansionare una pagina, salvare un file, riaprire l'app e ripetere. Su iPhone, sia l'azione integrata Scansiona documenti di Apple Note sia le app scanner dedicate lo supportano. La differenza sta in ciò che puoi fare con le pagine dopo.
Acquisisci un documento multipagina in una sessione, poi riordina, ripeti o elimina pagine prima dell’esportazione. La capacità si adatta alla memoria disponibile su iPhone.
Se vuoi anche l'OCR sul risultato per rendere il PDF ricercabile, viene eseguito sul dispositivo dopo l'acquisizione ed è descritto più nel dettaglio nella pagina app OCR. Il flusso di scansione vero e proprio è trattato in scanner di documenti per iPhone.
Scansione batch, unione di PDF o aggiunta di pagine: cosa ti serve?
Tre operazioni sembrano simili ma risolvono problemi diversi. Scegliere quella giusta evita di dover sistemare tutto dopo.
La scansione batch è per la carta ancora sulla scrivania. L'intera pila non è ancora stata acquisita e l'obiettivo è un'unica sessione continua della fotocamera che termina in un solo PDF. Usala per contratti freschi, report appena stampati, una pila di scontrini a fine viaggio o un capitolo che stai digitalizzando per la prima volta.
L'unione di PDF è per i file che esistono già. Qualcuno ti ha inviato per email la lettera di accompagnamento, qualcun altro l'allegato e la parte centrale l'hai scansionata tu la settimana scorsa. Ora tutti e tre devono diventare un solo documento. È il flusso Unisci PDF: scegli i file, li trascini in ordine, esporti il PDF combinato.
L'aggiunta di pagine serve a inserire alcune nuove scansioni in un documento che hai già salvato. Hai acquisito un accordo di 12 pagine ieri e oggi devi inserire due pagine corrette. Apri il documento salvato, tocca Aggiungi pagine, scansiona le due nuove e le trascini in posizione. Il documento cresce sul posto invece di diventare un secondo file da unire dopo.
Se ti ritrovi a unire di continuo perché hai dimenticato delle pagine, il batch è l'abitudine migliore. Se ti ritrovi a desiderare di poter annullare un batch, l'aggiunta di pagine in seguito è la scelta più sicura.
