Cuando una solicitud, una reclamación, un contrato o un correo necesita varios documentos, combina las páginas en el iPhone, ponlas en el orden debido y envía un PDF en vez de una cadena de fotos y adjuntos.
Escanea las páginas en papel, importa los PDF o imágenes que ya tengas, fusiónalos en un documento, ordena las páginas, comprueba la legibilidad y envía el PDF final por correo u otro destino.
Monta el documento antes de abrir el correo. Captura el papel en un escaneo de varias páginas, importa los PDF o imágenes existentes, fusiona los archivos, arrastra las páginas a la secuencia requerida y exporta el expediente terminado como un único adjunto PDF.
No es lo mismo que adjuntar varios PDF a un mensaje. Quien lo recibe obtiene un solo archivo ordenado que puede revisar, descargar, subir o archivar sin reconstruir la secuencia a partir de adjuntos sueltos.
Captura las páginas en una misma sesión para que nazcan ya como un único documento. Sirve para un paquete de formularios, un contrato o una carta de varias páginas.
Importa y fusiona los archivos PDF, después revisa la unión entre documentos y elimina portadas duplicadas.
Convierte las imágenes en páginas PDF, mantén una orientación coherente y colócalas junto al formulario o la explicación con la que se relacionan.
Escanea la parte en papel y combínala con los PDF o imágenes que ya estén en Archivos, Mail, Fotos o la nube que uses.
Empieza por el documento que hay que revisar y sigue con pruebas, tiques, identificaciones u otras páginas de apoyo en un orden previsible.
Nombra el expediente por su finalidad y versión, sin meter en el nombre información confidencial innecesaria.
Gira las páginas apaisadas antes de exportar para que nadie tenga que girar la pantalla en cada adjunto.
Si el correo o el portal rechaza el archivo, comprime una copia y revisa la letra pequeña antes de enviar la versión reducida.
Combina el formulario, la prueba de identidad, los certificados y la carta de apoyo en el orden que pida la organización.
Primero el formulario de reclamación, luego tiques, presupuestos y fotos que respalden cada concepto.
Mantén juntos el acuerdo firmado, los anexos y los cuadros de apoyo para que ninguna página se separe del documento firmado.
Envía apuntes, fichas, páginas de aprobación o evidencias del proyecto como un archivo que se pueda guardar y reenviar intacto.
Sí. Captura las páginas en papel, añade los PDF o imágenes que tengas, ordena las páginas y exporta un PDF combinado.
Sí. Guarda o importa el PDF recibido, escanea las páginas en papel, fusiona ambas fuentes y revisa el orden de páginas antes de compartir.
Fusiónalos y compruébalos antes, así adjuntas el expediente final ordenado en lugar de varias fuentes sin revisar.
Crea una copia comprimida, revisa la letra pequeña y las firmas y usa un enlace en la nube o un portal cuando el destino lo permita y el límite del correo siga siendo corto.
Conserva los archivos de origen y exporta un PDF combinado aparte. Así cada original sigue disponible si más adelante cambia el orden o el contenido del expediente.