Оновлено:

Send Multiple Documents as One PDF on iPhone

Коли заява, звернення, договір чи лист потребують кількох документів, зберіть сторінки на iPhone, розставте їх за порядком і надішліть один PDF замість низки фотографій та вкладень.

Short answer

Відскануйте паперові сторінки, імпортуйте наявні PDF чи зображення, поєднайте їх в один документ, розставте порядок сторінок, перевірте читабельність і надішліть підсумковий PDF поштою або в інший спосіб.

Download on the App Store

Як надіслати кілька документів одним PDF з iPhone?

Зберіть документ до того, як відкривати пошту. Зніміть папір багатосторінковим сканом, імпортуйте готові PDF чи зображення, об’єднайте файли, перетягніть сторінки в потрібній послідовності й вивантажте готовий комплект одним вкладенням PDF.

Це не те саме, що додати до листа кілька PDF. Одержувач бачить один упорядкований файл, який можна переглянути, завантажити, вивантажити чи покласти в архів, не відновлюючи послідовність із розрізнених вкладень.

Оберіть відповідний спосіб об’єднання

Кілька паперових сторінок

Зніміть сторінки за один захід, щоб вони одразу стали одним документом. Так зручно з комплектом бланків, договором чи багатосторінковим листом.

Кілька готових PDF

Імпортуйте та об’єднайте файли PDF, тоді перевірте стик між документами й приберіть повторювані титульні аркуші.

Фотографії та знімки екрана

Переведіть зображення у сторінки PDF, тримайте їхню орієнтацію однаковою й поставте поруч із відповідним бланком чи поясненням.

Папір плюс цифрові файли

Відскануйте паперову частину й поєднайте її з PDF або зображеннями, що вже лежать у «Файлах», пошті, «Фото» чи обраній хмарі.

Покроково: зібрати одне вкладення PDF на iPhone

  1. Зберіть вихідні файли. Накидайте короткий перелік потрібних документів, щоб додаток не забувся вже після надсилання комплекту.
  2. Відскануйте паперові сторінки. Знімайте пов’язані сторінки разом, перевірте краї та фільтри й дайте скану читабельну назву.
  3. Імпортуйте цифрові документи. Підтягніть потрібні PDF чи зображення й переконайтеся, що захист паролем або непідтримуваний стан файлу не заважають об’єднанню.
  4. Об’єднайте та впорядкуйте. Поєднайте джерела, перетягніть сторінки в потрібну послідовність, розверніть ті, що лежать боком, і видаліть очевидні дублікати.
  5. Перевірте підсумковий комплект. Відкрийте першу, середню й останню сторінки; звірте кількість сторінок, читабельність, підписи та порядок, який ви обіцяєте в листі.
  6. Вивантажте й надішліть один PDF. Оберіть пошту чи іншу адресу, додайте підсумковий файл і переконайтеся, що в листі саме об’єднаний документ, а не одне з джерел.

Зробити об’єднаний PDF зручним для одержувача

Головний бланк — першим

Почніть із документа, який одержувачу треба розглянути, а далі — підтвердження, чеки, посвідчення та інші додатки в передбачуваному порядку.

Одна промовиста назва файлу

Назвіть комплект за призначенням і версією, не виносячи в назву зайвих конфіденційних відомостей.

Єдина орієнтація сторінок

Розверніть сторінки, що лежать боком, до вивантаження, щоб одержувачу не доводилося повертати екран на кожному вкладенні.

Зменшувати — лише за потреби

Якщо пошта чи портал не приймають файл, стисніть копію й подивіться дрібний текст, перш ніж надсилати зменшену версію.

Часті випадки, коли потрібен один об’єднаний PDF

Комплект до заяви

Поєднайте бланк, підтвердження особи, довідки та супровідний лист у тому порядку, який просить установа.

Авансовий звіт або страхове звернення

Спершу сама заява, потім чеки, кошториси й фотографії, що підтверджують кожну позицію.

Пакет підписаного договору

Тримайте разом підписаний договір, додатки та графіки, щоб жодна сторінка не відділилася від підписаного документа.

Передавання до школи або клієнту

Надішліть нотатки, робочі аркуші, сторінки погодження чи підтвердження за проєктом одним файлом, який можна зберегти й переслати цілком.

Frequently asked questions

Чи можна відсканувати кілька документів і надіслати їх одним PDF?

Так. Зніміть паперові сторінки, додайте готові PDF чи зображення, розставте сторінки й вивантажте один об’єднаний PDF.

Чи можна поєднати скан із PDF, отриманим поштою?

Так. Збережіть або імпортуйте отриманий PDF, відскануйте паперові сторінки, об’єднайте обидва джерела й перевірте порядок сторінок до надсилання.

Об’єднувати файли до чи після написання листа?

Об’єднуйте й перевіряйте заздалегідь, щоб додати готовий упорядкований комплект, а не кілька неперевірених джерел.

Що робити, якщо об’єднаний PDF завеликий для пошти?

Зробіть стиснуту копію, подивіться дрібний текст і підписи та скористайтеся хмарним посиланням чи порталом, якщо адресат це допускає, а обмеження пошти лишається надто жорстким.

Чи змінює об’єднання вихідні файли?

Зберігайте оригінали й вивантажуйте окремий об’єднаний PDF. Так кожен вихідний файл уціліє, якщо порядок або склад комплекту згодом доведеться змінити.

Один упорядкований PDF замість розрізнених вкладень

Зніміть, імпортуйте, об’єднайте, розставте й перевірте документи до того, як їх побачить одержувач.

Download on the App Store