Коли заява, звернення, договір чи лист потребують кількох документів, зберіть сторінки на iPhone, розставте їх за порядком і надішліть один PDF замість низки фотографій та вкладень.
Відскануйте паперові сторінки, імпортуйте наявні PDF чи зображення, поєднайте їх в один документ, розставте порядок сторінок, перевірте читабельність і надішліть підсумковий PDF поштою або в інший спосіб.
Зберіть документ до того, як відкривати пошту. Зніміть папір багатосторінковим сканом, імпортуйте готові PDF чи зображення, об’єднайте файли, перетягніть сторінки в потрібній послідовності й вивантажте готовий комплект одним вкладенням PDF.
Це не те саме, що додати до листа кілька PDF. Одержувач бачить один упорядкований файл, який можна переглянути, завантажити, вивантажити чи покласти в архів, не відновлюючи послідовність із розрізнених вкладень.
Зніміть сторінки за один захід, щоб вони одразу стали одним документом. Так зручно з комплектом бланків, договором чи багатосторінковим листом.
Імпортуйте та об’єднайте файли PDF, тоді перевірте стик між документами й приберіть повторювані титульні аркуші.
Переведіть зображення у сторінки PDF, тримайте їхню орієнтацію однаковою й поставте поруч із відповідним бланком чи поясненням.
Відскануйте паперову частину й поєднайте її з PDF або зображеннями, що вже лежать у «Файлах», пошті, «Фото» чи обраній хмарі.
Почніть із документа, який одержувачу треба розглянути, а далі — підтвердження, чеки, посвідчення та інші додатки в передбачуваному порядку.
Назвіть комплект за призначенням і версією, не виносячи в назву зайвих конфіденційних відомостей.
Розверніть сторінки, що лежать боком, до вивантаження, щоб одержувачу не доводилося повертати екран на кожному вкладенні.
Якщо пошта чи портал не приймають файл, стисніть копію й подивіться дрібний текст, перш ніж надсилати зменшену версію.
Поєднайте бланк, підтвердження особи, довідки та супровідний лист у тому порядку, який просить установа.
Спершу сама заява, потім чеки, кошториси й фотографії, що підтверджують кожну позицію.
Тримайте разом підписаний договір, додатки та графіки, щоб жодна сторінка не відділилася від підписаного документа.
Надішліть нотатки, робочі аркуші, сторінки погодження чи підтвердження за проєктом одним файлом, який можна зберегти й переслати цілком.
Так. Зніміть паперові сторінки, додайте готові PDF чи зображення, розставте сторінки й вивантажте один об’єднаний PDF.
Так. Збережіть або імпортуйте отриманий PDF, відскануйте паперові сторінки, об’єднайте обидва джерела й перевірте порядок сторінок до надсилання.
Об’єднуйте й перевіряйте заздалегідь, щоб додати готовий упорядкований комплект, а не кілька неперевірених джерел.
Зробіть стиснуту копію, подивіться дрібний текст і підписи та скористайтеся хмарним посиланням чи порталом, якщо адресат це допускає, а обмеження пошти лишається надто жорстким.
Зберігайте оригінали й вивантажуйте окремий об’єднаний PDF. Так кожен вихідний файл уціліє, якщо порядок або склад комплекту згодом доведеться змінити.