Оновлено:

How to Scan Documents Without a Scanner

Коли папір треба надіслати сьогодні, а планшетного сканера поруч немає, iPhone зніме сторінки, виправить кадр, збере PDF і надішле його з одного застосунку.

Short answer

Принтер-сканер не потрібен. Відкрийте ScanLens, покладіть папір на контрастну поверхню, зніміть кожну сторінку, перевірте краї та фільтри й вивантажте готовий документ у PDF.

Download on the App Store

Чи можна відсканувати документ, не маючи сканера?

Так. Застосунок для сканування знімає сторінку камерою iPhone, знаходить її краї, виправляє перспективу й зберігає результат у PDF або зображення. Так працюють бланки, листи, чеки, заяви, підписані сторінки та решта щоденного паперу.

Знімка на телефон зазвичай досить, коли одержувачу потрібна читабельна цифрова копія. Якщо документ вимагає сертифікованої оцифровки, точної передачі кольору, архівних стандартів чи незвично дрібних деталей, з’ясуйте заздалегідь, чи приймуть знімок із телефона.

Як використати iPhone замість сканера

Хороший знімок залежить більше від підготовки сторінки, ніж від дорогої техніки. Дайте камері чисту читабельну сторінку — і лише тоді застосовуйте фільтри.

Візьміть контрастну поверхню

Покладіть білий папір на темніший стіл, щоб краї читалися легше. Уникайте візерунчастої тканини й дзеркального скла.

Тримайте телефон паралельно

Тримайте iPhone прямо над сторінкою. Нахил робить текст з одного боку дрібнішим і потребує сильнішої корекції перспективи.

Використовуйте рівне світло

Відійдіть від одинокої жорсткої лампи, якщо вона дає тіні чи відблиски. Розсіяне денне або збалансоване кімнатне світло зазвичай дає чистішу сторінку.

Перевірте кожен край

Автовизначення економить час, але підсумкове обрізання варто окинути оком. Переконайтеся, що підписи, дати, номери сторінок і поля не зрізано.

Покроково: зняти папір без сканувального пристрою

  1. Відкрийте режим документа. Оберіть у ScanLens сканер документів і покладіть першу сторінку рівно перед камерою iPhone.
  2. Зніміть сторінку. Дайте автозніманню впіймати нерухому сторінку або натисніть затвор вручну, якщо папір дрібний, складений чи лежить серед інших речей.
  3. Додайте решту сторінок. Лишайтеся в тому самому документі, коли одержувачу потрібен один багатосторінковий PDF, а не набір окремих зображень.
  4. Перевірте й дайте лад скану. Виправте обрізання, поворот, перспективу та доступний фільтр для документів. Звірте важливі імена й числа з папером.
  5. Вивантажте й надішліть. Зберіть PDF, дайте йому зрозумілу назву й надішліть поштою, через «Файли», AirDrop або інший обраний спосіб.

Коли знімка з телефона досить — і коли потрібен справжній сканер

Щоденні бланки й листи

Чіткий знімок із телефона зазвичай годиться для заяв, погоджень, шкільних бланків, чеків і звичайного ділового паперу.

Кілька сторінок у дорозі

Зніміть сторінки в один документ, переставте їх до вивантаження й не надсилайте низку розрізнених фотографій.

Мистецькі роботи й точний колір

Фільтр для документів створено заради читабельності, а не заради точної передачі кольору. Там, де важлива вірність кольору, потрібна відповідна техніка.

Сертифікована чи регульована оцифровка

Деякі організації задають роздільність, формат файлу, сертифікацію або конкретний сканер. Дотримуйтеся вимоги, а не виходьте з того, що приймуть будь-який PDF.

Часті ситуації без сканера, де ScanLens виручає

Бланк треба повернути сьогодні

Зніміть заповнені сторінки, переконайтеся, що кожне поле читається, і надішліть один зрозуміло названий PDF, не чекаючи офісної техніки.

Договір потребує підпису

Імпортуйте PDF напряму й підпишіть його на iPhone, якщо одержувача влаштовує графічний підпис, — друкувати й пересканувати не доведеться.

Кілька документів ідуть разом

Відскануйте папір, поєднайте його з готовими PDF чи зображеннями й розставте сторінки до надсилання одного вкладення.

Перший скан вийшов слабким

Скористайтеся обрізанням, корекцією перспективи та фільтрами для читабельності — або перезніміть, якщо камера промахнулася по фокусу чи деталях.

Frequently asked questions

Чи можна відсканувати документ без сканера й принтера?

Так. Зніміть папір камерою iPhone у ScanLens, виправте сторінку й вивантажте PDF. Принтер не потрібен.

Чи можна зібрати кілька сторінок в один файл?

Так. Зніміть сторінки в одному документі або поєднайте готові файли, перевірте порядок і вивантажте один багатосторінковий PDF.

Фотографія документа — це те саме, що скан?

Звичайна фотографія просто фіксує сторінку, а сканування розпізнає краї, виправляє перспективу, застосовує фільтри й збирає кілька сторінок у PDF.

Як уникнути тіней під час знімання на телефон?

Візьміть рівне світло, приберіть руку й телефон зі шляху світла, покладіть сторінку рівно й перезніміть, якщо темна тінь лягла на важливий текст.

Чи будь-яка організація прийме скан з iPhone?

Не обов’язково. Звіртеся з вимогами одержувача, якщо документ потребує сертифікації, певної роздільності, оригіналу або затвердженого способу оцифровки.

Перетворіть папір перед вами на чистий PDF

Зніміть сторінки, перевірте результат і надішліть готовий документ, не розшукуючи спершу принтер-сканер.

Download on the App Store