Обновлено:

How to Scan Documents Without a Scanner

Когда бумагу нужно отправить сегодня, а планшетного сканера рядом нет, iPhone снимет страницы, поправит кадр, соберёт PDF и отправит его из одного приложения.

Short answer

Принтер-сканер не нужен. Откройте ScanLens, положите бумагу на контрастную поверхность, снимите каждую страницу, проверьте края и фильтры и выгрузите готовый документ в PDF.

Download on the App Store

Можно ли отсканировать документ, не имея сканера?

Да. Приложение для сканирования снимает страницу камерой iPhone, находит её края, исправляет перспективу и сохраняет результат в PDF или изображение. Так работают бланки, письма, чеки, заявления, подписанные страницы и прочая повседневная бумага.

Съёмки на телефон обычно достаточно, когда получателю нужна читаемая цифровая копия. Если документ требует сертифицированной оцифровки, точной цветопередачи, архивных стандартов или необычно мелких деталей, уточните заранее, примут ли снимок с телефона.

Как использовать iPhone вместо сканера

Хороший снимок зависит больше от подготовки страницы, чем от дорогой техники. Дайте камере чистую читаемую страницу — и лишь потом применяйте фильтры.

Возьмите контрастную поверхность

Положите белую бумагу на стол потемнее, чтобы края читались легче. Избегайте узорчатой ткани и зеркального стекла.

Держите телефон параллельно

Держите iPhone прямо над страницей. Наклон делает текст с одной стороны мельче и требует более сильной коррекции перспективы.

Используйте ровный свет

Отойдите от одиночной жёсткой лампы, если она даёт тени или блики. Рассеянный дневной или сбалансированный комнатный свет обычно даёт более чистую страницу.

Проверьте каждый край

Автоопределение экономит время, но итоговую обрезку всё же стоит окинуть взглядом. Убедитесь, что подписи, даты, номера страниц и поля не срезаны.

По шагам: снять бумагу без сканирующего устройства

  1. Откройте режим документа. Выберите в ScanLens сканер документов и положите первую страницу ровно перед камерой iPhone.
  2. Снимите страницу. Дайте автосъёмке поймать неподвижную страницу или нажмите затвор вручную, если бумага мелкая, сложенная или лежит среди прочих вещей.
  3. Добавьте остальные страницы. Оставайтесь в том же документе, когда получателю нужен один многостраничный PDF, а не набор отдельных картинок.
  4. Проверьте и приведите скан в порядок. Поправьте обрезку, поворот, перспективу и доступный фильтр для документов. Сверьте важные имена и числа с бумагой.
  5. Выгрузите и отправьте. Соберите PDF, дайте ему понятное имя и отправьте через почту, «Файлы», AirDrop или другой выбранный адрес.

Когда снимка с телефона достаточно — и когда нужен настоящий сканер

Повседневные бланки и письма

Чёткий снимок с телефона обычно годится для заявлений, согласований, школьных бланков, чеков и обычной деловой бумаги.

Несколько страниц в дороге

Снимите страницы в один документ, переставьте их до выгрузки и не отправляйте вереницу разрозненных фотографий.

Изобразительные работы и точный цвет

Фильтр для документов создан ради читаемости, а не ради точной цветопередачи. Там, где важна верность цвета, нужна подходящая техника.

Сертифицированная или регулируемая оцифровка

Некоторые организации задают разрешение, формат файла, сертификацию или конкретный сканер. Следуйте требованию, а не исходите из того, что примут любой PDF.

Частые ситуации без сканера, где ScanLens выручает

Бланк надо вернуть сегодня

Снимите заполненные страницы, убедитесь, что каждое поле читается, и отправьте один понятно названный PDF, не дожидаясь офисной техники.

Договор нужно подписать

Импортируйте PDF напрямую и подпишите его на iPhone, если получателя устраивает графическая подпись, — печатать и пересканировать не придётся.

Несколько документов идут вместе

Отсканируйте бумагу, соедините её с готовыми PDF или изображениями и расставьте страницы до отправки одного вложения.

Первый скан вышел слабым

Используйте обрезку, коррекцию перспективы и фильтры для читаемости — или переснимите, если камера промахнулась по фокусу или деталям.

Frequently asked questions

Можно ли отсканировать документ без сканера и принтера?

Да. Снимите бумагу камерой iPhone в ScanLens, поправьте страницу и выгрузите PDF. Принтер не нужен.

Можно ли собрать несколько страниц в один файл?

Да. Снимите страницы в одном документе или соедините готовые файлы, проверьте порядок и выгрузите один многостраничный PDF.

Фотография документа — это то же, что скан?

Обычная фотография просто фиксирует страницу, а сканирование распознаёт края, исправляет перспективу, применяет фильтры и собирает несколько страниц в PDF.

Как избежать теней при съёмке на телефон?

Возьмите ровный свет, уберите руку и телефон с пути света, положите страницу плоско и переснимите, если тёмная тень легла на важный текст.

Любая ли организация примет скан с iPhone?

Не обязательно. Сверьтесь с требованиями получателя, если документ требует сертификации, определённого разрешения, оригинала или утверждённого способа оцифровки.

Превратите лежащую перед вами бумагу в чистый PDF

Снимите страницы, проверьте результат и отправьте готовый документ, не разыскивая сперва принтер-сканер.

Download on the App Store