今日中に紙を送らなければならないのに、フラットベッドのスキャナーが近くにない——そんなときiPhoneがページを撮り、枠を整え、PDFを作り、一つのアプリから共有します。
複合機は要りません。ScanLensを開き、色の違う面に紙を置き、各ページを撮って、端とフィルターを確かめ、仕上がった書類をPDFとして書き出します。
取り込めます。書類スキャンのアプリはiPhoneのカメラでページを撮影し、その輪郭を検出し、台形のゆがみを直して、結果をPDFや画像として保存します。申込書、手紙、レシート、願書、署名済みの用紙など、日常の書類に使えます。
相手が読める電子コピーを求めているだけなら、電話での撮影でたいてい足ります。認証を伴う電子化、正確な色再現、保存のための規格、極端に細かい描写が必要な書類では、電話での撮影で構わないか先に確かめてください。
うまく撮れるかどうかは、高価な機材よりもページの置き方で決まります。フィルターをかける前に、きれいで読めるページをカメラに見せてください。
白い紙は暗めの机の上に置くと、端を検出しやすくなります。柄物の布や反射するガラスは避けてください。
iPhoneをページの真上に構えます。角度がつきすぎると片側の文字が小さくなり、より強い台形補正が必要になります。
一つの強い照明が影や反射を作るなら、その場から離れます。拡散した昼光や偏りのない室内光のほうが、きれいなページになります。
自動検出は時間を節約しますが、最終的な切り取りはひと目確認する価値があります。署名・日付・ページ番号・余白が切れていないか見てください。
はっきり写った電話の撮影は、申請、承認、学校の書類、レシート、通常の業務書類にはたいてい実用的です。
ページを一つの書類に取り込み、書き出す前に順番を整え、脈絡のない写真の連続を送らないようにします。
書類フィルターは読みやすさのためのもので、色を忠実に再現するためのものではありません。色の正確さが要件なら、それに適した機材を使ってください。
組織によっては解像度、ファイル形式、認証、承認済みスキャナーを指定します。どんなPDFでも通ると考えず、その要件に従ってください。
記入済みのページを撮り、各項目が読めることを確かめ、事務機を待たずに分かりやすい名前のPDFを一つ送ります。
PDFをそのまま読み込み、相手が手書き署名を認めるならiPhone上で署名します。印刷して撮り直す必要はありません。
紙を取り込み、既存のPDFや画像と合わせ、順番を整えてから添付一つで送ります。
切り取り・台形補正・書類フィルターで読みやすくするか、ピントや細部を外していたなら撮り直してください。
取り込めます。ScanLensでiPhoneのカメラを使って紙を撮り、ページを整えてPDFとして書き出します。プリンターは要りません。
できます。一つの書類としてページを撮るか、既存のファイルを合わせ、順番を確かめて複数ページのPDFとして書き出してください。
ただの写真はページを記録するだけですが、スキャンの流れは輪郭を検出し、台形を直し、書類フィルターをかけ、複数ページを一つのPDFにまとめます。
むらのない光を使い、手と端末を光の通り道から外し、紙を平らに置き、濃い影が大事な文字を横切るなら撮り直してください。
そうとは限りません。認証、特定の解像度、原本、承認された取り込み方法が必要な書類では、相手の案内を確かめてください。
ページを撮り、結果を確かめて、複合機を探すより先に仕上がった書類を送りましょう。