PDFがメールで届いたら、iPhoneで読み込み、認められた署名やイニシャル、日付を入れ、各ページを確かめて、署名済みのコピーを返せます。印刷して撮り直す必要はありません。
メール、ファイル、AirDropなどiOSの取得元からPDFを開き、保存済みの手書き署名を必要な位置に置き、認められた項目を加え、署名済みの別コピーを書き出して、そのファイルをそのまま返します。
できます。相手が画像としての電子署名を認めるなら、ScanLensでPDFを開くか読み込み、保存した署名を置いて、署名済みのコピーをiPhone上で書き出せます。印刷し、ペンで署名し、ページを撮影し、PDFを作り直す必要はありません。
画像としての署名は、証明書に基づく電子署名や監査記録付きのサービスと同じではありません。契約書、行政の様式、規制のある届出、本人性が問われる手続きでは、特定の署名方法が求められることがあります。書類に添えられた案内に従ってください。
認められる日常の様式には、保存した手書き署名を使います。ページごとに描き直す必要はありません。
様式が求める周辺の欄を埋め、どの記入も所定の範囲に収まっているか確かめます。
対応する欄に入力し、チェックを付け、書類が許すなら記入と署名をひと続きで行います。
ページの写真や切り取った画面写真、相手が組み直す必要のある複数の添付ではなく、記入済みのPDFを書き出して返します。
「署名」という言葉は、いくつもの異なる手続きを指します。どれが有効かを決めるのは、その書類の持ち主です。
ページに置かれた、目に見える署名の印。日常的な承認や様式では広く受け入れられますが、それ自体が本人性を証明するわけではありません。
署名者の本人性、証明書の情報、改ざんの痕跡を含みうる暗号的な手続きです。書類側の仕組みがそれを検証していない限り、ScanLensがそれを提供するかのように示すべきではありません。
組織によっては、タイムスタンプ、本人確認、配達記録、複数当事者の回付を、専用の事業者に求めます。
書類によっては、いまも紙、立会人、公証、原本の提出が必要です。PDFの案内か、担当する組織が確認してくれます。
書き出したファイル名とページ数を、受け取った添付と見比べます。古い草案に誤って署名しないでください。
署名が項目名・日付・金額などの文字を覆っていないこと、書き出し後も見えていることを確かめます。
相手から「署名済みのコピーは完全で読める」と確認が来るまで、元のファイルを保管しておきます。
役に立つ書類名にしつつ、口座番号や証明書番号、健康に関する情報は名前に入れないでください。
相手が画像としての電子署名を認めるなら、できます。iPhoneでPDFを読み込み、署名を置き、署名済みのコピーを書き出して返してください。
できます。添付を開くか保存し、PDFをScanLensに読み込み、該当のページに署名して、書き出した署名済みのコピーを返信に添付してください。
ありません。その方法が認められる場面では、保存した手書き署名を使い、PDF上で位置と大きさを整えられます。
違います。画像としての署名には、証明書の検証、本人確認、改ざんの痕跡、監査記録が自動的に含まれるわけではありません。
元のファイルを残し、署名済みのコピーは別に書き出してください。位置がずれたときに直しやすく、署名済みと未署名を取り違えずに済みます。
ファイルを読み込み、認められた署名を置き、書き出しを確かめて、分かりやすい名前のコピーを一つ返しましょう。