当一份申请、理赔、合同或邮件需要好几份材料时，在 iPhone 上把这些页面合起来、排好顺序，发一个 PDF，而不是一串照片和附件。
扫描纸质页面，导入你已有的 PDF 或图片，合并成一个文档，排好页序，检查清晰度，然后通过邮件或其他方式把最终的 PDF 发出去。
在打开邮件之前，先把文件做完整。用多页扫描把纸质材料拍下来，导入已有的 PDF 或图片，合并这些文件，把页面拖到要求的顺序，再把成套材料导出成一个 PDF 附件。
这和在一封邮件里挂好几个 PDF 不是一回事。对方收到的是一个排好序的文件，可以直接查看、下载、上传或归档，不必从零散附件里还原顺序。
在同一次扫描里把这些页面拍完，让它们一开始就是一个文档。适合成套表格、合同或多页信函。
导入并合并这些 PDF 文件，然后检查文档之间的衔接处，删掉重复的封面页。
把图片转成 PDF 页面，保持方向一致，并放在相关表格或说明的旁边。
扫描纸质部分，再把它与「文件」、邮件、「照片」或你使用的云端里已有的 PDF、图片合并。
先放对方必须审阅的那份文件，随后按可预期的顺序附上证明、票据、证件或其他辅助材料。
按用途和版本给这套材料起名，同时不要把不必要的机密信息写进文件名。
导出前把横放的页面转正，别让对方每开一个附件就得转一次屏幕。
如果邮件或门户拒收这个文件，就压缩一份副本，检查小字之后再发这个缩小版。
按受理机构要求的顺序，把表格、身份证明、证书和说明信合并在一起。
先放理赔表格，随后是票据、报价单，以及支撑每一项的照片。
把签好的协议、附件和明细表放在一起，别让任何一页与签署文件分家。
把笔记、作业单、审批页或项目材料作为一个文件发出，方便对方原样保存和转发。
能。拍下纸质页面，加入已有的 PDF 或图片，排好页面顺序，导出一个合并后的 PDF。
能。先保存或导入收到的 PDF，扫描纸质页面，把两个来源合并，分享前检查合并后的页序。
先合并、先核对，这样你附上的是最终排好序的整套材料，而不是几个未经检查的源文件。
做一份压缩副本，检查小字和签名；当对方允许、而邮件限制仍然太紧时，改用云端链接或上传门户。
保留源文件，另外导出一份合并的 PDF。这样以后若要调整顺序或内容，每份原件都还在。
拍摄、导入、合并、排序、核对——都在对方看到之前完成。