Облачная синхронизация — Evernote
Сканировать документы в Evernote на iPhone
ScanLens снимает бумагу, запускает OCR на устройстве и собирает аккуратный многостраничный PDF. iOS-меню «Поделиться» передаёт этот PDF приложению Evernote, которое загружает его в вашу записную книжку. Никакой прямой интеграции с Evernote, никакого проприетарного коннектора — только честная сантехника через меню «Поделиться» и заметно лучший скан перед ней.
Многостраничный PDF до отправки
OCR-слой на устройстве
Правка перед отправкой
Работает с бесплатным Evernote
Поток: откройте ScanLens, снимите страницы, проверьте и отредактируйте, нажмите «Поделиться», выберите Evernote, выберите записную книжку. ScanLens отвечает за съёмку и качество PDF; Evernote — за хранение, синхронизацию и поиск по вашим записным книжкам.
Как на iPhone сканировать документы в Evernote?
Сначала честный ответ: у ScanLens нет прямой интеграции с Evernote. Внутри приложения нет коннектора Evernote API, нет экрана OAuth Evernote, нет автозагрузки в Evernote в фоне. Что есть — это iOS-меню «Поделиться», и на iPhone именно так почти любой поток «сканировать в X» реально перемещает файл из одного приложения в другое.
Сам поток короткий: снимаете документ в ScanLens, проверяете и подправляете результат, нажимаете значок «Поделиться» и выбираете Evernote в меню «Поделиться». iOS-приложение Evernote — которое должно быть установлено на устройстве — принимает PDF, открывает окно новой заметки и позволяет задать заголовок, записную книжку и теги до сохранения. С этого момента файл — в руках Evernote: он синхронизируется на серверы Evernote, индексируется по тексту и появляется на всех остальных устройствах, где выполнен вход в ваш аккаунт.
ScanLens заслуживает место в этом потоке тем, что файл, попадающий в Evernote, оказывается заметно лучше того, что выдаёт встроенная «камера документов» Evernote — особенно для стопок страниц, смешанного контента и всего, что должно остаться поисковым через годы. Более широкая страница сканировать в облако на iPhone сравнивает этот путь через меню «Поделиться» с пунктами назначения с прямым API — Google Drive и Dropbox.
ScanLens — съёмка, Evernote — хранение
Стоит чётко обозначить, кто за что отвечает в этом конвейере. ScanLens — инструмент съёмки и PDF. Он отвечает за камеру, обнаружение границ, коррекцию перспективы, OCR, перестановку страниц, подписи и финальную сборку PDF. Evernote — инструмент заметок и хранения документов: ему принадлежат иерархия записных книжек, синхронизация между устройствами, поиск по всем заметкам, шеринг и долговременный архив.
У Evernote есть и собственная встроенная «камера документов» в iOS-приложении. Для одной страницы или быстрой съёмки внутри уже существующей заметки этого встроенного сканера достаточно, и больше ничего не нужно. ScanLens оправдывает своё место, если выполняется хотя бы одно: вы снимаете многостраничный документ, источник плохо освещён или с низким контрастом, файл должен оставаться поисковым по фразам годы спустя, нужно подписать или отредактировать перед сохранением, либо вы хотите проработать стопку бумаги, не прыгая по экранам Evernote.
Иначе говоря: если вы делаете пять снимков чеков в месяц, встроенного инструмента Evernote достаточно. Если вы регулярно архивируете договоры, научные статьи, тетради совещаний или пакеты для отчётов о расходах — переднюю часть конвейера стоит апгрейднуть. Назначение — Evernote — остаётся прежним.
Что ScanLens добавляет до меню «Поделиться»
Многостраничный PDF собран до отправки
Тетрадь совещания на двенадцать страниц или контракт на шесть страниц попадает в Evernote одним PDF-вложением, а не двенадцатью отдельными заметками-картинками. Вы снимаете все страницы в одной сессии съёмки, просматриваете их как стопку, при необходимости переставляете и только затем передаёте готовый файл Evernote. Заметка в Evernote остаётся чистой: одно вложение, один заголовок, одна записная книжка.
OCR на устройстве — поисковый слой текста
ScanLens выполняет OCR локально на iPhone до сборки PDF и встраивает настоящий слой текста под изображения страниц. Когда PDF попадает в Evernote, индексатор Evernote подхватывает этот слой и добавляет содержимое в полнотекстовый поиск Evernote. Через год поиск по фразе со страницы семь договора выводит нужную заметку. OCR происходит до того, как файл покидает устройство — для распознавания текста облачный round-trip не нужен.
Правка до отправки
Поверните, перекадрируйте, подпишите, заретушируйте или переставьте страницы в ScanLens до нажатия «Поделиться». Попав в Evernote, PDF становится вложением для чтения и аннотирования, а не рабочим документом — Evernote не PDF-редактор. Шаблон «исправить до отправки» сохраняет ваш архив Evernote чистым и спасает от проблемы «загрузил исправленную версию — теперь живи с двумя заметками».
Пакетная съёмка стопок
Для чеков, визиток или пачки корреспонденции ScanLens позволяет снимать страницу за страницей, не выходя из камеры, и в конце решать, как сгруппировать их в PDF. Можно отправить один PDF на чек или один сводный PDF на всю стопку в одну заметку Evernote. В обоих случаях решение принимается один раз в конце, а не постранично внутри Evernote.
Для чего это используют на самом деле
Шаблон «Evernote как архив» проявляется в нескольких повторяющихся сценариях. Каждому из них больше пользы от многостраничного PDF и подхода «OCR прежде всего», чем от любого фокуса с автозагрузкой.
- Архив заметок совещаний. Рукописные страницы тетради с совещания в конце дня сканируются, проходят OCR и попадают в записную книжку «Совещания» с тегом по клиенту или проекту. Через годы поиск по названию проекта или участнику выведет нужную страницу.
- Хранение договоров. Подписанные соглашения, NDA и дополнения сканируются в записную книжку «Договоры» с тегом контрагента. Поскольку ScanLens встраивает OCR-слой до того, как PDF попадёт в Evernote, полнотекстовый поиск внутри договора работает с первого дня.
- Чеки для отчётов о расходах. Целый конверт с чеками превращается либо в один сводный PDF на поездку, либо в одну заметку на чек — в зависимости от того, как удобно вашему финансовому отделу. То, что Evernote уже синхронизируется с десктопом, делает это естественной зоной подготовки перед экспортом.
- Научные статьи и вырезки. Распечатанные статьи журналов, раздаточные материалы конференций или вырезки попадают в исследовательскую записную книжку. Слой OCR-текста позволяет искать по сотням статей прямо из строки поиска Evernote — без отдельного менеджера ссылок.
- Рукописные страницы дневника. Страницы бумажного дневника сканируются в приватную записную книжку для хранения. Даже рукописные страницы выигрывают от более чистой обрезки и контраста, которые применяет ScanLens перед сохранением, — а любой печатный текст на полях становится поисковым.
Приватность: на устройстве — пока не поделитесь
ScanLens ничего никуда не загружает, пока вы не нажмёте «Поделиться». Съёмка, обнаружение границ, коррекция перспективы, OCR и сборка PDF — всё это происходит локально на iPhone. В цикле нет серверов ScanLens — никакой промежуточной копии вашего договора на чужой машине.
Когда вы нажимаете «Поделиться» и выбираете Evernote, PDF перемещается из ScanLens в iOS-приложение Evernote через стандартную iOS-передачу файлов между приложениями. Evernote затем сам загружает файл в ваш аккаунт через собственное соединение, и с этого момента документ подчиняется политике конфиденциальности, правилам хранения и поведению синхронизации Evernote. Если это важно для чувствительных материалов, можно защитить PDF паролем в ScanLens до отправки — тогда вложение в Evernote будет требовать пароль для открытия.
Чтобы ScanLens не делился с Evernote в будущем — просто не нажимайте «Поделиться»: ни фонового коннектора, ни запланированной загрузки отключать не нужно. Чтобы удалить из Evernote уже отправленные сканы, удалите их в Evernote.