Хмарна синхронізація — Evernote
Сканувати документи в Evernote на iPhone
ScanLens знімає папір, запускає OCR на пристрої та збирає акуратний багатосторінковий PDF. iOS-меню «Поділитися» передає цей PDF застосунку Evernote, який завантажує його у ваш записник. Жодної прямої інтеграції з Evernote, жодного пропрієтарного конектора — лише чесна сантехніка через меню «Поділитися» та значно кращий скан перед нею.
Багатосторінковий PDF до відправлення
OCR-шар на пристрої
Правка перед надсиланням
Працює з безкоштовним Evernote
Потік: відкрийте ScanLens, зніміть сторінки, перевірте та відредагуйте, натисніть «Поділитися», виберіть Evernote, оберіть записник. ScanLens відповідає за зйомку та якість PDF; Evernote — за зберігання, синхронізацію та пошук серед ваших записників.
Як на iPhone сканувати документи у Evernote?
Спочатку чесна відповідь: у ScanLens немає прямої інтеграції з Evernote. Усередині застосунку немає конектора Evernote API, немає екрана OAuth Evernote, немає автозавантаження в Evernote у фоні. Натомість є iOS-меню «Поділитися» — і на iPhone саме так майже будь-який потік «сканувати в X» насправді переміщує файл з одного застосунку до іншого.
Сам потік короткий: знімаєте документ у ScanLens, перевіряєте та доводите результат, натискаєте піктограму «Поділитися» й обираєте Evernote у меню «Поділитися». iOS-застосунок Evernote — який має бути встановлений на пристрої — приймає PDF, відкриває вікно нової нотатки й дає змогу задати заголовок, записник і теги до збереження. Звідти файл уже в руках Evernote: він синхронізується на серверах Evernote, текст індексується й з’являється на всіх інших пристроях, де виконано вхід у ваш акаунт.
ScanLens заслуговує місце в цьому потоці тим, що файл, який потрапляє у Evernote, помітно кращий за результат вбудованої «камери документів» Evernote — особливо для стосів сторінок, змішаного контенту та всього, що має лишатися пошуковим роками. Ширша сторінка сканувати в хмару на iPhone порівнює цей шлях через меню «Поділитися» з пунктами призначення з прямим API — Google Drive і Dropbox.
ScanLens — зйомка, Evernote — зберігання
Варто чітко окреслити, хто за що відповідає в цьому конвеєрі. ScanLens — інструмент зйомки та PDF. Він відповідає за камеру, виявлення країв, корекцію перспективи, OCR, перевпорядкування сторінок, підписи й остаточне збирання PDF. Evernote — інструмент нотаток і зберігання документів: йому належать ієрархія записників, синхронізація між пристроями, пошук по всіх нотатках, поширення й довгостроковий архів.
Evernote також має власну вбудовану «камеру документів» у iOS-застосунку. Для однієї сторінки чи швидкого знімка всередині наявної нотатки цього вбудованого сканера достатньо, і нічого іншого не потрібно. ScanLens виправдовує своє місце тоді, коли виконано бодай одне: ви знімаєте багатосторінковий документ, джерело погано освітлене або з низьким контрастом, файл має лишатися пошуковим за фразами роками, треба підписати або відредагувати до збереження, або ви хочете опрацювати стос паперу, не стрибаючи між екранами Evernote.
Інакше кажучи: якщо робите п’ять знімків чеків на місяць — вбудованого інструмента Evernote вистачить. Якщо регулярно архівуєте договори, наукові статті, зошити нарад чи пачки для звітів про витрати — передню частину конвеєра варто оновити. Призначення — Evernote — залишається тим самим.
Що ScanLens додає до меню «Поділитися»
Багатосторінковий PDF зібрано до надсилання
Зошит наради на дванадцять сторінок чи шестисторінковий договір потрапляє у Evernote одним PDF-вкладенням замість дванадцяти окремих нотаток-зображень. Ви знімаєте всі сторінки в одній сесії зйомки, переглядаєте їх як стос, за потреби переставляєте й лише потім передаєте готовий файл Evernote. Нотатка в Evernote лишається чистою: одне вкладення, один заголовок, один записник.
OCR на пристрої — шар пошукабельного тексту
ScanLens виконує OCR локально на iPhone до збирання PDF і вбудовує справжній шар тексту під зображеннями сторінок. Коли PDF приходить у Evernote, власний індексатор Evernote підхоплює цей шар і додає вміст до повнотекстового пошуку Evernote. За рік пошук фрази зі сторінки сім договору виведе саме цю нотатку. OCR відбувається до того, як файл покине пристрій — для розпізнавання тексту не потрібен round-trip у хмару.
Правка перед надсиланням
Повертайте, перекадровуйте, підписуйте, ретушуйте чи переставляйте сторінки у ScanLens до натискання «Поділитися». Опинившись у Evernote, PDF стає вкладенням для читання й анотування, а не робочим документом — Evernote не є PDF-редактором. Шаблон «виправити до надсилання» тримає ваш архів Evernote чистим і рятує від проблеми «завантажив виправлену версію — живи з двома нотатками».
Пакетне керування стосами
Для чеків, візитівок чи стосу кореспонденції ScanLens дає знімати сторінку за сторінкою, не виходячи з камери, та наприкінці вирішувати, як згрупувати їх у PDF. Можна надіслати один PDF на чек або один зведений PDF на цілий стос в одну нотатку Evernote. У будь-якому разі рішення приймається один раз наприкінці, а не посторінково всередині Evernote.
Для чого це насправді використовують
Шаблон «Evernote як архів» проявляється в кількох повторюваних сценаріях. Кожен з них виграє від багатосторінкового PDF і підходу «OCR насамперед» більше, ніж від будь-якого трюку з автозавантаженням.
- Архів нотаток нарад. Рукописні сторінки зошита з наради наприкінці дня скануються, проходять OCR і потрапляють у записник «Наради» з тегами за клієнтом чи проєктом. За роки пошук назви проєкту чи учасника виведе потрібну сторінку.
- Зберігання договорів. Підписані угоди, NDA та додатки скануються в записник «Договори» з тегом контрагента. Оскільки ScanLens вбудовує OCR-шар до того, як PDF потрапить у Evernote, повнотекстовий пошук усередині договору працює з першого дня.
- Чеки для звітів про витрати. Цілий конверт з чеками стає або одним зведеним PDF на поїздку, або однією нотаткою на чек — залежно від того, як зручно вашій фінансовій команді. Те, що Evernote вже синхронізується з робочим столом, робить це природною зоною підготовки перед експортом.
- Наукові статті та вирізки. Друковані статті журналів, роздаткові матеріали конференцій чи газетні вирізки потрапляють до дослідницького записника. Шар OCR-тексту дозволяє шукати по сотнях статей з рядка пошуку Evernote — без окремого менеджера джерел.
- Рукописні сторінки щоденника. Сторінки паперового щоденника скануються у приватний записник для зберігання. Навіть рукописні сторінки виграють від чистішого кадрування й контрасту, які ScanLens застосовує до збереження, — а будь-який друкований текст на полях стає пошукабельним.
Приватність: на пристрої, поки ви не поділитеся
ScanLens нічого нікуди не завантажує, поки ви не натиснете «Поділитися». Зйомка, виявлення країв, корекція перспективи, OCR і збирання PDF — усе це відбувається локально на iPhone. У циклі немає серверів ScanLens — жодної проміжної копії вашого договору на чужій машині.
Коли ви натискаєте «Поділитися» й обираєте Evernote, PDF переміщується з ScanLens у iOS-застосунок Evernote через стандартну iOS-передачу файлів між застосунками. Далі Evernote завантажує файл у ваш акаунт Evernote власним з’єднанням, і з цього моменту документ підпорядковується політиці конфіденційності, правилам зберігання й поведінці синхронізації Evernote. Якщо це важливо для чутливих матеріалів, можна захистити PDF паролем у ScanLens до надсилання — тоді вкладення у Evernote вимагатиме пароль для відкриття.
Щоб ScanLens не поширював у Evernote надалі — просто не натискайте «Поділитися»: ні фонового конектора, ні запланованого завантаження вимикати не треба. Щоб видалити з Evernote вже надіслані скани — видаліть їх у самому Evernote.