Voor Amerikaanse federale belasting moeten zelfstandigen tijdige gegevens van alle inkomsten en uitgaven bewaren, met documenten voor bedrag, datum, partij, zakelijk doel en privéaandeel. Auto, reizen, maaltijden, geschenken, activa, thuiskantoor, loon en basis kunnen extra bewijs vragen. Deze pagina geeft geen Nederlandse percentages of aftrekregels.
Editorial note: Bronnen gecontroleerd op 14 juli 2026. Dit artikel vat gepubliceerde bronnen samen en vervangt geen juridisch, fiscaal of beveiligingsadvies.
Van totaal naar bron
Elk totaal moet terug te voeren zijn op document, betaling, zakelijke uitleg, verdeling, boekhouding en belastingregel. Forms 1099 zijn slechts één deel van de inkomsten.
Uitgaven en gemengd gebruik
Bewaar factuur of bon, betaling en zakelijk verband. Leg voor telefoon, internet of apparatuur een redelijke verdeling vast, niet automatisch 100 procent.
Bijzondere categorieën
Publication 463 behandelt auto, reizen, maaltijden en geschenken. Bij activa en eigendom blijven aankoop, ingebruikname, gebruik, afschrijving en verkoop jarenlang relevant.
Elektronische workflow
Scan volledig, controleer OCR, koppel aan de boeking, exporteer uit apps en test back-ups. ScanLens bepaalt geen aftrekbaarheid. Zie bonnenworkflow en IRS-gids.