Aftrekdossiers voor Amerikaanse zelfstandigen: wat bewaren

Een aftreklijst bepaalt de belasting niet. Bewaar bedrag, datum, zakelijk verband, verdeling, boeking en bron voordat de behandeling wordt bepaald.

Dit artikel is algemene informatie, geen professioneel advies. Raadpleeg voor je eigen situatie een boekhouder of belastingadviseur.

Voor Amerikaanse federale belasting moeten zelfstandigen tijdige gegevens van alle inkomsten en uitgaven bewaren, met documenten voor bedrag, datum, partij, zakelijk doel en privéaandeel. Auto, reizen, maaltijden, geschenken, activa, thuiskantoor, loon en basis kunnen extra bewijs vragen. Deze pagina geeft geen Nederlandse percentages of aftrekregels.

Editorial note: Bronnen gecontroleerd op 14 juli 2026. Dit artikel vat gepubliceerde bronnen samen en vervangt geen juridisch, fiscaal of beveiligingsadvies.

Van totaal naar bron

Elk totaal moet terug te voeren zijn op document, betaling, zakelijke uitleg, verdeling, boekhouding en belastingregel. Forms 1099 zijn slechts één deel van de inkomsten.

Uitgaven en gemengd gebruik

Bewaar factuur of bon, betaling en zakelijk verband. Leg voor telefoon, internet of apparatuur een redelijke verdeling vast, niet automatisch 100 procent.

Bijzondere categorieën

Publication 463 behandelt auto, reizen, maaltijden en geschenken. Bij activa en eigendom blijven aankoop, ingebruikname, gebruik, afschrijving en verkoop jarenlang relevant.

Elektronische workflow

Scan volledig, controleer OCR, koppel aan de boeking, exporteer uit apps en test back-ups. ScanLens bepaalt geen aftrekbaarheid. Zie bonnenworkflow en IRS-gids.

Primaire bronnen

ScanLens — App Store

Veelgestelde vragen

Welke stukken bewaart een Amerikaanse zelfstandige?

Inkomsten, uitgaven, bronnen, betalingen, doelen, verdelingen en waar nodig auto, reizen, activa, kantoor en loon.

Is een bankafschrift genoeg?

Niet altijd. Het kan betaling tonen zonder aankoop of zakelijk doel te bewijzen.

Hoe lang bewaren?

De federale periode is vaak drie jaar, maar veel uitzonderingen zijn langer.