La carga de papeleo en inmobiliaria
El sector inmobiliario sigue siendo uno de los más «papeleros». Una sola operación puede incluir contrato de compraventa, consentimientos de cónyuges, nota simple del Registro y del Catastro, acta de visita, acta de entrega, recibos de arras, autorizaciones y una pila de formularios locales. Multiplícalo por una cartera activa de compradores, vendedores y listados, y la carga documental se vuelve enorme.
Agentes inmobiliarios y administradores de fincas hacen buena parte de ese trabajo en campo. Estás en una visita y llega una contraoferta. Estás en una inspección y la persona tasadora entrega un informe firmado. Estás en la notaría y falta una firma, y la operación se retrasa. Volver a la oficina para escanear, firmar y enviar es tiempo perdido y una operación que avanza más lenta que la de la competencia.
ScanLens te pone un escáner de documentos en el bolsillo. Captura cualquier papel con la cámara del iPhone, conviértelo en un PDF multipágina limpio, fírmalo y envíalo, sin pasar por la oficina. El mismo flujo vale para contratos de compraventa, actas de visita, contratos de arrendamiento y todos los documentos asociados a la operación.
Firma un contrato inmobiliario sobre el terreno
Cerrar una operación a menudo lo decide la velocidad. Cuando el comprador quiere presentar una oferta, cada minuto de viaje a la oficina para imprimir, firmar y escanear es un minuto en el que la otra parte hace lo mismo. ScanLens elimina por completo ese cuello de botella.
Escanea un contrato en papel o abre un PDF que llegó por correo. Con un toque, añade firma, iniciales, fechas y los campos de texto que pida el formulario. Guarda el documento firmado como nuevo PDF y envíalo al cliente, al otro agente o al gestor de la operación, sin imprimir ninguna página. Más sobre la app completa de firma electrónica para iPhone, incluido cómo firmar un PDF en iPhone sin impresora.
En España, la firma electrónica se rige por el Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020. Para la mayoría de acuerdos internos entre las partes, la firma electrónica simple (SES) que añades en ScanLens es suficiente si las partes así lo han pactado. Para inscribir la operación en el Registro de la Propiedad y para escrituras notariales se requiere la intervención del notario y, en determinados trámites, firma electrónica cualificada (QES) emitida por un prestador cualificado. Para operaciones internacionales se aplican ESIGN Act (EE. UU.) y la propia eIDAS en la UE. ScanLens no es una empresa jurídica ni presta servicios jurídicos: confirma los requisitos con tu abogado o notario.
Organización por inmueble y por cliente
Una operación activa puede generar decenas de documentos en un par de semanas. Multiplícalo por diez o veinte operaciones abiertas y el desorden se convierte en un problema real. ScanLens ayuda a mantener cada documento en su sitio.
Carpetas por inmueble
Crea una carpeta por cada listado u operación activa: por dirección, referencia catastral o tu propio sistema de nomenclatura. Coloca contratos escaneados, consentimientos, actas de visita y adendas en la carpeta correspondiente según vayan llegando. Cuando se cierre la operación, archiva la carpeta entera en la nube de la agencia con un solo movimiento.
Carpetas por cliente
Para agentes del comprador y administradores de fincas, agrupar por cliente tiene más sentido. Mantén juntos por cliente los contratos en exclusiva, las preaprobaciones del banco, las copias del DNI y las ofertas: subes lo necesario para una visita o una llamada sin trastear con el CRM.
Búsqueda por texto (OCR)
ScanLens ejecuta OCR en el dispositivo: el texto de contratos, consentimientos y actas pasa a ser buscable. Busca escaneos por apellido del comprador, dirección del inmueble o cláusula concreta sin abrir cada PDF a mano.
Privacidad por defecto
El escaneo, el procesamiento de imagen y el OCR ocurren del todo en el iPhone. Es importante cuando trabajas con datos financieros personales, consentimientos firmados o cualquier documento sujeto a la política de protección de datos de la agencia (RGPD y LOPDGDD).
