Сканер документов для недвижимости

Сканируйте договоры, акты осмотра и приложения с iPhone. Подписывайте на месте, отправляйте клиентам и в Росреестр, держите все документы по объекту в одной папке.

Сканирование договоров Подпись в поле Чистые PDF на отправку Папки по объектам
Идеально для: договоров купли-продажи, актов приёма-передачи, осмотров, договоров аренды и пакетов сделки, которые должны пройти путь «снять — подписать — отправить» без захода в офис к сканеру.
Скачать в App Store

Бумажная нагрузка в недвижимости

Недвижимость остаётся одной из самых «бумажных» отраслей. В одной сделке может быть договор купли-продажи, согласия супругов, выписка из ЕГРН, акт осмотра, акт приёма-передачи, расписки о получении задатка, согласие органов опеки и стопка локальных форм. Умножьте это на активную воронку покупателей, продавцов и листингов — нагрузка по документам становится огромной.

Риелторы и управляющие делают большую часть этой работы в поле. Вы на показе — приходит встречное предложение. Вы на осмотре — оценщик передаёт подписанный отчёт. Вы у нотариуса — не хватает одной подписи, и проводка задерживается. Возвращаться в офис, чтобы что-то отсканировать, подписать и отправить — это потерянное время и сделка, которая идёт медленнее, чем у конкурентов.

ScanLens даёт вам сканер документов в кармане. Захватите любую бумагу камерой iPhone, превратите её в чистый многостраничный PDF, подпишите и отправьте — без захода в офис. Тот же workflow работает для договоров купли-продажи, актов осмотра, договоров аренды и всех сопутствующих документов сделки.

Что риелторы сканируют в ScanLens

Договоры купли-продажи и встречные оферты

Сканируйте многостраничные договоры в пакетном режиме — все страницы в одном аккуратном PDF. Добавляйте подписи покупателя или продавца, инициалы, даты — без печати. Отправляйте подписанный договор второму риелтору, координатору сделки и нотариусу, ещё стоя у подъезда.

Акты осмотра и оценки

Оценщики и риелторы покупателя могут захватить рукописные заметки, фото-листы и распечатанные акты прямо на объекте. Страницы остаются чёткими и читаемыми благодаря автоматическому поиску границ и коррекции перспективы — тридцатистраничный отчёт, отсканированный в подъезде, выглядит так, будто прошёл через офисный сканер.

Согласия и раскрытия

Согласие супруга на сделку, согласие органов опеки, выписки из ЕГРН, технический паспорт — каждый документ нужно захватить, подписать и сохранить. Сканируйте оригиналы, добавляйте подписи там, где требуется, и архивируйте чистый PDF в папку объекта для своего учёта.

Дополнительные соглашения и допсоглашения

Переговоры редко заканчиваются исходным договором. Сканируйте дополнительные соглашения, отказы от условий, продления сроков и изменения условий по мере поступления. Каждое допсоглашение становится отдельным PDF, который можно прикрепить к основному файлу сделки.

Документы на закрытие сделки

День сделки даёт толстую стопку бумаг — расписки, документы по ипотеке, акт приёма-передачи. Сканируйте подписанные копии для своего архива до того, как оригиналы уйдут в Росреестр. Используйте функции сканер-приложения PDF, чтобы сжать файлы для быстрой отправки.

Договоры аренды

Управляющие и менеджеры по аренде работают с продлениями, новыми договорами, дополнениями про животных и чек-листами заселения. Сканируйте подписанные договоры на месте, складывайте их в папку по арендатору и пересылайте копии собственнику.

Заявки на аренду и подтверждающие документы

Захватывайте заявки, паспорта, справки 2-НДФЛ и рекомендации потенциальных арендаторов. Чувствительные документы можно защитить паролем PDF до отправки собственникам или скоринговым сервисам.

Планировки и эскизы

Сканируйте печатные планировки, рисованные планы комнат и заметки с замерами после осмотра. Высококонтрастная обработка сохраняет тонкие линии и размеры читаемыми — можно прикрепить чистый PDF планировки к листингу или пакету покупателя.

Фото объекта для досье

Захватывайте сопутствующие фото объекта в файл сделки — состояние помещений, фото ремонта, «до и после», документация раскрытых дефектов. ScanLens создан для документов, а не для профессиональной фотосъёмки листингов, но идеально подходит для вспомогательного визуального учёта по каждому объекту.

Подпишите договор недвижимости на месте

Закрытие сделки часто решает скорость. Когда покупатель готов подать оферту, каждая минута поездки в офис, чтобы напечатать, подписать и отсканировать, — это минута, которую другая сторона делает то же самое. ScanLens полностью убирает это узкое место.

Отсканируйте бумажный договор или откройте PDF, пришедший по e-mail. Касанием добавьте подпись, инициалы, даты и любые текстовые поля, которые требует форма. Сохраните подписанный документ как новый PDF и отправьте клиенту, второму риелтору или координатору сделки — без печати ни одной страницы. Подробнее о полном приложении электронной подписи для iPhone, в том числе как подписать PDF на iPhone без принтера.

В России электронная подпись регулируется 63-ФЗ «Об электронной подписи». Для большинства внутренних соглашений между сторонами достаточно простой электронной подписи (ПЭП), которую вы добавляете в ScanLens. Для регистрации сделок с недвижимостью в Росреестре требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её получают в аккредитованном удостоверяющем центре. Для международных сделок применяются ESIGN Act (США) и eIDAS (ЕС). ScanLens — не юридическая компания и не оказывает юридических услуг; уточняйте требования у вашего юриста или нотариуса.

Делитесь с клиентами и службами регистрации

Доставка в недвижимости — это не про идеальную единую платформу хранения, а про то, чтобы переместить подписанный PDF в систему, которой уже пользуется другая сторона, без шага через десктоп.

Недвижимость движется на e-mail и облачных ссылках. ScanLens использует системный Share Sheet iOS — каждая облачная платформа, которой пользуется ваше агентство, в одно касание. Отправьте отсканированный документ координатору сделки, бросьте подписанный договор в общую папку или отправьте дополнительное соглашение оппоненту прямо из машины.

Куда чаще всего риелторы отправляют сканы из ScanLens:

Назначение Когда удобно
E-mail и Сообщения / Telegram Быстрая отправка клиентам, риелторам, нотариусам
iCloud Drive Команды на Apple и личный архив сделок
Google Drive Агентства и команды на Google Workspace
Dropbox / Яндекс Диск Общие папки агентства и комнаты сделки
OneDrive / SharePoint Агентства на Microsoft 365 и франчайзинговые сети
CRM-системы для риелторов Загрузка через встроенный браузер или импорт документов

Для чувствительных документов сочетайте этот workflow с защитой паролем перед отправкой. Если следующий шаг — сбор подписей, а не хранение, переходите сразу в workflow подписания PDF, не считая облачную доставку финалом процесса.

Организация по объектам и клиентам

Одна активная сделка может породить десятки документов за пару недель. Умножьте это на десять-двадцать открытых сделок, и беспорядок в файлах становится реальной проблемой. ScanLens помогает держать каждый документ на своём месте.

Папки по объектам

Создайте папку для каждого листинга или активной сделки — по адресу, кадастровому номеру или своей системе именования. Складывайте отсканированные договоры, согласия, акты осмотра и допсоглашения в нужную папку по мере поступления. Когда сделка закрывается — заархивируйте папку целиком в облако агентства одним движением.

Папки по клиентам

Для агентов покупателя и управляющих логичнее группировать по клиенту. Держите эксклюзивные договоры, одобрения от банка, копии паспортов и оферты собранными по каждому клиенту — поднимете всё нужное к показу или звонку, не лазая по CRM.

Поиск по тексту (OCR)

ScanLens запускает OCR на устройстве — текст в договорах, согласиях и актах становится доступен для поиска. Ищите сканы по фамилии покупателя, адресу объекта или конкретному пункту, не открывая каждый PDF вручную.

Приватность по умолчанию

Сканирование, обработка изображений и OCR — всё идёт полностью на iPhone. Это важно, когда вы работаете с персональными финансовыми данными, подписанными согласиями или любыми документами под политикой защиты данных вашего агентства (152-ФЗ).

Частые вопросы

Можно ли подписывать договоры по недвижимости с iPhone?

Да. ScanLens позволяет отсканировать бумажный договор или открыть готовый PDF и добавить подпись, инициалы и дату прямо на iPhone. Подписать можно на объекте, в машине или где угодно, где сделка должна двигаться дальше — и сразу отправить подписанный PDF по e-mail или через облако.

Имеет ли электронная подпись юридическую силу для документов недвижимости?

В России электронная подпись регулируется 63-ФЗ. Простая электронная подпись (ПЭП) подходит для соглашений между сторонами, если они заранее договорились об этом. Для регистрации сделки с недвижимостью в Росреестре нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её получают в аккредитованном удостоверяющем центре. Для международных контрактов применяются ESIGN Act (США) и eIDAS (ЕС). ScanLens — не юридическая компания; уточняйте требования у вашего юриста или нотариуса.

Могут ли мои клиенты подписывать документы в ScanLens?

Да. Можно передать iPhone или iPad клиенту, чтобы он добавил подпись прямо в документе — удобно на показах, открытых днях или у нотариуса. Для удалённой подписи отправьте PDF клиенту, и он подпишет его в своём ScanLens или любом совместимом инструменте подписания PDF, после чего вернёт подписанную копию.

Как лучше всего отправлять отсканированные документы клиентам?

ScanLens поддерживает системный Share Sheet iOS — отправка PDF возможна через e-mail, Сообщения, Telegram, iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, OneDrive или любую облачную платформу вашего агентства. Для документов с персональными или финансовыми данными можно защитить PDF паролем перед отправкой клиентам или другим сторонам.

Можно ли использовать ScanLens для фото объекта на листинг?

ScanLens создан для документов, а не для профессиональной съёмки листингов. Он отлично подходит для планировок, рисованных эскизов, замеров и сопутствующих документов к листингу, но для главных фото большинство риелторов всё же используют отдельную камеру или нанимают фотографа, чтобы соответствовать требованиям ЦИАН, Авито или другой площадки.

Сделано для недвижимости

Закрывайте сделки быстрее, без бумаги

Скачайте ScanLens бесплатно и начните сканировать, подписывать и отправлять документы по недвижимости с iPhone уже сегодня.

Скачать в App Store