Сканируйте договоры, акты осмотра и приложения с iPhone. Подписывайте на месте, отправляйте клиентам и в Росреестр, держите все документы по объекту в одной папке.
Недвижимость остаётся одной из самых «бумажных» отраслей. В одной сделке может быть договор купли-продажи, согласия супругов, выписка из ЕГРН, акт осмотра, акт приёма-передачи, расписки о получении задатка, согласие органов опеки и стопка локальных форм. Умножьте это на активную воронку покупателей, продавцов и листингов — нагрузка по документам становится огромной.
Риелторы и управляющие делают большую часть этой работы в поле. Вы на показе — приходит встречное предложение. Вы на осмотре — оценщик передаёт подписанный отчёт. Вы у нотариуса — не хватает одной подписи, и проводка задерживается. Возвращаться в офис, чтобы что-то отсканировать, подписать и отправить — это потерянное время и сделка, которая идёт медленнее, чем у конкурентов.
ScanLens даёт вам сканер документов в кармане. Захватите любую бумагу камерой iPhone, превратите её в чистый многостраничный PDF, подпишите и отправьте — без захода в офис. Тот же workflow работает для договоров купли-продажи, актов осмотра, договоров аренды и всех сопутствующих документов сделки.
Сканируйте многостраничные договоры в пакетном режиме — все страницы в одном аккуратном PDF. Добавляйте подписи покупателя или продавца, инициалы, даты — без печати. Отправляйте подписанный договор второму риелтору, координатору сделки и нотариусу, ещё стоя у подъезда.
Оценщики и риелторы покупателя могут захватить рукописные заметки, фото-листы и распечатанные акты прямо на объекте. Страницы остаются чёткими и читаемыми благодаря автоматическому поиску границ и коррекции перспективы — тридцатистраничный отчёт, отсканированный в подъезде, выглядит так, будто прошёл через офисный сканер.
Согласие супруга на сделку, согласие органов опеки, выписки из ЕГРН, технический паспорт — каждый документ нужно захватить, подписать и сохранить. Сканируйте оригиналы, добавляйте подписи там, где требуется, и архивируйте чистый PDF в папку объекта для своего учёта.
Переговоры редко заканчиваются исходным договором. Сканируйте дополнительные соглашения, отказы от условий, продления сроков и изменения условий по мере поступления. Каждое допсоглашение становится отдельным PDF, который можно прикрепить к основному файлу сделки.
День сделки даёт толстую стопку бумаг — расписки, документы по ипотеке, акт приёма-передачи. Сканируйте подписанные копии для своего архива до того, как оригиналы уйдут в Росреестр. Используйте функции сканер-приложения PDF, чтобы сжать файлы для быстрой отправки.
Управляющие и менеджеры по аренде работают с продлениями, новыми договорами, дополнениями про животных и чек-листами заселения. Сканируйте подписанные договоры на месте, складывайте их в папку по арендатору и пересылайте копии собственнику.
Захватывайте заявки, паспорта, справки 2-НДФЛ и рекомендации потенциальных арендаторов. Чувствительные документы можно защитить паролем PDF до отправки собственникам или скоринговым сервисам.
Сканируйте печатные планировки, рисованные планы комнат и заметки с замерами после осмотра. Высококонтрастная обработка сохраняет тонкие линии и размеры читаемыми — можно прикрепить чистый PDF планировки к листингу или пакету покупателя.
Захватывайте сопутствующие фото объекта в файл сделки — состояние помещений, фото ремонта, «до и после», документация раскрытых дефектов. ScanLens создан для документов, а не для профессиональной фотосъёмки листингов, но идеально подходит для вспомогательного визуального учёта по каждому объекту.
Закрытие сделки часто решает скорость. Когда покупатель готов подать оферту, каждая минута поездки в офис, чтобы напечатать, подписать и отсканировать, — это минута, которую другая сторона делает то же самое. ScanLens полностью убирает это узкое место.
Отсканируйте бумажный договор или откройте PDF, пришедший по e-mail. Касанием добавьте подпись, инициалы, даты и любые текстовые поля, которые требует форма. Сохраните подписанный документ как новый PDF и отправьте клиенту, второму риелтору или координатору сделки — без печати ни одной страницы. Подробнее о полном приложении электронной подписи для iPhone, в том числе как подписать PDF на iPhone без принтера.
В России электронная подпись регулируется 63-ФЗ «Об электронной подписи». Для большинства внутренних соглашений между сторонами достаточно простой электронной подписи (ПЭП), которую вы добавляете в ScanLens. Для регистрации сделок с недвижимостью в Росреестре требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её получают в аккредитованном удостоверяющем центре. Для международных сделок применяются ESIGN Act (США) и eIDAS (ЕС). ScanLens — не юридическая компания и не оказывает юридических услуг; уточняйте требования у вашего юриста или нотариуса.
Доставка в недвижимости — это не про идеальную единую платформу хранения, а про то, чтобы переместить подписанный PDF в систему, которой уже пользуется другая сторона, без шага через десктоп.
Недвижимость движется на e-mail и облачных ссылках. ScanLens использует системный Share Sheet iOS — каждая облачная платформа, которой пользуется ваше агентство, в одно касание. Отправьте отсканированный документ координатору сделки, бросьте подписанный договор в общую папку или отправьте дополнительное соглашение оппоненту прямо из машины.
Куда чаще всего риелторы отправляют сканы из ScanLens:
| Назначение | Когда удобно |
|---|---|
| E-mail и Сообщения / Telegram | Быстрая отправка клиентам, риелторам, нотариусам |
| iCloud Drive | Команды на Apple и личный архив сделок |
| Google Drive | Агентства и команды на Google Workspace |
| Dropbox / Яндекс Диск | Общие папки агентства и комнаты сделки |
| OneDrive / SharePoint | Агентства на Microsoft 365 и франчайзинговые сети |
| CRM-системы для риелторов | Загрузка через встроенный браузер или импорт документов |
Для чувствительных документов сочетайте этот workflow с защитой паролем перед отправкой. Если следующий шаг — сбор подписей, а не хранение, переходите сразу в workflow подписания PDF, не считая облачную доставку финалом процесса.
Одна активная сделка может породить десятки документов за пару недель. Умножьте это на десять-двадцать открытых сделок, и беспорядок в файлах становится реальной проблемой. ScanLens помогает держать каждый документ на своём месте.
Создайте папку для каждого листинга или активной сделки — по адресу, кадастровому номеру или своей системе именования. Складывайте отсканированные договоры, согласия, акты осмотра и допсоглашения в нужную папку по мере поступления. Когда сделка закрывается — заархивируйте папку целиком в облако агентства одним движением.
Для агентов покупателя и управляющих логичнее группировать по клиенту. Держите эксклюзивные договоры, одобрения от банка, копии паспортов и оферты собранными по каждому клиенту — поднимете всё нужное к показу или звонку, не лазая по CRM.
ScanLens запускает OCR на устройстве — текст в договорах, согласиях и актах становится доступен для поиска. Ищите сканы по фамилии покупателя, адресу объекта или конкретному пункту, не открывая каждый PDF вручную.
Сканирование, обработка изображений и OCR — всё идёт полностью на iPhone. Это важно, когда вы работаете с персональными финансовыми данными, подписанными согласиями или любыми документами под политикой защиты данных вашего агентства (152-ФЗ).
Да. ScanLens позволяет отсканировать бумажный договор или открыть готовый PDF и добавить подпись, инициалы и дату прямо на iPhone. Подписать можно на объекте, в машине или где угодно, где сделка должна двигаться дальше — и сразу отправить подписанный PDF по e-mail или через облако.
В России электронная подпись регулируется 63-ФЗ. Простая электронная подпись (ПЭП) подходит для соглашений между сторонами, если они заранее договорились об этом. Для регистрации сделки с недвижимостью в Росреестре нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её получают в аккредитованном удостоверяющем центре. Для международных контрактов применяются ESIGN Act (США) и eIDAS (ЕС). ScanLens — не юридическая компания; уточняйте требования у вашего юриста или нотариуса.
Да. Можно передать iPhone или iPad клиенту, чтобы он добавил подпись прямо в документе — удобно на показах, открытых днях или у нотариуса. Для удалённой подписи отправьте PDF клиенту, и он подпишет его в своём ScanLens или любом совместимом инструменте подписания PDF, после чего вернёт подписанную копию.
ScanLens поддерживает системный Share Sheet iOS — отправка PDF возможна через e-mail, Сообщения, Telegram, iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, OneDrive или любую облачную платформу вашего агентства. Для документов с персональными или финансовыми данными можно защитить PDF паролем перед отправкой клиентам или другим сторонам.
ScanLens создан для документов, а не для профессиональной съёмки листингов. Он отлично подходит для планировок, рисованных эскизов, замеров и сопутствующих документов к листингу, но для главных фото большинство риелторов всё же используют отдельную камеру или нанимают фотографа, чтобы соответствовать требованиям ЦИАН, Авито или другой площадки.