Скануйте договори, акти огляду й додатки з iPhone. Підписуйте на місці, надсилайте клієнтам і до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, тримайте всі документи за об’єктом в одній папці.
Нерухомість залишається однією з найбільш «паперових» галузей. В одній угоді може бути договір купівлі-продажу, згоди подружжя, витяг із Державного реєстру речових прав, акт огляду, акт приймання-передачі, розписки про отримання завдатку, згода органів опіки та стопка локальних форм. Помножте це на активну воронку покупців, продавців і лістингів — навантаження за документами стає величезним.
Ріелтори і керуючі роблять більшу частину цієї роботи в полі. Ви на показі — приходить зустрічна пропозиція. Ви на огляді — оцінювач передає підписаний звіт. Ви в нотаріуса — не вистачає одного підпису, і проводка затримується. Повертатися в офіс, щоб щось відсканувати, підписати і надіслати — це втрачений час і угода, що йде повільніше, ніж у конкурентів.
ScanLens дає вам сканер документів у кишені. Захопіть будь-який папір камерою iPhone, перетворіть його на чистий багатосторінковий PDF, підпишіть і надішліть — без заходу в офіс. Той самий workflow працює для договорів купівлі-продажу, актів огляду, договорів оренди і всіх супутніх документів угоди.
Скануйте багатосторінкові договори в пакетному режимі — усі сторінки в одному акуратному PDF. Додавайте підписи покупця чи продавця, ініціали, дати — без друку. Надсилайте підписаний договір другому ріелтору, координатору угоди і нотаріусу, ще стоячи біля під’їзду.
Оцінювачі і ріелтори покупця можуть захопити рукописні нотатки, фото-листи і роздруковані акти просто на об’єкті. Сторінки залишаються чіткими і читабельними завдяки автоматичному пошуку меж і корекції перспективи — тридцятисторінковий звіт, відсканований у під’їзді, виглядає так, ніби пройшов через офісний сканер.
Згода подружжя на угоду, згода органів опіки, витяги з Державного реєстру речових прав, технічний паспорт — кожен документ потрібно захопити, підписати і зберегти. Скануйте оригінали, додавайте підписи там, де потрібно, і архівуйте чистий PDF у папку об’єкта для свого обліку.
Переговори рідко закінчуються вихідним договором. Скануйте додаткові угоди, відмови від умов, продовження термінів і зміни умов у міру надходження. Кожне допсоглашення стає окремим PDF, який можна прикріпити до основного файлу угоди.
День угоди дає товсту стопку паперів — розписки, документи з іпотеки, акт приймання-передачі. Скануйте підписані копії для свого архіву до того, як оригінали підуть на державну реєстрацію. Використовуйте функції сканер-застосунку PDF, щоб стиснути файли для швидкого надсилання.
Керуючі і менеджери з оренди працюють із продовженнями, новими договорами, додатками про тварин і чек-листами заселення. Скануйте підписані договори на місці, складайте їх у папку за орендарем і пересилайте копії власнику.
Захоплюйте заявки, паспорти, довідки про доходи і рекомендації потенційних орендарів. Чутливі документи можна захистити паролем PDF до надсилання власникам чи скоринговим сервісам.
Скануйте друковані планування, мальовані плани кімнат і нотатки із замірами після огляду. Висококонтрастна обробка зберігає тонкі лінії і розміри читабельними — можна прикріпити чистий PDF планування до лістингу чи пакета покупця.
Захоплюйте супутні фото об’єкта у файл угоди — стан приміщень, фото ремонту, «до і після», документація розкритих дефектів. ScanLens створено для документів, а не для професійної фотозйомки лістингів, але ідеально підходить для допоміжного візуального обліку за кожним об’єктом.
Закриття угоди часто вирішує швидкість. Коли покупець готовий подати оферту, кожна хвилина поїздки в офіс, щоб надрукувати, підписати і відсканувати, — це хвилина, яку інша сторона робить те саме. ScanLens повністю прибирає це вузьке місце.
Відскануйте паперовий договір чи відкрийте PDF, що прийшов поштою. Дотиком додайте підпис, ініціали, дати і будь-які текстові поля, що вимагає форма. Збережіть підписаний документ як новий PDF і надішліть клієнту, другому ріелтору чи координатору угоди — без друку жодної сторінки. Детальніше про повний застосунок електронного підпису для iPhone, в тому числі як підписати PDF на iPhone без принтера.
В Україні електронний підпис регулюється Законом 2155-IX «Про електронні довірчі послуги». Для більшості внутрішніх угод між сторонами достатньо простого електронного підпису, який ви додаєте в ScanLens. Для державної реєстрації угод із нерухомістю потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) — його отримують в акредитованому центрі сертифікації ключів. Для міжнародних угод застосовуються ESIGN Act (США) і eIDAS (ЄС). ScanLens — не юридична компанія і не надає юридичних послуг; уточнюйте вимоги у вашого юриста чи нотаріуса.
Доставка в нерухомості — це не про ідеальну єдину платформу зберігання, а про те, щоб перемістити підписаний PDF у систему, якою вже користується інша сторона, без кроку через десктоп.
Нерухомість рухається на e-mail і хмарних посиланнях. ScanLens використовує системний Share Sheet iOS — кожна хмарна платформа, якою користується ваше агентство, в один дотик. Надішліть відсканований документ координатору угоди, перетягніть підписаний договір у спільну папку чи надішліть додаткову угоду опоненту просто з машини.
Куди найчастіше ріелтори надсилають скани зі ScanLens:
| Призначення | Коли зручно |
|---|---|
| E-mail і Повідомлення / Telegram | Швидке надсилання клієнтам, ріелторам, нотаріусам |
| iCloud Drive | Команди на Apple і особистий архів угод |
| Google Drive | Агентства і команди на Google Workspace |
| Dropbox | Спільні папки агентства і кімнати угоди |
| OneDrive / SharePoint | Агентства на Microsoft 365 і франчайзингові мережі |
| CRM-системи для ріелторів | Завантаження через вбудований браузер чи імпорт документів |
Для чутливих документів поєднуйте цей workflow із захистом паролем перед надсиланням. Якщо наступний крок — збір підписів, а не зберігання, переходьте одразу в workflow підписання PDF, не вважаючи хмарну доставку фіналом процесу.
Одна активна угода може породити десятки документів за пару тижнів. Помножте це на десять-двадцять відкритих угод, і безлад у файлах стає реальною проблемою. ScanLens допомагає тримати кожен документ на своєму місці.
Створіть папку для кожного лістингу чи активної угоди — за адресою, кадастровим номером чи своєю системою іменування. Складайте відскановані договори, згоди, акти огляду і допсоглашення в потрібну папку в міру надходження. Коли угода закривається — заархівуйте папку цілком у хмару агентства одним рухом.
Для агентів покупця і керуючих логічніше групувати за клієнтом. Тримайте ексклюзивні договори, схвалення від банку, копії паспортів і оферти зібраними за кожним клієнтом — піднімете все потрібне до показу чи дзвінка, не лазячи по CRM.
ScanLens запускає OCR на пристрої — текст у договорах, згодах і актах стає доступний для пошуку. Шукайте скани за прізвищем покупця, адресою об’єкта чи конкретним пунктом, не відкриваючи кожен PDF вручну.
Сканування, обробка зображень і OCR — усе йде повністю на iPhone. Це важливо, коли ви працюєте з персональними фінансовими даними, підписаними згодами чи будь-якими документами під політикою захисту даних вашого агентства (Закон «Про захист персональних даних» 2297-VI).
Так. ScanLens дає змогу відсканувати паперовий договір чи відкрити готовий PDF і додати підпис, ініціали і дату просто на iPhone. Підписати можна на об’єкті, в машині чи будь-де, де угода має рухатися далі — і одразу надіслати підписаний PDF поштою чи через хмару.
В Україні електронний підпис регулюється Законом 2155-IX. Простий електронний підпис підходить для угод між сторонами, якщо вони заздалегідь домовилися про це. Для державної реєстрації угоди з нерухомістю потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) — його отримують в акредитованому центрі сертифікації ключів. Для міжнародних контрактів застосовуються ESIGN Act (США) і eIDAS (ЄС). ScanLens — не юридична компанія; уточнюйте вимоги у вашого юриста чи нотаріуса.
Так. Можна передати iPhone чи iPad клієнту, щоб він додав підпис просто в документі — зручно на показах, відкритих днях чи в нотаріуса. Для віддаленого підпису надішліть PDF клієнту, і він підпише його у своєму ScanLens чи будь-якому сумісному інструменті підписання PDF, після чого поверне підписану копію.
ScanLens підтримує системний Share Sheet iOS — надсилання PDF можливе через e-mail, Повідомлення, Telegram, iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive чи будь-яку хмарну платформу вашого агентства. Для документів із персональними чи фінансовими даними можна захистити PDF паролем перед надсиланням клієнтам чи іншим сторонам.
ScanLens створено для документів, а не для професійної зйомки лістингів. Він чудово підходить для планувань, мальованих ескізів, замірів і супутніх документів до лістингу, але для головних фото більшість ріелторів усе ж використовують окрему камеру або наймають фотографа, щоб відповідати вимогам OLX, ЛУН чи іншого майданчика.