Сканер документів для нерухомості

Скануйте договори, акти огляду й додатки з iPhone. Підписуйте на місці, надсилайте клієнтам і до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, тримайте всі документи за об’єктом в одній папці.

Сканування договорів Підпис у полі Чисті PDF на надсилання Папки за об’єктами
Ідеально для: договорів купівлі-продажу, актів приймання-передачі, оглядів, договорів оренди і пакетів угоди, що мають пройти шлях «зняти — підписати — надіслати» без заходу в офіс до сканера.
Завантажити в App Store

Паперове навантаження в нерухомості

Нерухомість залишається однією з найбільш «паперових» галузей. В одній угоді може бути договір купівлі-продажу, згоди подружжя, витяг із Державного реєстру речових прав, акт огляду, акт приймання-передачі, розписки про отримання завдатку, згода органів опіки та стопка локальних форм. Помножте це на активну воронку покупців, продавців і лістингів — навантаження за документами стає величезним.

Ріелтори і керуючі роблять більшу частину цієї роботи в полі. Ви на показі — приходить зустрічна пропозиція. Ви на огляді — оцінювач передає підписаний звіт. Ви в нотаріуса — не вистачає одного підпису, і проводка затримується. Повертатися в офіс, щоб щось відсканувати, підписати і надіслати — це втрачений час і угода, що йде повільніше, ніж у конкурентів.

ScanLens дає вам сканер документів у кишені. Захопіть будь-який папір камерою iPhone, перетворіть його на чистий багатосторінковий PDF, підпишіть і надішліть — без заходу в офіс. Той самий workflow працює для договорів купівлі-продажу, актів огляду, договорів оренди і всіх супутніх документів угоди.

Що ріелтори сканують у ScanLens

Договори купівлі-продажу і зустрічні оферти

Скануйте багатосторінкові договори в пакетному режимі — усі сторінки в одному акуратному PDF. Додавайте підписи покупця чи продавця, ініціали, дати — без друку. Надсилайте підписаний договір другому ріелтору, координатору угоди і нотаріусу, ще стоячи біля під’їзду.

Акти огляду та оцінки

Оцінювачі і ріелтори покупця можуть захопити рукописні нотатки, фото-листи і роздруковані акти просто на об’єкті. Сторінки залишаються чіткими і читабельними завдяки автоматичному пошуку меж і корекції перспективи — тридцятисторінковий звіт, відсканований у під’їзді, виглядає так, ніби пройшов через офісний сканер.

Згоди і розкриття

Згода подружжя на угоду, згода органів опіки, витяги з Державного реєстру речових прав, технічний паспорт — кожен документ потрібно захопити, підписати і зберегти. Скануйте оригінали, додавайте підписи там, де потрібно, і архівуйте чистий PDF у папку об’єкта для свого обліку.

Додаткові угоди і допсоглашення

Переговори рідко закінчуються вихідним договором. Скануйте додаткові угоди, відмови від умов, продовження термінів і зміни умов у міру надходження. Кожне допсоглашення стає окремим PDF, який можна прикріпити до основного файлу угоди.

Документи на закриття угоди

День угоди дає товсту стопку паперів — розписки, документи з іпотеки, акт приймання-передачі. Скануйте підписані копії для свого архіву до того, як оригінали підуть на державну реєстрацію. Використовуйте функції сканер-застосунку PDF, щоб стиснути файли для швидкого надсилання.

Договори оренди

Керуючі і менеджери з оренди працюють із продовженнями, новими договорами, додатками про тварин і чек-листами заселення. Скануйте підписані договори на місці, складайте їх у папку за орендарем і пересилайте копії власнику.

Заявки на оренду і підтверджувальні документи

Захоплюйте заявки, паспорти, довідки про доходи і рекомендації потенційних орендарів. Чутливі документи можна захистити паролем PDF до надсилання власникам чи скоринговим сервісам.

Планування й ескізи

Скануйте друковані планування, мальовані плани кімнат і нотатки із замірами після огляду. Висококонтрастна обробка зберігає тонкі лінії і розміри читабельними — можна прикріпити чистий PDF планування до лістингу чи пакета покупця.

Фото об’єкта для досьє

Захоплюйте супутні фото об’єкта у файл угоди — стан приміщень, фото ремонту, «до і після», документація розкритих дефектів. ScanLens створено для документів, а не для професійної фотозйомки лістингів, але ідеально підходить для допоміжного візуального обліку за кожним об’єктом.

Підпишіть договір нерухомості на місці

Закриття угоди часто вирішує швидкість. Коли покупець готовий подати оферту, кожна хвилина поїздки в офіс, щоб надрукувати, підписати і відсканувати, — це хвилина, яку інша сторона робить те саме. ScanLens повністю прибирає це вузьке місце.

Відскануйте паперовий договір чи відкрийте PDF, що прийшов поштою. Дотиком додайте підпис, ініціали, дати і будь-які текстові поля, що вимагає форма. Збережіть підписаний документ як новий PDF і надішліть клієнту, другому ріелтору чи координатору угоди — без друку жодної сторінки. Детальніше про повний застосунок електронного підпису для iPhone, в тому числі як підписати PDF на iPhone без принтера.

В Україні електронний підпис регулюється Законом 2155-IX «Про електронні довірчі послуги». Для більшості внутрішніх угод між сторонами достатньо простого електронного підпису, який ви додаєте в ScanLens. Для державної реєстрації угод із нерухомістю потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) — його отримують в акредитованому центрі сертифікації ключів. Для міжнародних угод застосовуються ESIGN Act (США) і eIDAS (ЄС). ScanLens — не юридична компанія і не надає юридичних послуг; уточнюйте вимоги у вашого юриста чи нотаріуса.

Діліться з клієнтами і службами реєстрації

Доставка в нерухомості — це не про ідеальну єдину платформу зберігання, а про те, щоб перемістити підписаний PDF у систему, якою вже користується інша сторона, без кроку через десктоп.

Нерухомість рухається на e-mail і хмарних посиланнях. ScanLens використовує системний Share Sheet iOS — кожна хмарна платформа, якою користується ваше агентство, в один дотик. Надішліть відсканований документ координатору угоди, перетягніть підписаний договір у спільну папку чи надішліть додаткову угоду опоненту просто з машини.

Куди найчастіше ріелтори надсилають скани зі ScanLens:

Призначення Коли зручно
E-mail і Повідомлення / Telegram Швидке надсилання клієнтам, ріелторам, нотаріусам
iCloud Drive Команди на Apple і особистий архів угод
Google Drive Агентства і команди на Google Workspace
Dropbox Спільні папки агентства і кімнати угоди
OneDrive / SharePoint Агентства на Microsoft 365 і франчайзингові мережі
CRM-системи для ріелторів Завантаження через вбудований браузер чи імпорт документів

Для чутливих документів поєднуйте цей workflow із захистом паролем перед надсиланням. Якщо наступний крок — збір підписів, а не зберігання, переходьте одразу в workflow підписання PDF, не вважаючи хмарну доставку фіналом процесу.

Організація за об’єктами і клієнтами

Одна активна угода може породити десятки документів за пару тижнів. Помножте це на десять-двадцять відкритих угод, і безлад у файлах стає реальною проблемою. ScanLens допомагає тримати кожен документ на своєму місці.

Папки за об’єктами

Створіть папку для кожного лістингу чи активної угоди — за адресою, кадастровим номером чи своєю системою іменування. Складайте відскановані договори, згоди, акти огляду і допсоглашення в потрібну папку в міру надходження. Коли угода закривається — заархівуйте папку цілком у хмару агентства одним рухом.

Папки за клієнтами

Для агентів покупця і керуючих логічніше групувати за клієнтом. Тримайте ексклюзивні договори, схвалення від банку, копії паспортів і оферти зібраними за кожним клієнтом — піднімете все потрібне до показу чи дзвінка, не лазячи по CRM.

Пошук за текстом (OCR)

ScanLens запускає OCR на пристрої — текст у договорах, згодах і актах стає доступний для пошуку. Шукайте скани за прізвищем покупця, адресою об’єкта чи конкретним пунктом, не відкриваючи кожен PDF вручну.

Приватність за замовчуванням

Сканування, обробка зображень і OCR — усе йде повністю на iPhone. Це важливо, коли ви працюєте з персональними фінансовими даними, підписаними згодами чи будь-якими документами під політикою захисту даних вашого агентства (Закон «Про захист персональних даних» 2297-VI).

Часті запитання

Чи можна підписувати договори з нерухомості з iPhone?

Так. ScanLens дає змогу відсканувати паперовий договір чи відкрити готовий PDF і додати підпис, ініціали і дату просто на iPhone. Підписати можна на об’єкті, в машині чи будь-де, де угода має рухатися далі — і одразу надіслати підписаний PDF поштою чи через хмару.

Чи має електронний підпис юридичну силу для документів нерухомості?

В Україні електронний підпис регулюється Законом 2155-IX. Простий електронний підпис підходить для угод між сторонами, якщо вони заздалегідь домовилися про це. Для державної реєстрації угоди з нерухомістю потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) — його отримують в акредитованому центрі сертифікації ключів. Для міжнародних контрактів застосовуються ESIGN Act (США) і eIDAS (ЄС). ScanLens — не юридична компанія; уточнюйте вимоги у вашого юриста чи нотаріуса.

Чи можуть мої клієнти підписувати документи в ScanLens?

Так. Можна передати iPhone чи iPad клієнту, щоб він додав підпис просто в документі — зручно на показах, відкритих днях чи в нотаріуса. Для віддаленого підпису надішліть PDF клієнту, і він підпише його у своєму ScanLens чи будь-якому сумісному інструменті підписання PDF, після чого поверне підписану копію.

Як найкраще надсилати відскановані документи клієнтам?

ScanLens підтримує системний Share Sheet iOS — надсилання PDF можливе через e-mail, Повідомлення, Telegram, iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive чи будь-яку хмарну платформу вашого агентства. Для документів із персональними чи фінансовими даними можна захистити PDF паролем перед надсиланням клієнтам чи іншим сторонам.

Чи можна використовувати ScanLens для фото об’єкта на лістинг?

ScanLens створено для документів, а не для професійної зйомки лістингів. Він чудово підходить для планувань, мальованих ескізів, замірів і супутніх документів до лістингу, але для головних фото більшість ріелторів усе ж використовують окрему камеру або наймають фотографа, щоб відповідати вимогам OLX, ЛУН чи іншого майданчика.

Зроблено для нерухомості

Закривайте угоди швидше, без паперу

Завантажте ScanLens безкоштовно і почніть сканувати, підписувати і надсилати документи з нерухомості з iPhone уже сьогодні.

Завантажити в App Store