Електронний підпис на iPhone

Як працює інструмент електронного підпису

1. Створіть підпис

Відкрийте будь-який PDF у ScanLens, натисніть інструмент підпису, намалюйте підпис пальцем чи Apple Pencil. Можна перемалювати, поки не сподобається. Чистий фон, регульована товщина штриха. Підпис зберігається локально на iPhone для повторного використання.

2. Розмістіть його на документі

Перетягніть збережений підпис на потрібне місце PDF. Змінюйте розмір за кути. Рухайте за центр. На одному документі можна розмістити кілька підписів — корисно для договорів із підписами на кількох сторінках чи від кількох сторін, які користуються ScanLens.

3. Додайте дати, ініціали і текст

Окрім самого підпису, можна додати дати, ініціали і текстові анотації, щоб заповнити стандартні поля договору. Усе це стає частиною фінального PDF.

4. Збережіть і відправте

Підписаний PDF зберігається локально. Далі — відправити поштою, через AirDrop, зберегти у Файли або синхронізувати з iCloud, Google Drive, Dropbox чи OneDrive. Отримувач відкриває стандартний підписаний PDF — обліковий запис не потрібен, спеціальна читалка теж.

Чи юридично обов’язкові електронні підписи?

В Україні, США, ЄС, Великобританії, Канаді, Австралії та більшості інших розвинених юрисдикцій — так, для більшості договорів. Юридична база відрізняється по регіонах, але підсумок схожий: електронні підписи визнаються юридично еквівалентними власноручним для рутинних ділових та особистих правочинів.

Україна: Закон 2155-IX

Закон України «Про електронні довірчі послуги» (2017) визначає три види: простий електронний підпис — логін/пароль, СМС, намальований на екрані підпис (це те, що створює ScanLens); удосконалений електронний підпис — з криптографічним підтвердженням; кваліфікований електронний підпис (КЕП) — на кваліфікованому сертифікаті від акредитованого центру сертифікації ключів, прирівнюється до власноручного без додаткових угод.

На практиці: для більшості побутових і B2B сценаріїв — договорів послуг, NDA, актів, згод — простого електронного підпису юридично достатньо, якщо сторони заздалегідь про це домовилися. КЕП потрібен для звітності в ДПС, державних закупівель і ряду корпоративних документів.

США: ESIGN Act і UETA

ESIGN Act 2000 встановлює, що електронні підписи мають таку саму юридичну силу, що й чорнильні, для більшості правочинів міжштатної і міжнародної торгівлі. Більшість штатів також прийняли UETA, який дає аналогічне визнання на рівні штатів.

Що це означає на практиці: для більшості ділових договорів, NDA, договорів продажу, договорів послуг і споживчих правочинів електронний підпис юридично виконуваний. Головні винятки — заповіти і спадкові трасти, частина документів сімейного права, судові накази, ряд вимог до повідомлень і документи з обов’язковим нотаріальним посвідченням.

Європейський Союз: eIDAS

Регламент eIDAS (910/2014) створює єдину юридичну базу для електронних підписів по всьому ЄС. Три рівні:

• Простий електронний підпис (SES) — будь-які електронні дані, прикріплені до документа для підписання. Це те, що створює ScanLens. Визнається в суді за eIDAS, не можна відкинути лише через електронну форму.
• Удосконалений електронний підпис (AES) — однозначно прив’язаний до підписувача, ідентифікує його, під одноосібним контролем, захист від змін. Вимагає додаткової криптоінфраструктури.
• Кваліфікований електронний підпис (QES) — AES від кваліфікованого провайдера довірчих послуг на кваліфікованому пристрої. Має таку саму юридичну силу, що й власноручний, у всіх країнах ЄС.

Для більшості ділових та особистих договорів SES юридично достатній за eIDAS. Якщо потрібні AES чи QES (для регульованих галузей чи державних подач) — використовуйте платформу, спеціально для цього призначену.

Коли все ще потрібні чорнила

Навіть у юрисдикціях із широким визнанням електронних підписів частина документів традиційно вимагає фізичних підписів чи нотаріального посвідчення:

• Заповіти, кодицили та спадкові трасти в більшості юрисдикцій
• Частина судових подач і присяжних заяв
• Частина документів на нерухомість залежно від юрисдикції
• Документи з обов’язковим нотаріальним посвідченням (хоча віддалене онлайн-нотаріальне посвідчення стає широко доступним)
• Конкретні регуляторні подачі, де закон явно вимагає оригінальні чорнильні підписи

Ми не юристи, і ніщо на цій сторінці не є юридичною консультацією. Для документів, де юридична виконуваність важлива, проконсультуйтеся з кваліфікованим юристом у вашій юрисдикції.

Безпека і приватність

Підписи — особисте. Ми ставимося до них так само.

Зберігаються локально на пристрої

Збережені підписи живуть на iPhone у захищеному сховищі застосунку. Вони не завантажуються на сервер ScanLens і не видимі нам. Дані підписів включаються в резервну копію застосунку у ваш власний iCloud, якщо у вас увімкнено iCloud Backup — це ваша резервна копія, не наша.

Рендеринг на пристрої

Коли ви ставите підпис на PDF, рендеринг іде локально. Підписаний PDF створюється на iPhone. Ви вирішуєте, куди він іде далі — залишити на пристрої, відправити через AirDrop, поштою або синхронізувати з хмарою, якою ви керуєте.

Захист блокуванням застосунку

Можна ввімкнути Face ID, Touch ID або код-пароль на весь застосунок ScanLens. Це не дає людині, яка підняла ваш розблокований телефон, відкрити ScanLens, отримати доступ до збережених підписів чи переглянути підписані документи.

PDF-шифрування для підписаних документів

Для особливо чутливих підписаних документів можна застосувати захист паролем AES-256 після підписання. Отримувачу потрібен пароль, щоб відкрити. Див. функцію Захистити PDF паролем для деталей.